Changelog esoffice

Änderungen / Neuerungen in den einzelnen esoffice Programmversionen werden hier kurz beschrieben.

Anleitungen zum Ausführen von Updates finden Sie hier:

• Neue Produktversion freischalten

• Akzeptanztest

• Updates ausführen

esoffice Änderungen / Neuerungen

Version 12.50.47.0

Aktuelle Version

Version 12.50.42.0

Umstellung Lieferant auf Lieferart eswawi

Wird bei einem Lieferanten die Lieferantenart auf eine eswawi-Lieferantenart gewechselt und es existieren noch offenen Bestellungen für diesen Lieferanten bei denen der Versandartcode leer ist, dann wird folgende Meldung angezeigt:

Es existieren noch offene Bestellungen für diesen Lieferanten. Bitte wählen Sie eine Versandart für diese Bestellungen aus.

Hier kann dann zum Beispiel eine PDF Versandart gewählt werden.

Wird keine Versandart gewhlt und der Dialog trotzdem bestätigt, wird die Änderung der Lieferantenart zurückgesetzt.

Dies ist erforderlich, damit bestehende offene Bestellungen nicht als eswawi-Bestellungen behandelt werden, die in der Schnittstelle nicht bekannt sind.

Übersicht Projektauftrag - Arbeitszeit gemäß installiertem Material

Auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht wird im Bereich Zeiten | Vorgabe die Zeile Gesamt gemäß Mat. installiert angezeigt, in der die Summe der Montage- und Technischen Bearbeitungszeiten des installierten Materials angezeigt wird.

Version 12.50.40.0

Es wurde die Unterstützung für das neue xRechnungsformat 3.0.1 implementiert, welches ab dem 01.02.2024 automatisch verwendet wird.

Technisches

Beim Erzeugen von Dateien im Format xRechnungsformat 3.0.1 werden die folgenden neuen verpflichtenden Elemente mit erstellt:

• Element Business process type (BT-23)

  Das Element BT-23 identifiziert den Kontext des Geschäftsprozesses und wird vom Erwerber spezifiziert.

• Element Buyer electronic address (BT-49)

  Im Element BT-49 wird die Leitweg-ID des Kunden übergeben.

• Element Seller electronic address (BT-34)

  Im Element BT-34 wird die E-Mail der Geschäftsstelle übergeben, welche die Rechnung versendet.

   

  Bitte stellen Sie sicher, dass für jede Geschäftsstelle über die xRechnungen versendet werden auf dem Register Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Geschäftsstellen | Adresse eine E-Mail Adresse hinterlegt worden ist.

Version 12.50.39.3

Version 12.50.26.0

Kunden inklusive Detaildaten löschen

Ist einen Benutzer die Berechtigung 551 - Kunden löschen inkl. Detaildaten zugewiesen, werden beim Löschen des Kunden folgende Daten unter bestimmten Bedingungen gelöscht bzw. anonymisiert.

• Verträge

  Beim Löschen eines Kunden wird geprüft, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (2023: zur Zeit 6 Jahre) für die Verträge des Kunden noch nicht abgelaufen ist. Dabei werden nur gekündigte Verträge mit entsprechendem Kündigungsdatum gelöscht.

  Sind Verträge vorhanden, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, wird das Löschen des Kunden verhindert.

• Anlagen

  Beim Löschen von Anlagen wird geprüft, ob es Verträge gibt, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (2023: zur Zeit 6 Jahre) noch nicht abgelaufen ist. Gibt es zur Anlage noch Verträge, deren Frist noch nicht abgelaufen ist, wird ein Löschen der Anlage verhindert.

  Beim Löschen von Anlagen werden nun alle Verträge der Anlage mit gelöscht, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

• Lieferscheine

  Beim Löschen eines Kunden wird geprüft, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (2023: zur Zeit 6 Jahre) für die gebuchten Lieferscheine des Kunden noch nicht abgelaufen ist. Ist die Aufbewahrungsfrist überschritten werden beim Löschen von Kunden gebuchte Lieferscheine anonymisiert und ungebuchte Lieferscheine gelöscht.

  Dabei wird die Kundennummer und die angegebene Lieferadresse entfernt.

  Als Hinweis auf die Löschung wird der Matchcode auf dem Register Details angepasst: Anonymisiert, da Kunde gelöscht wurde.

  Sind gebuchte Lieferscheine vorhanden, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, wird das Löschen des Kunden verhindert.

• Arbeitsberichte

  Beim Löschen eines Kunden werden die Arbeitsberichte für die Aufträge des Kunden nicht gelöscht sondern anonymisiert. Dabei werden alle Einträge, die sich auf den zu löschenden Kunden beziehen entfernt bzw. die Auftragsnummern, die Kundennummern und der Arbeitsort jeweils auf NULL gesetzt werden.

