Innerhalb der Bestellbearbeitung ist es selbstverständlich auch möglich diverse Artikel, die nicht im Artikelstamm vorhanden sind, zu bestellen. Die Vorgehensweise dafür ist genauso wie bei einem normalen Lagerartikel, nur dass diese Artikel natürlich nicht über den Artikelauswahlassistenten übernommen werden können.
Diese diversen Artikel können auch direkt auf einen Auftrag gebucht werden, ohne einen Lagerartikel anzulegen. Diese direkte Weiterleitung geschieht im Wareneingang.
Hintergrund: Der Trend geht zu Artikeln, die für spezielle Projekte nur einmal benötigt werden und darum bestellt werden sollen, ohne dass sie extra im Artikelstamm angelegt werden.
Erforderliche Einstellungen
Die direkte Weiterleitung von Artikeln auf Aufträge ist jedoch nur dann möglich, wenn vorher ein paar Einstellungen getroffen worden sind.
Es ist erforderlich, dass unter Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Wareneingang' die Option Wareneingang ohne Lager buchen aktiviert ist.
Ohne diese Option können keine diversen Artikel auf einen Auftrag gebucht werden. Somit ist sie die Grundlage für die weiteren Einstellungen.
Im Wareneingang können Sie dann die Entscheidung treffen, ob die in der Bestellung enthaltenen Artikel direkt auf einen Auftrag weitergeleitet werden oder nicht. Dafür befindet sich im Wareneingang auf dem Register Artikel | Wareneingang | Details die Option Lager umgehen. Wird diese Option aktiviert, sind alle Bedingungen für die direkte Weiterleitung von Artikeln auf einen Auftrag erfüllt. Die Option Lager umgehen ist jedoch nur dann sichtbar, wenn auch die Einstellung in den Grundeinstellungen getroffen wurde.
Somit wird direkt auf den Auftrag gebucht und die Option Direkt auf den Auftrag buchen im Buchendialog kann nicht mehr entfernt werden.
Bei einem Wareneingang zu einer manuellen Bestellung bzw. Listenbestellung (wann immer der Bestellung eine Auftragsnummer zugeordnet ist), der direkt auf den Auftrag gebucht werden soll, ist es notwendig, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Wareneingang' die Option Wareneingang ohne Lager buchen aktiviert ist, vorher die Auftragspositionen zugeordnet werden. Dafür stehen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Zum einen kann dies im Wareneingang auf dem Register Positionen über die Schaltfläche Auftragspositionen zuordnen geschehen.
Zum anderen kann bei allen Bestellarten der Bestellbearbeitung, außer der Auftragsbestellung, auf dem Register Artikel | Bestellungen | Positionen ebenfalls mit der Schaltfläche Auftragspositionen zuordnen eine Verbindung zu dem auf dem Register Artikel | Bestellungen | Details angegebenen Auftrag (Auftrags Nr.) hergestellt werden.
Wird eine Bestellung gelöscht, so werden auch die Reservierungen der Positionen aufgelöst. Die Reservierungen für Auftrags-Positionen, die völlig vom Lager befriedigt werden können, werden jedoch NICHT aufgelöst.