Register Durchführung / Wartung

Aus den jeweiligen Aufträgen kann über das Register Durchführung / Wartung die Auftragsbearbeitung und die Wartung / Inspektion von Anlagen und Komponenten durchgeführt werden.

Ein Einsatzgebiet ist unter anderem die Wartung von Feuerlöschern.

Auf der linken Seite stehen Ihnen eine Liste mit der zum Auftrag zugeordneten Anlagen und den entsprechenden Anlagenkomponenten zur Verfügung. Bei Nutzung des optionalen Erweitertes Anlagenmanagement können auch mehrere Anlagen einem Auftrag zugeordnet werden.

Die zur Verfügung stehenden Register auf der rechten Seite sind abhängig von der Auftragsart, der Anwenderberechtigungen und den lizenzierten Modulen.

Beispiel für das Register Durchführung für einen Projektauftrag

Beispiel für das Register Wartung für einen Inspektionsauftrag (Wartung Aufzug)

Mögliche Erweiterungen / Module

Ersatzteilmanagement

Mit dem optionalen Modul Ersatzteilmanagement können Sie Vorgänge komplett digital und mit nur wenigen Klicks abwickeln. Über dieses Modul können Ihre Techniker den aktuellen Zustand der Anlage sowie die Komponenten-Historie einsehen.

Erweitertes Anlagenmanagement

Mit dem optionalen Modul Erweitertes Anlagenmanagement werden Projektaufträge dahingehend erweitert, dass den einzelnen Auftragspositionen Anlagen zugewiesen werden können. Diesen Anlagen können dann im esmobile durch den Techniker Anlagenkomponenten aus dem Auftrag zugewiesen werden.

Liste Anlagen / Anlagenkomponenten

Auf der linken Seite wird die Liste der Anlagenkomponenten angezeigt. Oberhalb der Liste wird die Anlagennummer und der Matchcode der zugeordneten Anlage angezeigt.

Bei Nutzung des optionalen Erweitertes Anlagenmanagement können auch mehrere Anlagen einem Auftrag zugeordnet werden.

Suche

Um in der Liste bestimmte Datensätze zu finden, tragen Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein und lösen Sie die Suche über das Lupen-Symbol aus.

Es werden Datensätze in der Liste angezeigt, die dem Suchbegriff entsprechen.

Suchfeld leeren / Suche abbrechen

Um das Suchfeld zu leeren und damit wieder alle Datensätze anzeigen zu lassen, tippen / klicken Sie das Symbol rechts neben dem Suchbegriff.

Durch Antippen / Anklicken einer Komponente wird diese ausgewählt, je nach gewähltem Register (Beauftragt, Ersatzteile, Prüfung, Historie) auf der rechten Seite werden Daten angezeigt oder es können Aktionen durchgeführt werden.

Filter

Sie können die Liste der Datensätze über die Filterfunktion einschränken und auch die Sortierung der Daten beeinflussen.

Beispiel Filter-Dialog im Menüpunkt Auftragsverwaltung | Alle Aufträge

Bereich 'Sortierung'

In diesem Bereich können Sie Einstellungen zur Sortierung der angezeigten Daten in der Liste festlegen.

Sortierrichtung

Hiermit legen Sie fest, ob Aufsteigend oder Absteigend sortiert werden soll. Das Sortierkriterium legen Sie unter Sortieren nach fest.

Sortieren nach

Hier können Sie auswählen nach welchem Feld die Liste sortiert werden soll. Aufsteigende oder absteigende Sortierung legen Sie unter Sortierrichtung für das gewählte Feld fest.

Bereich 'Filter'

Je nach gewähltem Menüpunkt, Formular, Berechtigungen des Benutzer und der Einstellungen stehen unterschiedliche Filter zur Verfügung.

Funktionen Filter

Zurücksetzen

Mit dieser Schaltfläche setzen Sie die Filtereinstellungen wieder auf die Basiseinstellungen zurück.

