Kalkulationslauf

Klickt man in einer Kalkulationsmappe auf die Schaltfläche Kalkulationslauf, wird das Fenster Kalkulationslauf geöffnet:

Dieses Formular besteht aus verschiedenen Registern.

Auf dem Register Standard finden Sie die gängigsten Kalkulationsarten.

Auf dem Register Erweitert finden Sie speziellere Kalkulationsarten und auf dem Register Fremdleistungen können die Verkaufspreise von Material und Lohn der Fremdleistungen mit vorgegebenen Aufschlagssätzen auf den Einkaufspreis bestimmt werden.

Register 'Standard'

Normale Kalkulation

Berechnet die gesamte Kalkulation, gemäß den Vorgaben die auf dem Register Kalkulationsmappe | Parameter eingetragen wurden.

Kalkulation mit vorgegebenem Endverkaufspreis

Berechnet die Kalkulation neu, wobei als Endsumme die eingetragene Summe vorgegeben wird.

Der derzeitige Endverkaufspreis wird im linken Feld angezeigt. Der geänderte Endverkaufspreis wird im rechten Feld eingetragen. Diese Kalkulationsart funktioniert unabhängig von den eingestellten Rabattsätzen.

Deckungsbeitrag 1 in %

Berechnet die Kalkulation neu, wobei der geänderte Deckungsbeitrag berücksichtigt wird.

Deckungsbeitrag pro Std. ohne Lohneinstand

Berechnet die Kalkulation neu, wobei der Deckungsbeitrag 1 gemäß Kalkulation angepasst wird und damit auch der Verkaufspreis gemäß Kalkulation.

Montage- und TB-Zeiten (Std)

Bei einer Neukalkulation der Kalkulation wirkt sich eine Änderung in diesen Feldern auf die Deckungsbeiträge pro Stunde aus.

Beim Kalkulationslauf kann jedoch die Kalkulation mit vorgegebenen Zeiten nur einzeln für Montage oder Technische Bearbeitung (TB) durchgeführt werden.

Register 'Erweitert'

Kalkulation mit vorgegebenem Endverkaufspreis mit Mwst.

Berechnet die Kalkulation neu, wobei als Endsumme die eingetragene Summe inklusive Mehrwertsteuer vorgegeben wird.

Rabatt (Rabattart./ zusätzlich)

Damit kann der Endverkaufspreis um den angegebenen Prozentsatz geändert werden. Alle angegebenen Preise zu den Artikeln in der Kalkulation werden dadurch auch um diesen Prozentsatz geändert.

Alle Materialwerte löschen

Wird diese Funktion aktiviert, werden alle materialbezogenen Preise und Werte auf 0 gesetzt.

Alle Lohnwerte (einschl. Zeiten) löschen

Wird diese Funktion gewählt, werden alle lohnbezogenen Preise und Zeiten auf 0 gesetzt.

Listenpreise und Rabatte neu laden

Bei Auswahl dieser Option werden die Listenpreise und Rabattsätze für den Verkauf gemäß der Logik beim Hinzufügen eines Artikels neu bestimmt.

Wenn ein Artikel im Stamm nicht mehr vorhanden ist oder der Status eines Artikels nicht im Feld Einstellungen | Artikel | Bereich Standard-Artikelsuchhilfe - Anzeige Artikelstatus | Weitere Artikelstatus Kalkulation enthalten ist, dann wird die entsprechende Positionszeile rot hinterlegt und am Ende eine Meldung ausgegeben.

Wenn der Status eines Artikels im Feld Einstellungen | Artikel | Bereich Standard-Artikelsuchhilfe - Anzeige Artikelstatus | Kalkulation | Warnung enthalten ist, dann wird die entsprechende Positionszeile orange hinterlegt. Hierbei erfolgt keine Meldung.

Listenpreise neu laden

Diese Option funktioniert wie die Kalkulationsart Listenpreise und Rabatte neu laden, nur werden dabei die Rabattsätze nicht aktualisiert.

Montage und TB-Zeiten prozentual ändern

Wird diese Kalkulationsart gewählt, werden die Montage- und Zeiten für Technische Bearbeitung (TB) gemäß Kalkulation entsprechend dem gewählten Prozentsatz geändert. Dieses gilt aber nicht für Lohnartikel.

Nach der Aktivierung dieser Kalkulationsart wird auch die Option TB-Zeiten getrennt freigeschaltet. Wird diese Option noch zusätzlich gewählt, können zwei unterschiedliche Prozentsätze für die Neuberechnung eingegeben werden.

Register 'Fremdleistung'

Wenn die entsprechende Lizenz (esFremdleistung) vorhanden ist, dann können bei den Kalkulationspositionen zusätzlich Fremdleistungen für den Einkaufs- und Verkaufspreis von Material und Lohn eingegeben werden.