  Nur so kann gewährleistet werden, dass eine historische Zeiterfassung möglich ist.

  Als Hinweis auf die Löschung wird der Matchcode des Berichts angepasst: „Anonymisiert, da Kunde gelöscht wurde.

• Bauvorhaben

  Beim Löschen von Kunden werden dem Kunden zugeordnete Bauvorhaben gelöscht, wenn sie keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

  Dem Kunden zugeordnete Bauvorhaben werden beim Löschen des Kunden anonymisiert, wenn dem Bauvorhaben weitere Adressen zugeordnet sind.

  Bei Bauvorhaben wird beim Löschen des Kunden, denen der Kunde nur zugeordnet ist, eine Abfrage angezeigt, ob das Bauvorhaben anonymisiert werden soll.

  • Ja

    Das Bauvorhaben wird anonymisiert

    Beim Anonymisieren des Bauvorhabens werden die Adressdaten geleert und im Matchcode ein Hinweis Anonymisiert, da Kunde gelöscht wurde eingetragen

  • Nein

    Die Zuordnung von Bauvorhaben zum Kunden wird entfernt.

  • Abbrechen

    Das Löschen des Kunden wird ohne Änderung beendet.

xRechnung - Lieferadresse / Leistungsadresse aus Anlage

Ist einer xRechnung eine Anlage im Rechnungsausgangsbuch zugeordnet, so wird die Leistungserbringungsadresse zuerst über die Anlage und erst dann über die abweichende Leistungsempfänger-Kundennummer bestimmt.

Version 12.50.25.1

Erweiterung des Wartungsmanagements - Regelmäßiger Austausch von Anlagenkomponenten

Beim Erstellen von Inspektionsaufträgen werden Auftragspositionen und Materialbedarf für ablaufende Komponenten und Ersatzteile erstellt, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter I - Bereich 'Auftragsanzeige' die Option Mit Materialbedarf für die Auftragsart Inspektion gesetzt ist.

Zusätzlich ist es erforderlich, dass bei den Artikel auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Details I - Bereich Ersatzteilmanagement die Lebensdauer in Monaten hinterlegt wird.

Beim Anlegen der Anlagenpositionen über die Schaltfläche Übernahme Komponenten auf dem Register Service | Anlagen | Komponenten) sowie beim Buchen eines Lieferscheins mit der Option Anlagenkomponenten anpassen wird auch das Ablaufdatum eingetragen, wenn bei einem Artikel das Feld Lebensdauer gefüllt ist und ein Einbaudatum gesetzt wird.

Beim Anlegen der Positionen wird das Lieferdatum über den berechneten Inspektionstermin minus die Lieferzeit in Tagen aus den Artikel / Lieferant-Daten bestimmt (Artikel | Artikel / Leistungen | Lieferanten | Unterregister 'Bestelldaten'). Kann keine Lieferzeit bestimmt werden, wird von einer Lieferzeit von 7 Tagen ausgegangen.

Artikelpreispflege für Preisgruppen und Kundenpreise erweitert

Das Formular Artikelpreispflege und der Dialog Artikelpreise pflegen wurden für Preisgruppen und Kundenpreise nun ähnlich wie für die Artikel selbst erweitert.

Version 12.50.23.2

Bei Lagerbestellungen mit Meldebestand die Reservierungen beachten

Im Lagerbestellungsdialog ist die neue Option Meldebestand größer Bestand - Reserviert verfügbar. Diese Option ist nur verfügbar, wenn mit der Artikelreservierung gearbeitet wird.

Ist die Option Meldebestand größer Bestand - Reserviert aktiviert, wird nicht das Feld Bestand gegen den Meldebestand geprüft, sondern das Feld Bestand abzüglich der reservierten Summe auf diesem Lager.

Die Option wird sowohl in der Datenmenge des Dialogs selbst, wie auch der Generierung der Bestellung berücksichtigt.

Siehe auch Artikel | Bestellungen | Lagerbestellung

Version 12.50.22.1

Kalkulation - Beim Buchen auf optionale / alternative Artikel prüfen

Beim Buchen einer Kalkulation mit optionalen / alternativen Positionen als Rechnung oder Gutschrift wird vorher die Meldung

Die Kalkulation enthält alternative Positionen. Sollen diese auf nicht-alternativ gesetzt werden?

mit den Auswahlmöglichkeiten Ja, Nein und Abbrechen angezeigt.

• Wird Ja gewählt, so werden die entsprechenden Artikel auf Artikelart 1 gesetzt.