Haben Sie einzelne Filter mit der Schaltfläche entfernt, können diese durch das Zurücksetzen wieder eingeblendet werden.

Standard setzen

Über diese Schaltfläche können Sie die getroffenen Filtereinstellungen als Voreinstellung für das aktuelle Gerät festgelegt werden.

Übernehmen

Damit die getroffenen Filtereinstellungen wirksam werden, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Erweiterter Bereich

Sie können sich weitere Informationen zum Auftrag, der Anlage und dem Arbeitsbericht anzeigen lassen und auch weitere Elemente (Fotos, Anlage, Komponente und eFormulare) hinzufügen.

Hinzufügen

Über die Schaltfläche können Sie ein Foto aufnehmen, eine neue Komponente oder ein eFormular hinzufügen.

Neue Anlage

Über diese Funktion kann ein Techniker mit entsprechender Berechtigung eine Anlage innerhalb eines Projektauftrages erstellen.

Tragen Sie im Formular Anlage erstellen einen Anlagen-Matchcode und den Anlagenort ein. Sie können zusätzlich noch die Anlagenart und das zugehörige System auswählen.

Klicken / Tippen Sie auf Übernehmen um die Anlage anzulegen.

Es wird eine Anlage in der Liste mit einer negativen Anlagennummer angelegt. Nach der Zuordnung einer Auftragsposition (Baupapier) und einer Synchronisation wird eine Anlagennummer aus den Nummernkreisen vergeben.

Zum Zuweisen einer Auftragsposition aktivieren Sie bei ausgewählter Anlage das Kontextmenü in der Positionsliste rechts ohne eine Position zu selektieren. Wählen Sie den Kontextmenüeintrag Anlage zuordnen.

Die zugeordnete Auftragsposition mit links mit einem orangefarbenen Balken gekennzeichnet.

Über die Schaltfläche können Sie die Anlage löschen, so lange diese noch nicht gespeichert worden ist.

Anlagenzuordnung

Das Register Durchführung / Wartung kann auch ohne zugeordnete Anlage geöffnet werden, für die erweiterte Funktionalität ist es empfehlenswert eine Anlage anzulegen oder zuzuordnen. Wenn keine Anlage im Auftrag hinterlegt ist, wird eine Warnung angezeigt ("Es ist keine Hauptanlage hinterlegt") und es nicht möglich Positionen als Komponente zu verbauen, die entsprechenden Funktionen werden ausgeblendet.

Wird im esmobile eine Anlage zum Auftrag angelegt, wird diese zur Anlage des Auftrags. Diese neue Anlage wird so lange sie lokal ist (negative Nummer) nicht im Auftrag angezeigt. Beim Synchronisieren werden die Anlageninformationen dieser Anlage auf dem Server direkt aus dem Kunden befüllt.

Wird die Anlage des Auftrag gelöscht, wird automatisch die nächste vorhandene Anlage zur Hauptanlage. Das Löschen der Anlage im Auftrag ist nur möglich solange die Anlagenzuordnung noch lokal ist, also noch nicht synchronisiert worden ist.

Zubehör kann ohne eine Anlage / Komponente angelegt werden, ein Bezug zur Anlage zulegen, da dieses keinen Bezug dazu hat.

Es ist erforderlich eine Anlage auszuwählen, um neue Komponenten hinzuzufügen, ansonsten wird die Schaltfläche zum Anlegen neuer Komponenten ausgeblendet.

Neue Komponente

Über diese Schaltfläche können Sie eine Anlagenkomponente hinzufügen.

Über die Schaltfläche können Sie einen Artikel aus Fahrzeuglager, dem Beauftragten Material oder einen Diversen Artikel als Komponente auswählen.

Beim Erstellen von Komponenten können die Meldernummer (MelderNr), die Meldergruppe und der Ring ausgewählt werden. Nach der Synchronisation können Zentralen und Ring-Nummer nicht mehr bearbeitet werden.

