Vorkalkulation

Auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Vorkalkulation werden die Ergebnisse aus der Kalkulationsmappe angezeigt.

Liste Nachträge

In der Liste Nachträge werden sowohl der Hauptauftrag als auch alle Nachträge eines Auftrages angezeigt.

Über die aktivierte Option in der Spalte Überarbeitet in der Liste können Sie erkennen, ob der Auftrag bereits überarbeitet worden ist.

 

Ist unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag die Option Aufträge überarbeiten aktiviert, können Aufträge nachträglich überarbeitet werden. Beim Buchen einer Kalkulationsmappe mit der Dokumentenart Auftrag, kann die Option Überarbeitung aktiviert werden. Siehe auch Auftrag drucken / buchen.

Nachträge von Aufträgen können hier über die Schaltfläche im Navigator gelöscht werden.

Vor dem Löschen eines Nachtrages wird noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt bevor gelöscht wird. Das Löschen eines Nachtrags beinhaltet auch das Löschen der Nachtragspositionen aus der Tabelle AuftBest.

Die Schaltfläche im Navigator wird jedoch für Nachträge mit der Nummer 0 abgeblendet, da dies die Hauptaufträge sind und deswegen hier ein Löschen nicht möglich ist.

Filter Ergebnisse pro Nachtrag'

Über den Bereich Anzeige pro Nachtrag können Sie die Anzeige zwischen dem gesamten Auftragswert und den Einzelwerten je Nachtragsnummer umschalten. Auf den Unterregistern Positionen und Überarbeitet wird die Spalte Nachtrag eingeblendet, wenn Alle ausgewählt ist.

Unterregister Ergebnisse

Das Unterregister Ergebnisse enthält die Ergebnisrechnung je Auftrag / Nachtrag aus der Kalkulationsbearbeitung wie zum Beispiel die Deckungsbeiträge.

  • Hier wird die Gesamtsumme der Kosten und Zeiten angezeigt, sowie die entsprechende Aufteilung der Gesamtsumme nach Material und Lohn, sowie für Fremdleistungen.

  • Im unteren Bereich der Registerkarte sehen Sie die Gesamtrabatte, die in dem betreffenden Auftrag vergeben wurden, aufgeteilt auf Material und Lohn mit entsprechender Anzeige von verdeckten bzw. offenen Rabatten.

Unterregister Positionen

Auf dem Unterregister Positionen werden die Auftragspositionen gemäß Vorkalkulation angezeigt. Wenn ein Auftrag überarbeitet worden ist, wird hier die Tabelle AuftVPos, ansonsten die Auftragspositionen angezeigt.

Das Unterregister Positionen wird unabhängig von der Option Aufträge überarbeiten unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag immer angezeigt. Dabei werden auf diesem Unterregister ebenfalls die Felder Los- und TitelDruck angezeigt.

Unterregister Überarbeitet

Auf dem Unterregister Überarbeitet werden die überarbeiteten Auftragspositionen angezeigt, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag die Option Aufträge überarbeiten aktiviert ist.

Unterregister Miete

Auf dem Unterregister Miete befinden sich die Mietertragsangaben für einen Auftrag.

 

Das Unterregister Miete wird nur angezeigt, wenn die Lizenz für das optionale Modul esMietoffert vorhanden ist.

  • Hier befinden sich zwei Optionen, je einmal für Material und Lohn über die angegeben werden kann, ob Material bzw. Lohn vermietet wurden.

  • Wenn eine der beiden Optionen aktiviert ist, kann in dem Feld Erwarteter Mietertrag der erwartete Mietertrag angegeben werden. Ist hier ein Wert hinterlegt, dann wird dieser auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht bei Auswahl der Option Deckungsbeitrag gemäß Rechnung zum Rechnungsbetrag addiert, da für den Mietertrag ja keine Schlussrechnung geschrieben wird.

Funktionen

Monteur finden

Mit dem optionalen Dispatching können die Standorte ihrer Mitarbeiter aufgrund ihrer Entfernung ermittelt werden und zusätzlich können ihnen Termine und Aufgaben übertragen werden. Somit können sie jederzeit sehen, wo sich ihre mobilen Mitarbeiter gerade befinden und sie effizienter zu ihren Einsatzorten leiten.