• Bei Nein bleibt der aktuelle Zustand vorhanden.

• Abbrechen beendet den Buchungsvorgang.

Mobiles Aufmaß - Vorbereitung durch den Innendienst

Im Formular Aufmaßerfassung auf dem Register Aufmaße gibt es zwei neue Schaltflächen Abschließen und Mobile Freigabe.

Mit der Schaltfläche Abschließen kann das ausgewählte Aufmaß abgeschlossen und für die Fakturierung freigegeben werden. Eine Bearbeitung ist dann nicht mehr möglich.

Mit der Schaltfläche Mobile Freigabe kann das ausgewählte Aufmaß für die mobile Bearbeitung freigegeben werden. Eine Bearbeitung im esoffice ist dann nicht mehr möglich.

Außerdem gibt es im eine neue Spalte Status.

Hier können die folgenden Werte angezeigt werden:

Im Dialog Rechnung erstellen (siehe Rechnung drucken / buchen) können bei der Auswahl Rechnung gemäß Aufmaß nur noch Aufmaße ausgewählt werden, deren Status Abgeschlossen ist.

Beim Drucken und Buchen einer Rechnung gemäß Aufmaß werden nur noch Aufmaße berücksichtigt, deren Status Abgeschlossen ist.

Techniker für das Aufmaß festlegen

In der Aufmaßerfassung auf dem Register Aufmaße gibt es in der Liste die Spalte Techniker (sofern in der Datenbank vorhanden - Zusatz SQL Skript erforderlich), über die ein Techniker ausgewählt werden kann, wenn der Status im Aufmaß Angelegt oder Freigegeben ist.

Es stehen nur die Mitarbeiter zur Auswahl bei denen die Option Einsetzbar Montage im Personalstamm gesetzt ist.

Für die beschriebene Funktionalität ist die Ausführung eines SQL-Skriptes zum Anlegen der notwendigen Felder erforderlich.

ALTER TABLE AUFMASS
ADD PERSNRMO INT
GO
ALTER TABLE AUFMASS
ADD PERSNRMOLOCKED VARCHAR(1)
GO

ALTER TABLE AUFMASS
ADD PERSNRMO INTEGER;
ALTER TABLE AUFMASS
ADD PERSNRMOLOCKED VARCHAR(1);

Rechnungslegung mit Aufmaß - Proforma zur Voransicht

Beim Drucken einer Proformarechnung oder Proformagutschrift sind auch Aufmaße, die nicht abgeschlossen sind, auswählbar.

Beim Schließen des Rechnung erstellen Dialoges bei einer Proformarechnung wird jetzt nicht mehr die Meldung

Zu dem ausgewählten Auftrag sind keine abgeschlossenen Aufmaße vorhanden.

angezeigt.

Der Dialog wird dann geschlossen und die Aufmaßmengen können bei Bedarf aktualisiert werden

Meldung

Sollen die Mengen gemäß Aufmaß aktualisiert werden?

Datengittereinstellungen (Verknüpfte Felder) für Kunden-Artikelstatistik

In den Datengittereinstellungen -> Verknüpfte Felder kann in der Spalte Tabelle jetzt auch die Tabelle Kunden-Artikelstatistik ausgewählt werden. Die hier hinzugefügten Spalten werden im Kunden auf dem Register Office | Kunden | Statistik dann entsprechend angezeigt.

Zusätzlich wurde in der Kunden-Artikelstatistik selbst die Liste jetzt auf komplett schreibgeschützt umgestellt. Dafür gibt es jetzt unterhalb der Liste einen Eingabebereich, in dem sich die Einkaufspreise ändern lassen.

Felder für xRechnungen für die Rechnungserstellung (Kalkulationsmappe)

Die Eingabefelder Leitweg-ID, Projektreferenz, Vertragsreferenzen und Bestellreferenz wurden vom Dialog Rechnung erstellen in die Kalkulationsmappe auf das Register Adressen verschoben.

Anhängen von Dokumenten ohne Buchung

Beim Drucken / Versenden einer bereits gebuchten Rechnung / Gutschrift aus der Kalkulationsmappe im Dialog Rechnung erstellen ohne die Option Buchen vor dem Druck sind die Eingabefelder Versandart, Arbeitsberichte, eFormulare und Weitere Anhänge jetzt aktiv.

Bei den Versandarten mit Indexdatei (zum Beispiel xRechnung) wird diese nicht neu erstellt und der elektronische Dokumentenversand erfolgt nur dann, wenn die Indexdatei bereits existiert.

Die Ablage in das externe Dokumentenmanagement wird auch ohne Buchen ausgeführt.