Neues eFormular

Über diese Schaltfläche können Sie dem Auftrag eFormulare zuordnen.

Siehe auch

• Register eFormulare

• Formulare ausfüllen / abschließen

Informationen

Im Bereich unter der Komponentenliste haben Sie über die Schaltfläche Zugriff auf folgende Informationen:

• Arbeitsbericht

• Auftrag

• Anlage mit Gehe zu-Funktion

Auftrag

Hier wird zum aktuellen Auftrag die Auftragsnummer und der Matchcode des Auftrags angezeigt.

Arbeitsbericht

Ist für den Auftrag bereits ein Arbeitsbericht angelegt worden, wird hier die Arbeitsberichtsnummer und der Matchcode des Arbeitsberichts angezeigt.

Anlage

Die dem Auftrag zugeordnete Anlage wird hier angezeigt.

Über die Schaltfläche Gehe zu können Sie den Anlagen-Datensatz aufrufen.

Anzeige letzte Synchronisation

Unterhalb der Anlagen / Anlagenkomponentenliste wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisation angezeigt.

Die Hintergrundfarbe in diesem Bereich ändert sich, je nach dem wie lange die letzte Synchronisation zurückliegt.

• Grün

  Letzte Synchronisation innerhalb der letzten zwei Stunden.

• Gelb

  Am heutigen Tag ist zuletzt synchronisiert worden.

• Rot

  Die letzte Synchronisation liegt mehr als 24 Stunden zurück.

Register 'Beauftragt'

Bei Auswahl dieses Registers werden Materialien, die über einen Projektauftrag gebucht worden sind, zur Übernahme aufgelistet.

Anzeige erweitern / reduzieren

Kaskaden

Kaskadenkinder (Unterpositionen) können in der Durchführung / Wartung im Register Beauftragt über ein Popup verbaut werden, dabei gilt ein Kaskadenkind als vollständig verbaut, wenn es mindestens einmal verbaut wurde.

Wird das Kaskadenkind nicht mindestens einmal verbaut, wird wie bei unvollständig verbauten Positionen beim Abschluss ein Dialog mit einer Warnung angezeigt. In diesem Dialog können Sie sich alle nicht verbauten Kaskadenkinder anzeigen lassen. Bei der Anzeige der nicht verbauten Kaskadenkinder wird die Positionsliste auf den Kaskadenvater gefiltert, da die Kaskadenkinder nur über das Popup angezeigt werden.

Aufmaß

Im Aufmaß wird die Menge der installierten Kaskadenväter über die in der Durchführung / Wartung verbaute / installierte Menge berechnet. Die Menge der verbauten Kaskadenkinder wird nicht zur Ermittlung der installierten Kaskadenväter verwendet.

Die Kaskadenkinder können beim Hinzufügen von neuen Positionen ins Aufmaß im Register Installiert eingesehen werden, diese sind aber schreibgeschützt und können nicht hinzugefügt werden.

Erweitertes Anlagenmanagement

Beim Einsatz des optionalen Erweiterten Anlagenmanagements können einem Auftrag mehrere Anlagen zugeordnet werden, um zum Beispiel je Brandschutztür oder Aufzug eine Anlage zu verwalten.

Für die Auftragsabwicklung können über einen Assistenten einfach die entsprechenden Anlagen angelegt werden.

Siehe auch Erweitertes Anlagenmanagement

Register 'Ersatzteile'

Im Rahmen einer regelmäßigen Wartung kann es notwendig sein, Ersatzteile, deren Lebensdauer abgelaufen ist, zu tauschen.

Über die Ersatzteilmanagementkonfiguration können Sie für jeden Artikel, der als Anlagenkomponente eingesetzt wird, Ersatzteile und deren Lebensdauer festlegen.