Die Verkaufspreise von Material und Lohn der Fremdleistungen können dann über den Kalkulationslauf mit den hier vorgegebenen Aufschlagssätzen auf die Einkaufspreise bestimmt werden.

Für eine Endpreiskalkulation bezüglich der gesamten Kalkulation, können erst die Fremdleistungen mit geänderten Aufschlägen neu berechnet werden und anschließend wird ein Kalkulationslauf mit Endpreis ausgeführt, wobei die Fremdleistungswerte erhalten bleiben.

Register 'Miete'

Beim Kalkulationslauf kann auch mit vorgegebenem Endmietpreis kalkuliert werden.

Bei der Kalkulation mit vorgegebenem Endmietpreis 1 und Mietpreiskalkulation bezogen auf den Verkaufs- oder Marktpreis wird auch der Bezugspreis (nur Material) entsprechend angepasst. Dieses geschieht ohne Berücksichtigung davon, dass sich Wartung und Versicherung entsprechend ändern können, d. h. bei einer normalen Neukalkulation mit Wartung oder Versicherung bei Miete ausweisen, wird der Mietpreis insgesamt um diese Änderung höher oder niedriger sein als zuvor angegeben.

Weitere Optionen

Kalkulation eines Titels

Werden in der Kalkulation Titel verwendet, kann auch eine Kalkulation nur über den ausgewählten Titel gefahren werden.

Kalkulation eines Lieferanten

Bei der Auswahl dieser Option werden nur die Positionen mit dem aus der Drop-down-Liste ausgewählten Lieferanten kalkuliert.

Kalkulation einer Warengruppe

Bei der Auswahl dieser Option werden nur die Positionen mit der ausgewählten Warengruppe kalkuliert.

Kalkulation nur markierter Artikel

Diese Option ist grau dargestellt, wird aber aktiv, wenn einzelne Positionen mit der StrgTaste + Mausklick markiert werden (blau hinterlegt). Danach erfolgt die Kalkulation nur über diese Positionen.

Summen aktualisieren

Mit dieser Schaltfläche können die Ist-Werte im Fenster für die aktuellen Einstellungen (Titel, Lieferant, Warengruppe, markierte Artikel) neu berechnet werden.

Diese Schaltfläche wird freigeschaltet, sobald Sie eine der Optionen aktiviert wurde.

Neu zuzuweisende Parameter

Die auf dem Register Parameter eingestellten Werte werden mit dem Hinzufügen einer Position dieser zugeordnet, können aber durch Aktivierung der folgenden Optionen neu zugewiesen werden, zum Beispiel nach der Änderung einzelner Werte:

• Kalkulation mit Einkaufs- / Listenpreis

• Aufschlag auf Einkaufspreis

• Material-Verkaufspreise mit / ohne Lohnanteil

• Rabatt für Material

• Rabatt für Lohn.

(Die Neuzuweisung erfolgt nur über diesen manuellen Kalkulationslauf.)

Es ist auch möglich, diese Kalkulation auf einen Titel oder auf vorher markierte Artikel zu beschränken.

Wird ein manueller Kalkulationslauf angestoßen, so werden die Montagezeiten gegebenenfalls nur dann angepasst, wenn die Option Montagezeiten anpassen im Kontextmenü auf dem Register Kalkulationsmappe | Tabelle ausgewählt ist.

Sie können unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Vorgabe Kalkulationsparameter' festlegen, welche Optionen bei den neu zugewiesenen Parametern als Vorgabe beim Öffnen des Kalkulationslaufs aktiviert sein sollen.

Kontingent

Über die Option Kontingent können Leistungen und Artikel von einem Kontingent abgebucht werden.

Nach Aktivierung der Option kann ein entsprechendes Kontingent ausgewählt werden.

Siehe auch Kontingentverwaltung (Voraussetzungen Kontingentverwaltung) und Belasten eines Kontingents über eine Kalkulationsrechnung

Rabattartikel

Im Dialogfenster Kalkulationslauf gibt es am unteren Fensterrand die Schaltfläche Rabattartikel.

Wird eine Rabattposition ausgewählt (Artikelart muss Rabattartikel sein; gegebenenfalls muss die Artikelart noch angelegt werden), so wird beim Aufrufen des Kalkulationslaufs die Schaltfläche aufgeblendet. Durch Betätigen dieser Schaltfläche wird die Differenz zwischen dem von Hand eingetragenen Endverkaufspreis und dem aktuellen in der ausgewählten Rabattposition gespeichert. Alle anderen Positionen in der Kalkulation bleiben hierbei unverändert.

Summen aktualisieren

Durch Betätigen dieser Schaltfläche wird ein Kalkulationslauf durchgeführt, der nur die Summen neu berechnet.