Rechnung drucken / buchen

Wochenberichte - Navigator hinzugefügt

Auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Details wurde im unteren Bereich nun eine Navigatorleiste ähnlich der auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Zeiteneingefügt. Dadurch ist es von dort aus nun ebenfalls wieder möglich unkompliziert Zeiten zu erfassen.

Matchcode von Artikeln in den Kalkulationspositionen anzeigen

In der Kalkulationsmappe direkt sowie und im Positionseditor gibt es in den jeweiligen Datengittern für die Kalkulationspositionen jetzt eine neue Spalte Matchcode für den Matchcode des Artikels.

Sofern nicht direkt sichtbar, kann der Artikel Matchcode über den Kontextmenüeintrag Spalten einblenden hinzugefügt werden.

Artikel als Zubehör / Komponente kennzeichnen

Der Aufbau im Bereich Ersatzteilmanagement auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Details I wurde überarbeitet.

Über die drei neuen Optionen Komponente, Zubehör und Ersatzteil können Artikel entsprechend als solche gekennzeichnet werden.

Die Tabelle Ersatzteile zur Zuordnung von Ersatzteilen zu einem Artikel ist nur sichtbar, wenn ein Artikel als Komponente markiert ist.

Die Eingabefelder für Ersatzteilart und Reihenfolge Ersatzteilmanagement sind nur für als Ersatzteil markierte Artikel sichtbar.

Bei als Zubehör markierte Artikel kann es sich zum Beispiel um Kleinteile / Kabel handeln, die zwar zur Installation notwendig sind, aber nicht als Anlagenkomponenten aufgeführt werden sollen.

Neues Register Anlagen / Verträge in den Projektaufträgen

Bei den Projektaufträgen wurde das Register Projekt | Projektaufträge | Anlagen / Verträge eingefügt. Auf diesem Register können die zum aktuellen Auftrag zugehörigen Anlagen (und Verträge) angezeigt werden.

Unterschiedliche Zahlungsbedingungen pro Geschäftsstelle

Zahlungsbedingungen können jetzt pro Geschäftsstelle angelegt werden.

Soll eine Zahlungsbedingung nur für eine bestimmte Geschäftsstelle verfügbar sein, wählen Sie unter Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Zahlungsbedingungen im Feld GS-Nr. die entsprechende Geschäftsstellennummer (GS-Nr.) aus.

An den Stellen, wo eine Zahlungsbedingung ausgewählt werden kann, wird die Auswahlliste auf die Geschäftsstelle des jeweiligen Vorgangs eingeschränkt.

Stornierung Vertragsrechnung - Hinweis, wenn diese nicht neu erstellt werden kann

Beim Stornieren einer Vertragsrechnung erscheint, wenn bereits Vertragsrechnungen zu nachfolgenden Zeiträumen existieren, folgender Hinweis:

Der mit dieser Rechnung fakturierte Gebührenzeitraum kann nicht neu berechnet werden, da bereits Vertragsrechnungen zu nachfolgenden Zeiträumen existieren. Soll die Rechnung trotzdem storniert werden?

Hier kann dann entschieden werden ob der Vorgang dennoch gebucht oder mit Nein abgebrochen wird.

Siehe auch Stornierung Vertragsrechnung

Vertragsrechnung eFormulare ausgeben

Im Vertrag auf dem Register Service | Verträge | Fakturierung wurde eine neue Option eFormulare drucken hinzugefügt. Diese Option steuert, dass bei Vertragsrechnungen zu diesem Vertrag die eFormulare mit verschickt werden.

Mit der Option Arbeitsberichte drucken werden jetzt nur noch Arbeitsberichte ausgegeben. Wenn zusätzlich auch die eFormulare ausgegeben werden sollen aktivieren Sie die Optionen Arbeitsberichte drucken und eFormulare drucken.

Arbeitsberichte / eFormulare zu Unterverträgen drucken

Beim Erstellen von Ausgangsrechnungen zu einem Hauptvertrag werden jetzt auch Arbeitsberichte und eFormulare für Inspektionsaufträge der zugehörigen Unterverträge berücksichtigt.

Dabei wird für jeden Auftrag mit Ende der Auftragsperiode kleiner gleich Ende des Gebührenzeitraums der Rechnung, eine Vertragsrechnung angelegt, wenn die Option Fakturiert für diesen Auftrag noch nicht gesetzt ist.

Bei Verträgen, die nach erfolgter Inspektion fakturiert werden, ist es erforderlich noch zusätzlich die Option Fakturieren im Auftrag zu aktivieren.

Die angelegten Vertragsrechnungen dienen nur zur Protokollierung, welche Aufträge im Rahmen der Rechnung fakturiert wurden.

