Eine Gebührenart legt grundsätzlich fest, in welchen Zeitabständen eine Vertragsrechnung fällig ist.
Die Vertrags-Gebührenart gibt an, wann der Startmonat der periodischen Rechnungen ist: zum Beispiel Januar, Februar und so weiter.
Sie gibt auch die Rechnungsdistanz an, dass zum Beispiel, eine monatliche, vierteljährliche, halbjährliche etc. Rechnungsstellung erfolgen soll.
Zudem wird in der Gebührenart die Anzahl der Monate angegeben, für die die Gebühr der Vertragspositionen gilt.
Es ist sinnvoll, die Gebühr auf einen Monat herunterzubrechen. Dennoch kommt es in der Praxis vor, dass man einem Kunden eine 'runde Zahl' als Gebühr berechnen möchte, zum Beispiel € 200,- für drei Monate.
Das gäbe, für einen Monat berechnet, einen problematischen Betrag. Deshalb ist die Angabe des Gebühren-Zeitraums (Gebühr für Monate) möglich; das System bricht diesen Betrag automatisch bei der Berechnung des Vertrages herunter.
Für eine Gebührenart kann ebenfalls die Rechnungsverzögerung in Tagen angegeben werden. Die angegebene Anzahl Tage wird zum fälligen Rechnungstermin dazugerechnet, so dass zum Beispiel die Rechnung, die am 1. Januar fällig wäre, erst am 15. fakturiert wird, weil man dem Kunden erst zur Mitte des Monats die Rechnung zustellen möchte.
Eine weitere Angabe, für die eine Gebührenart gemacht werden kann, ist der Sub-Code für den Nummernkreis der Rechnungen.
Siehe auch Subnummernkreise
Diese Angabe kann zum Beispiel benutzt werden, wenn man im Rechnungsausgangsbuch eine Aufteilung in verschiedene Sub-Nummernkreise haben möchte, für Vertragsrechnungen von Anlagen, die von verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens bedient werden.
Tabelle Gebührenarten
Gebührenartnr.
Vergeben Sie je Entgeltart eine eindeutige Nummer.
Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.
Matchcode
Vergeben Sie in diesem Feld einen Suchbegriff für die Vertragsgebührenart.
Gebühr für Monate
Im Feld Gebühr für Monate tragen Sie die Anzahl der Monate ein, für die diese Vertragsgebührenart vorgesehen ist.
Es ist sinnvoll, die Gebühr auf einen Monat herunterzubrechen. Dennoch kommt es in der Praxis vor, dass man einem Kunden eine 'runde Zahl' als Gebühr berechnen möchte, zum Beispiel € 200,- für drei Monate.
Das gäbe, für einen Monat berechnet, einen problematischen Betrag. Deshalb ist die Angabe des Gebühren-Zeitraums (Gebühr für Monate) möglich; das System bricht diesen Betrag automatisch bei der Berechnung des Vertrages herunter.
Rechnungsintervall (Monate)
Wählen Sie einen Zeitraum für den Rechnungsintervall aus.
Es stehen die Intervalle Monatlich, 2-Monatlich, Vierteljährlich, 4-Monatlich, Halbjährlich, Ganzjährig, 2-10-Jährig zur Verfügung.
Intervall Startmonat
Tragen Sie den Monat ein, der als Beginn des Berechnungszeitraumes gelten soll.
Tragen Sie die Anzahl an Tagen im Feld Rechnungsverzögerung in Tagen ein, die auf die Fälligkeit der Rechnung addiert werden sollen. Die angegebene Anzahl Tage wird zum fälligen Rechnungstermin dazugerechnet, so dass zum Beispiel die Rechnung, die am 1. Januar fällig wäre, erst am 15. fakturiert wird, weil man dem Kunden erst zur Mitte des Monats die Rechnung zustellen möchte.
Nr.-Kreis Subcode
In diesem Feld können Sie eintragen, welche Rechnungsnummer bei der Rechnungserstellung von Vertragsrechnungen verwendet werden soll. Diese Angabe kann zum Beispiel benutzt werden, wenn man im Rechnungsausgangsbuch eine Aufteilung in verschiedene Sub-Nummernkreise haben möchte, für Vertragsrechnungen von Anlagen, die von verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens bedient werden. Wenn ein Nummernkreis-Subcode eingetragen ist, so versucht das System sowohl für das Rechnungsausgangsbuch (Nummernkreis-Code REC) als auch für die Vertragsrechnung (Nummernkreis-Code VRC) den angegebenen Subcode-Nummernkreis zu benutzen. Sollte dieser nicht existieren, wird jeweils Nummernkreis-Subcode 1 genommen.
Ein Eintrag in diesem Feld schaltet die Abhandlung der Nummernkreise nach Abteilung des eingeloggten Benutzers aus. Normalerweise ist der Sub-Code (siehe Subnummernkreise) auf die Abteilung des Mitarbeiters bezogen (siehe auch Abteilungen - Nummernkreis-Subcode).
Bei Vertragsrechnungen wird der Nummernkreis-Subcode rechnungsbezogen eingesetzt. Dies ermöglicht, dass Vertragsrechnungen abteilungsübergreifend gedruckt werden können, zum Beispiel von der Buchhaltung.
TABELLE 'BEZEICHNUNGEN pro Sprache'
In dieser Tabelle erfassen Sie eine Beschreibung für die ausgewählte Vertragsgebührenart in der gewählten Sprache.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.