Kreditorenrechnungsverzeichnis setzen

Bei der Erfassung von Eingangs- / Kreditorenrechnungen besteht die Möglichkeit einen Scan des Originaldokuments oder eine ZUGFeRD-Datei im pdf-Format in der Dokumentenablage des esoffice abzulegen.

Dazu ist es erforderlich, festzulegen an welcher Stelle in der Dokumentenablage die entsprechenden pdf-Dateien gespeichert werden sollen.

Einstellungen Dokumentenpfad

Kreditorenrechnungsverzeichnis setzen

1. Öffnen Sie die esoffice Einstellungen für die Dokumentenablage (Einstellungen | Allgemein | Dokumente - Dokumentenablage)

   

2. Wählen Sie das Register Dokumentenablage aus

3. Markieren Sie die AdressArt Lieferant

4. Tragen Sie auf dem Unterregister Adressen in das Feld Name des neuen Verzeichnis als Ordnernamen, zum Beispiel Eingangsrechnungen ein

5. Speichern Sie dies mit dem Häkchen-Symbol, klicken Sie dann Schaltfläche Namen übernehmen. Die Verzeichnisstruktur wird nun entsprechend erweitert.

6. Im Verzeichnisbaum auf der rechten Seite klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Verzeichnisnamen, wählen die Option Kreditorenrechnungsverzeichnis setzen

7. Das gesetzte Verzeichnis wird unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II - Bereich 'Kreditoren' im Feld Dokumentverzeichnis angezeigt.

Eingangsrechnungen Dokumente zuordnen

Bei der Erfassung einer Eingangsrechnung unter Buchhaltung | Eingangsrechnungen kann nun über die Schaltfläche Dokument hinzufügen (1) ein pdf-Dokument (gescannt oder ZUGFeRD-Datei) zugeordnet werden. Die Datei wird entsprechend in der Dokumentenstruktur zum Rechnungsdatensatz abgelegt und kann über die Schaltfläche Rechnungsdokument (2) aufgerufen werden.