Sie haben keinen Betrag und keine Positionen und sind über die Oberfläche nicht einsehbar.

Durch die Zuordnung des Auftrags zur Rechnung werden dann beim Drucken der Rechnung die Arbeitsberichte und eFormulare des Auftrags mit ausgedruckt, sofern im zugehörigen Hauptvertrag auf dem Register Service | Verträge | Fakturierung die entsprechende Option Arbeitsberichte drucken bzw. e-Formulare drucken aktiviert ist.

Auswahl Arbeitsbericht Variante

Bei der Vorschau, sowie beim Drucken und Versenden eines Arbeitsberichtes kann nun analog zum esweb auch der entsprechende Arbeitsberichtsreport ausgewählt werden.

Siehe auch esweb / esmobile Arbeitsberichte anpassen

Version 12.50.21.0

Geschäftsstellen-Filter Artikelpreispflege

Sind mehrere Geschäftsstellen vorhanden werden in der Artikelpreispflege auf den Registern Artikel und Preisgruppen bei aktivem Geschäftsstellenfilter nur die Artikel angezeigt, die keiner oder der / den gefilterten Geschäftsstellen zugeordnet sind.

Auf dem Register Kundenpreise werden bei aktiver Selektion Alle zusätzlich auch die Kunden nach Geschäftsstelle gefiltert.

Wartungsbenachrichtigungen per E-Mail an Lieferanten versenden

Benachrichtigungen an die Lieferanten gemäß Unterverträgen zum Vertrag des Auftrags werden jetzt gemäß der im Lieferantenstamm hinterlegten Versandart verschickt.

In den Textbausteinen für Wartungsbenachrichtigungen kann jetzt mit der bekannten Platzhalter-Logik auch auf Felder aus der Tabelle InspTAnf zugegriffen werden.

Siehe auch Benachrichtigungen

Vertragsrechnungen mit negativen Positionen / Neue Produktpositionsart 'Pauschalpreis'

In den Vertragsreferenzen wurde unter Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Positionsarten in der Auswahlliste für die Positionsproduktart ein neuer Eintrag Pauschalpreis hinzugefügt.

Im Vertrag kann bei Vertragspositionen mit dieser Positionsproduktart analog zum Fixpreis eine Menge (auch negativ) und ein Preis eingegeben werden.

Im Unterschied zum Fixpreis wird bei der Rechnungslegung wird die fakturierte Menge aber gemäß der Anzahl der abzurechnenden Intervalle skaliert.

Wird zum Beispiel zu einem Vertrag mit Rechnungsintervall Monatlich eine Rechnung gelegt, die ein Vierteljahr umfasst, dann wird die 3-fache Menge abgerechnet.

Worklow - Kalkulationen mit Freigabepunkt

Eine Kalkulation mit einem zugeordneten offenen oder erledigten Workflow mit Freigabepunkt wird jetzt komplett schreibgeschützt.

Erstellung Druckdokument Kalkulationsmappe

Beim Buchen oder Drucken einer bereits gebuchten Kalkulation wird das Druckdokument (innerhalb der Buchungstransaktion) in der Datenbank gespeichert. Dieser Vorgang ist vor dem Druckerauswahldialog abgeschlossen. Somit ist das Druckdokument erstellt (und die Buchung erfolgt), auch wenn der Druckvorgang abgebrochen wird.

Beim Buchen erscheint der Reportauswahldialog jetzt vor dem Buchungsvorgang, d. h. wenn dieser Dialog abgebrochen wird, dann ist im Gegensatz zur bisherigen Programmausführung noch keine Buchung erfolgt (und kein Druckdokument erstellt).

Wartungsminuten in der Kalkulation

In der Kalkulationsmappe (Register Tabelle -> Felder) und im Positionseditor gibt es in den Tabellen für die Kalkulationspositionen jeweils eine neue Spalte Wart.-Min., welche die Wartungszeit in Minuten anzeigt. Wenn der Wert geändert wird, dann wird beim Speichern der Position der Wartungspreis ggf. gemäß den Konditionen für Wartung (mit Zeit) neu berechnet.

Anrufeingang Anzeige mit Anlage

Bei eingehenden Anrufen wird die vom TAPI Treiber an esoffice übermittelte Nummer in folgendem Fenster angezeigt, wobei gleichzeitig überprüft wird, ob eine Nummer bereits im esoffice vorhanden ist.
Ist dies der Fall, wird die zugehörige Adresse ebenfalls angezeigt.

Im Fenster Anruf werden in der Liste vom Kombinationsfeld Firma / Name (sofern mehrere Adressen gefunden) zusätzlich die Spalten Anlagennummer, Straße, Ort und Anlagenort angezeigt.

