Konten
In der Referenztabelle Konten werden die Konten mit Kontonummern eingetragen, auf die zum Beispiel Erlöse gebucht werden sollen.
Zusätzlich werden an dieser Stelle die Konten pro Mehrwertsteuersatz definiert.
Tabelle 'Konten'
Kontonr.
Tragen Sie hier eine eindeutige Kontonummer ein.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Kontonummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
In Fibu gebucht
Die Option In Fibu gebucht wird gesetzt, wenn das Konto bereits an eine externe Finanzbuchhaltung übergeben wurde. Bei gesetzter Option wird das Konto nicht erneut über die Fibuschnittstelle esXFibu übertragen.
Ohne MWSt an Fibu übertragen
Die Option darf bei Konten, welche MIT Steuerschlüssel übertragen werden sollen, NICHT gesetzt sein.
Gesperrt
Über die Option Gesperrt kann ein Konto dahingehend gesperrt werden, dass es über die Oberfläche nicht zur Verfügung steht, also nicht auswählbar ist.
Tabelle 'zugehörige Konten pro Mehrwertsteuer'
Markieren Sie in der Tabelle Konten das Konto, für das ein separates Erlöskonto je Mehrwertsteuersatz angelegen möchten.
Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz aus. Dafür steht Ihnen im Feld Steuerschlüssel eine Auswahlliste zur Verfügung.
Im Feld Steuerschlüssel Kontonummer wird nun das entsprechende Konto ausgewählt.
Wiederholen Sie die Schritte, bis alle Konten pro Steuerschlüssel (Mehrwertsteuersatz) angelegt sind.
Beim Buchen eines Auftrages oder einer Rechnung (auch Vertragsrechnungen) und beim Drucken eines Projektes werden nun die verwendeten Konten abhängig von der gewählten Mehrwertsteuer bestimmt.
Dabei wird überprüft, ob für dieses Konto und diese Mehrwertsteuer ein Konto eine entsprechende Zuordnung hinterlegt ist. Wenn ja wird das dort hinterlegte Konto verwendet, ansonsten wird das ursprüngliche beibehalten.