Register 'Prüfung'

Im Rahmen einer Wartung kann es notwendig sein, den Prüfstatus jeder Anlagenkomponente zu dokumentieren. Über dieses Register können Sie den Standort, den Prüfstatus und das Einbaudatum hinterlegen.

Anlagenkomponenten können im Rahmen eines Auftrags auch Entsorgt oder Ersetzt werden. Auch das Hinzufügen von Komponenten (zum Beispiel bei einer Bestandsaufnahme) ist möglich.

Register 'Materialien'

Auf dem Register Materialien erhalten Sie eine Übersicht über installiertes Material unabhängig von der gewählten Anlage / Anlagenkomponente.

Dazu haben Sie die Möglichkeit weiteres Zubehör und zusätzlich benötigtes Material zu erfassen.

Installierte Komponenten

In diesem Bereich werden alle installierten Komponenten des Auftrags kumuliert aufgelistet.

Über das Kontextmenü können Sie zu jeder Position die jeweilige Artikelinformation aufrufen.

Installiertes Zubehör

Das gesamte installierte Zubehör für den Auftrag wird hier aufgelistet.

Über die Schaltfläche können Sie an dieser Stelle weiteres Material aus dem KFZ-Lager oder einen Diversen Artikel hinzufügen.

Über das Kontextmenü können Sie zu jeder Position die jeweilige Artikelinformation aufrufen. Das Löschen von Zubehör ist über das Kontextmenü möglich, so lange noch nicht gespeichert worden ist.

Installierte Ersatzteile

In diesem Bereich werden alle installierten Ersatzteile des Auftrags kumuliert aufgelistet.

Über das Kontextmenü können Sie zu jeder Position die jeweilige Artikelinformation aufrufen.

Register 'Historie'

Zu jeder Anlagenkomponente können Sie sich in der laufenden Wartung die zurückliegenden Maßnahmen (Historie) eines Gerätes anzeigen lassen.

Historie einer Komponente anzeigen

1. Wählen Sie die Anlagenkomponente durch Antippen aus, deren Historie Sie anzeigen möchten.

    

   Werden nicht alle Komponenten angezeigt, kontrollieren Sie die Filtereinstellungen.

   Über die Filtereinstellungen können auch die Anzeige entsorgter Geräte aktiviert werden.

2. Wählen Sie das Register Historie aus.

   Es werden die letzten drei abgeschlossenen Vorgänge zu der Anlagenkomponente angezeigt.

Funktionen Durchführung / Wartung

Schnellzeiterfassung

Mit der Schnellzeiterfassung ist die unkomplizierte Dokumentation von Fahrt- und Arbeitszeiten für einen Auftrag möglich.

Ablauf Zeiterfassung

Im nachfolgenden Beispiel wird die Schnellzeiterfassung genutzt, um die Fahrtzeit zur Baustelle, die Arbeitszeit auf der Baustelle und Fahrtzeit für den Rückweg zu dokumentieren.

Schnellzeiterfassung

1. Zum Start der Schnellzeiterfassung tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellzeiterfassung.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht für den Vorgang vorhanden, wird die Arbeitsberichtnummer und der Arbeitsbericht Matchcode sind bereits eingetragen.

   Ist kein Arbeitsbericht vorhanden, wird beim Abschluss der Schnellzeiterfassung ein Arbeitsbericht angelegt.

2. Wählen Sie eine Lohnart aus.

    

   Für die Anzeige und Auswahl der Lohnart ist die Berechtigung 383 - Arbeitsberichte Lohnarten bestimmen erforderlich.

    

   Werte entfernen

   Über die Schaltfläche rechts neben einem Feld können eingegebenen / vorbelegten Werte in einem Eingabe- / Auswahlfeld entfernt werden.

3. Beim ersten Start der Schnellzeiterfassung haben Sie die Auswahl zwischen Beginn Fahrt und Beginn Arbeit.

    

   Erfassung der Uhrzeiten

   Die Zeiterfassung kann über die Schaltflächen mit den jeweiligen Symbolen erfolgen, es wird dann die aktuelle Uhrzeit mit Berücksichtigung des Minutenintervalls eingetragen.