Siehe auch Arbeiten mit TAPI

Geschäftsstellenlogik für Pauschalen

In den Anlagenreferenzen auf dem Register Einstellungen | Referenzen-Service | Anlagenreferenzen | Pauschalen, gibt es in der Liste eine neue Spalte GS-Nr. (Geschäftsstellennummer), über die eine Pauschale einer Geschäftsstelle zugeordnet werden kann.

In der Anlagenverwaltung auf dem Register Service | Anlagen | Details - Bereich 'Gebiet' werden im Feld Pauschalen die auswählbaren Pauschalen auf die Geschäftsstelle der Anlage eingeschränkt. Pauschalen ohne zugeordnete Geschäftsstelle sind immer auswählbar.

Geschäftsstellenlogik für Bezirke

Sie können jetzt unter Einstellungen | Referenzen-Service | Anlagenreferenzen | Bezirke Bezirke einer Geschäftsstelle zuordnen. Wählen Sie dazu eine Geschäftsstellennummer (GS-Nr.) aus .

Soll der Bezirk für alle Geschäftsstellen verwendet werden können, tragen Sie die Geschäftsstelle 0 (Null = Alle Geschäftsstellen ein).

Auswirkung auf die Bezirke hat dies in den Formularen Service | Anlagen | Details - Bereich 'Bezirk / Tour' und in den Auftrags-Formularen, sowie in den entsprechenden Pflichtfelder-Dialogen. Es werden in der Auswahl nur Bezirke angezeigt, die entweder keiner Geschäftsstelle zugeordnet sind oder mit der Geschäftsstelle des Vorgangs übereinstimmen.

Im Formular Wartungspläne wird der Auswahldialog für den Bezirk auf die Geschäftsstelle gemäß der entsprechenden Filtereinstellung im Navigator eingeschränkt.

Neues Feld 'Auftrag' in der Anlagenverwaltung

In der Anlagenverwaltung auf dem Register Service | Anlagen | Details - Bereich 'Auftrag' können Sie den Auftrag auswählen, der für die Errichtung der Anlage verwendet wurde.

Version 12.50.20.2

Suche im Artikelauswahlassistenten

Im Artikelauswahlassistenten wurden die Felder für die Suche durch die neue Suchleiste, wie in den Hauptlisten bekannt, ersetzt.

Aufruf des Artikelauswahlassistent in einer Kalkulationsmappe

Im Suchfeld können Sie auswählen in welchem Feld gesucht werden soll, die Auswahl Alle Felder berücksichtigt bei der Suche alle verfügbaren Felder.

Bei der Suche kann auch ein Operator (zum Beispiel beginnt mit) angewendet werden.

Die folgenden (Kriterium-) Operatoren können eingesetzt werden:

gleich

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist gleich dem eingegebenen Such- / Filterbegriff (exakte Übereinstimmung).

ungleich

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist nicht gleich dem eingegebenen Such- / Filterbegriff (keine Übereinstimmung).

kleiner als

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist kleiner als der eingegebene Such- / Filterbegriff.

kleiner als oder gleich

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist kleiner oder gleich als der eingegebene Such- / Filterbegriff.

größer als

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist größer als der eingegebene Such- / Filterbegriff.

größer als oder gleich

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes ist größer oder gleich als der eingegebene Such- / Filterbegriff.

ist leer

Prüft, ob der Feldinhalt des ausgewählten Feldes leer ist.

ist nicht leer

Prüft, ob der Feldinhalt des ausgewählten Feldes nicht leer ist.

beginnt mit

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes beginnt mit dem eingegebenen Such- / Filterbegriff.

beginnt nicht mit

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes beginnt nicht mit dem eingegebenen Such- / Filterbegriff.

beinhaltet

Bei der Suche nach mehreren Teilworten werden die einzelnen Wörter mit ODER verknüpft.

beinhaltet nicht

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes enthält dem eingegebenen Text nicht als Teiltext.

endet mit

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes endet mit dem eingegebenen Such- / Filterbegriff.

endet nicht mit

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes endet nicht mit dem eingegebenen Such- / Filterbegriff.

ist wie

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes entspricht dem eingegebenen Muster.

ist nicht wie

Der Feldinhalt des ausgewählten Feldes entspricht nicht dem eingegebenen Muster.

Der im Suchtext / Suchbegriff eingegebene Wert wird gemäß Einstellungen im Suchfeld und Suchtext auf die Artikelsuche angewendet.