Siehe auch Dispatching

Kalkulation erstellen

Über diese Schaltfläche wird eine neue Kalkulation für eine Überarbeitung geöffnet und die Positionen sowie alle Felder und Einstellungen des Auftrages übernommen. Dies kann sowohl der Erstauftrag sein als auch der letzte überarbeitete Auftrag. Dabei wird die Dokumentart in der Kalkulationsbearbeitung auf Auftrag gesetzt und die Option Überarbeitung im Druckendialog als Voreinstellung aktiviert.

 

Erledigte Aufträge können nicht mehr bearbeitet und bebucht werden.

Nachtrag erstellen

Beim Betätigen dieser Schaltfläche wird eine neue Kalkulation mit den nachträglich gelieferten Positionen zum Auftrag erstellt, wobei alle Parameter aus dem Auftrag bzw. der Kalkulation des Hauptauftrages übernommen werden.

 

Sind im Auftrag keine nachträglich gelieferten Positionen (zum Beispiel aus dem esmobile) vorhanden, wird eine leere Kalkulation mit den Parametern des Hauptauftrags erstellt.

Wird aus dieser Kalkulation ein Auftrag gebucht, haben Sie die Möglichkeit diesen als Nachtrag zum Ursprungsauftrag zu buchen.

Siehe auch Auftrag als Nachtrag buchen

 

Erledigte Aufträge können nicht mehr bearbeitet und bebucht werden.

Erledigen An / Aus

Über diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufträge als erledigt zu kennzeichnen und bereits abgeschlossene Aufträge wieder zu öffnen. Damit ist es möglich, sie noch im Nachhinein zu ändern.

 

Für diese Funktion wird die Berechtigung 99 - Aufträge wieder öffnen benötigt.

Wird ein Auftrag über diese Schaltfläche abgeschlossen bzw. wieder geöffnet, so werden automatisch das Änderungsdatum und die dazugehörige Personalnummer auf dem Register Details gesetzt und gegebenenfalls aktualisiert.

Darüber hinaus erfolgt beim Setzen eines Auftrags auf Unerledigt eine Abfrage, ob das Datum Erledigt am gelöscht werden soll. Damit kann das Erledigt Datum erhalten bleiben, wenn zum Beispiel nur vergessene Buchungen auf einen eigentlich schon erledigten Auftrag nachgeholt werden sollen.

Aufmaß

Über diese Schaltfläche wird die Aufmaßerfassung geöffnet. Eine detaillierte Beschreibung zum Aufmaß finden Sie unter Aufmaßerfassung.

Druckdokument

Handelt es sich um ein Auftrag, der aus einer Kalkulationsmappe gebucht worden ist, können Sie sich mit dieser Schaltfläche das archivierte Druckbild der Auftragsbestätigung anzeigen lassen. Das archivierte Dokument kann erneut gedruckt werden.

Artikeldokumente drucken

Über die Schaltfläche Artikeldokumente drucken können die im Artikelstamm hinterlegten Dokumente zu den Artikeln eines Angebots gedruckt werden.

 

Die Schaltfläche Artikeldokumente drucken wird nur angezeigt, wenn die Lizenz für das Dokumentenmanagement vorhanden ist und die Option Artikel mit Dokument-Ansicht unter Einstellungen | Allgemein | Artikel - Bereich 'Parameter Artikel' gesetzt ist.

Zusätzlich ist es notwendig, die Option Positionen in Angebotsstatistik buchen unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Angebot' zu aktivieren, da es sonst keine Artikel gibt, zu denen Dokumente gedruckt werden können.

Beim Betätigen der Schaltfläche wird ein neuer Dialog zum Drucken von Artikeldokumenten geöffnet. Hier kann eine Dokumentart ausgewählt werden. Der Dialog druckt dann alle Artikeldokumente dieser Dokumentart zu dem Angebot.

Beim Angebot werden immer nur die Dokumente der ausgewählten Variante gedruckt.

Die Reihenfolge des Drucks wird bestimmt durch die Nachtragsnummer, die interne Positionsnummer der Angebotsposition (PosIntern) sowie die interne Positionsnummer der Artikeldokumente (PosIntern).

Erweiterungen

Ist die Option mit DB2 unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I aktiv, wird bei den Projektaufträgen auf dem Register Vorkalkulation unter der DB1-Anzeige ein neuer Block zur Anzeige der Gemeinkosten gemäß Liste und Kalkulation und der daraus resultierenden Differenz- und DB2-Werten angezeigt.