Hinweise zum Ablauf

Wenn der Artikelauswahlassistent über das Auswahlfeld (zum Beispiel Kalkulation -> Tabelle, manuelle Lagerbewegung etc.) geöffnet wird:

• Wird in der Kalkulation auf dem Register Tabelle kein Suchbegriff eingetragen, wird der Artikelauswahlassistent im Standard automatisch mit der Auswahl Alle Felder und dem Operator beinhaltet geöffnet.

   

  Wurde das Layout zuvor so gespeichert, dass ein festes Suchfeld definiert ist, so wird dieses als Vorauswahl eingetragen.

• Wird in der Kalkulation auf dem Register Tabelle ein Suchbegriff eingetragen, wird der Artikelauswahlassistent mit dem Suchfeld geöffnet, welches im Artikel-Auswahlfeld oberhalb bzw. neben dem Auswahlfeld festgelegt wurde (zum Beispiel Artikelnummer).

Das Suchfeld würde lediglich durch eine direkte Suchtexteingabe wie oben beschrieben überschrieben.

Unter dem Menüpunkt Optionen des Artikelauswahlassistenten wurde die Option Datensatzanzahl beschränken durch die Option Automatische Datenanzeige ersetzt. Wenn die Option Automatische Datensatzanzeige NICHT aktiviert ist, werden Artikeldaten nur angezeigt, wenn der Suchtext ungleich leer, der Textfilter aktiv oder ein Anlagensystem, eine Kurzbezeichnung oder eine Warengruppe ausgewählt worden ist.

Version 12.50.18.0

Kasse entsperren

Bei dem Versuch eine Kasse im esoffice unter Einstellungen | Allgemein | Banken / Kassen - Kassen zu entsperren, ist jetzt die Bestätigung einer doppelten Sicherheitsabfrage notwendig.

Erste Abfrage:

Die Kasse ist von Klaus Spitzenverkäufer gesperrt. Möchten Sie die Kasse entsperren?

Bei der Bestätigung mit OK wird eine weitere Abfrage angezeigt:

Durchs Entsperren der Kasse muss sich der Mitarbeiter der die Kasse verwendet, neu anmelden um die Kasse wieder nutzen zu können. Möchten Sie die Kasse wirklich entsperren?

Erst durch eine OK Bestätigung dieser zweiten Abfrage wird die Kasse entsperrt.

Version 12.50.15.2

Neue Berechtigungen Bestellungen

Zum Drucken und Löschen von Bestellungen wurden zwei neue Berechtigungen hinzugefügt:

• 1116 - Bestellungen drucken

• 1117 - Bestellungen löschen

Über die Berechtigungen können jeweils die Funktionen des Druckens und Löschens der Bestelldatensätze separat gesteuert werden, sofern die Berechtigung 1110 - Bestellbearbeitung (nur ansehen / ändern) vergeben ist.

Neue Berechtigungen (Termindetails einsehen)

Sofern die neuen Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts.

Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im esweb Kalender blau angezeigt.

esoffice - Personaleinsatzplanung

Entsprechend eingeschränkte Termine werden im esweb Kalender blau angezeigt.

esweb- Terminkalender

Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der neuen Berechtigungen:

• Der dem Termin zugeordnete Mitarbeiter (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

• der Terminerstellers (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

• der Termin ist ein Konferenztermin und der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) ist ein Konferenzteilnehmer oder

• die Berechtigung 6102 - Termindetails sehen (Fremde) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden oder

• die Berechtigung 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Geschäftsstellennummer (GSNr) ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer zugeordnet oder

• die Berechtigung 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Team-Nummer ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer) zugeordnet.

Änderungen an der Personaleinsatzplanung (PEP)

Sind für einen Termin die Termindetails für den angemeldeten Mitarbeiter (PersonalNr) nicht sichtbar, wird der entsprechende Termin in der Personaleinsatzplanung (PEP) in der Farbe grau angezeigt.

Termindetails (Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc) werden dann nicht mehr angezeigt. Außerdem können diese Termine von dem Mitarbeiter dann nicht mehr auf irgendeine Art manipuliert werden.

Änderungen am Kalender

Sind für einen Termin die Termindetails für den angemeldeten Mitarbeiter (PersonalNr) nicht sichtbar, können hier Termindetails (Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc.) ebenfalls nicht mehr eingesehen werden. Sind für einen Termin die Termindetails für den angemeldeten Mitarbeiter (PersonalNr) nicht sichtbar, wird dieser Termin in der Liste der Termine unter Office | Kalender - Unterregister Allgemein NICHT angezeigt. Gibt es mindestens einen Termin der nicht angezeigt werden darf, erscheint ein Hinweis, das eine bestimmte Anzahl an Terminen aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht angezeigt werden kann.

Änderungen Kontakte (alle Vorgänge bzw. Adressen)

Sind auf dem Unterregister Übersicht für einen Termin die Termindetails für den angemeldeten Mitarbeiter (PersonalNr) nicht sichtbar, ändert sich die Beschreibung des Termins auf Termin.

Sind auf dem Unterregister Termine für einen Termin die Termindetails für den angemeldeten Mitarbeiter (PersonalNr.) nicht sichtbar, wird dieser Termin in der Liste der Termine NICHT angezeigt. Gibt es mindestens einen Termin der nicht angezeigt werden darf, erscheint auch hier ein Hinweis, das eine bestimmte Anzahl an Terminen aufgrund von Datenschutzbestimmungen nicht angezeigt werden kann.

Anzeige der Urlaubstage in der Urlaubsantragsliste

Im Modul Urlaubsanträge wird auf dem Register Tools | Urlaubsanträge | Liste für jeden Abwesenheitsantrag die Anzahl der genommenen Urlaubstage in der Spalte Anzahl Tage angezeigt.

Auswahl der Gesprächsarten im Web-Helpdesk

Im esweb Helpdesk können bei der Erfassung eines Servicecalls Gesprächsarten und Gesprächsthemen aus den Helpdeskreferenzen ausgewählt werden. Bei der Erfassung eines Servicecalls durch Kunden können nun nur bestimmte Gesprächsarten und Gesprächsthemen zur Auswahl angezeigt werden, indem interne Gesprächsarten und Gesprächsthemen nicht angezeigt werden.

Unter Einstellungen | Allgemein | Helpdesk / Workflow - Bereich 'Helpdesk' sind dafür jetzt die Eingabefelder Interne Gesprächsarten und Interne Gesprächsthemen verfügbar. Über diese können Gesprächsarten- bzw. Gesprächsthemennummern jeweils durch Komma getrennt angegeben werden, die nur intern verwendet werden. Die dort angegebenen Referenzen stehen dann bei der Auswahl der externen Gesprächsarten / Gesprächsthemen für den Kunden im esweb (ab esweb Version 12.50.23) nicht zur Verfügung.

Externes Dokumentenmanagement Easy Archiv / Onventis

Unter Einstellungen | Allgemein | Parameter II - Bereich 'Externes Dokumentenmanagement' ist die neue Auswahl Easy Archiv / Onventis verfügbar.

Wird die Auswahl Easy Archiv / Onventis getroffen, wird für alle Vorgänge außer der Bestellung eine Easy Archiv Datei erzeugt.

Für Bestellungen wird eine Onventis openTRANS Datei unabhängig von der Versandart der Bestellung erzeugt. Die für Onventis notwendige E-Mail-Adresse können Sie unter Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' im Feld E-Mailadresse Onventis Bestellung hinterlegen.

Im Wareneingang wird der Menüpunkt Onventis Empfangsbestätigung erstellen immer angezeigt, wenn mit der Auswahl Easy Archiv / Onventis für das externe Dokumentenmanagement gearbeitet wird.

eswawi Bestellhistorie in der Bestellung anzeigen

Es ist ein neues Feld Information / Historie eswawi auf dem Register Artikel | Bestellungen | Details für eswawi-Bestellungen verfügbar. Dank der eswawi Bestellhistorie können Sie alle Veränderungen Ihrer eswawi-Bestellungen einsehen. Sie erkennen so beispielsweise Preisänderungen. Weiterhin sehen Sie auf einen Blick, wann etwa Rechnungen importiert worden sind.

Bei folgenden Aktionen wird nun ein Eintrag in dem neuen Feld hinterlegt als durchgängige Historie hinterlegt, sofern die entsprechende Bestellung betroffen ist:

• Beim Versand einer Bestellung an die eswawi.

• Beim eswawi Abgleich in den Bestellungen.

• Beim eswawi Abgleich in den Wareneingängen.

• Beim eswawi Abgleich in den Kreditorenrechnungen.

Version 12.50.10.0

Nebenkosten für Verpflegung und Übernachtung vorbelegen

Unter Einstellungen | Allgemein | Preise - Bereich 'Reisekosten' wurden zwei Eingabefelder für Verpflegung und Übernachtung zur Vorbelegung der entsprechenden Felder unter Kalkulationsmappe | Mo. / TB-Nebenkosten hinzugefügt.

Version 12.50.5.2

Textvariablen aus Aufzugsdaten in Word Kontaktvorlagen

In den Word-Kontaktvorlagen können nun die Daten aus den Aufzugsdaten angesprochen werden. Diese nutzen das Tabellenkürzel L + den Namen des Feldes.

Siehe auch Dokumentvorlagen für externe Dokumente