   Alternativ können Sie über die Schaltfläche Manuell die Uhrzeiten über die Uhrzeitauswahl unter Berücksichtigung des Minutentakts manuell eingetragen werden, solange die Arbeitszeit noch nicht gespeichert (angelegt) wurde.

   Pausen können während der Fahrtzeit und während der Arbeitszeit erfasst werden, siehe auch Pausen erfassen

4. Möchten Sie die Fahrtzeit zur Baustelle protokollieren, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Fahrt.

   Die Uhrzeit vom Fahrtbeginn wird erfasst, dabei wird der zentrale Minutenintervall berücksichtigt.

    

   Arbeitszeittakt / Minutenintervall

   Die Taktung der Arbeitszeiten wird zentral im esweb unter Mobile Center | Einstellungen - Bereich 'Arbeitsbericht' mit der Einstellung Minutenintervall Arbeitszeiten festgelegt.

   

5. An der Baustelle angekommen, öffnen Sie erneut die Schnellzeiterfassung.

   Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu starten.

   Die Fahrtzeiterfassung wird damit abgeschlossen und der Arbeitsbeginn wird eingetragen.

   

6. Pausenzeiten können über die Schaltflächen Beginn Pause und Ende Pause erfasst werden.

   

7. Nach Beendigung der Arbeit, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Arbeit und Abschließen (ohne Fahrt).

   • Ende Arbeit

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie noch die Rückfahrt erfassen möchten. Mit dem Ende der Arbeit wird die Zeiterfassung für die Fahrt gestartet. Erst wenn das Ende der Rückfahrt gesetzt wird, kann die Schnellzeiterfassung abgeschlossen werden.

   • Abschließen (ohne Fahrt) 

     Ist die Zeiterfassung für die Rückfahrt nicht notwendig, kann die Schnellzeiterfassung über diese Schaltfläche abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

8. Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu beenden.

   

   Die Differenz aus Beginn Arbeit und Ende Arbeit ergibt die geleistete Arbeitszeit.

9. Nach Beendigung der Fahrt, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Fahrt und Abschließen.

   

   • Ende Fahrt

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ende (Uhrzeit) der Fahrt zu setzen. Mit dem Ende der Fahrt wird die Schnellzeiterfassung abgeschlossen und ein Arbeitsbericht für den Auftrag mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   • Abschließen (ohneFahrt)

     Soll die letzte Fahrtzeit doch nicht berücksichtigt werden, kann die Schnellzeiterfassung über diese Schaltfläche abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht vorhanden, wird die Arbeitszeit diesem hinzugefügt.

   

   Gibt es keinen offenen Arbeitsbericht wird automatisch einer erstellt. Sind offene Arbeitsberichte vorhanden, werden diese zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie einen bestehenden Arbeitsbericht aus oder legen Sie einen neuen Arbeitsbericht an.

   

   Nachdem der Arbeitsbericht lokal mit einer temporären Arbeitsberichtnummer (negative Arbeitsberichtnummer) angelegt wurde, wird dies durch eine Meldung angezeigt.

   

   Tippen Sie auf OK um die Meldung zu bestätigen.

    

   Der lokal angelegte Arbeitsbericht wird bei der nächsten Synchronisation an den Server übertragen und erhält beim Speichern eine Arbeitsberichtnummer aus den Nummernkreisen.

10. Die erfassten Arbeitszeiten werden noch einmal zur Übersicht angezeigt.

    

     

    Über die Schaltfläche Gehe zu können Sie den Arbeitsbericht öffnen.

    Über die Schaltfläche Neue Arbeitszeit können Sie die nächste Schnellzeiterfassung starten.

    Manuelle Änderungen

    Über die Schaltfläche Manuell ist es jederzeit möglich Änderungen an den gestoppten Fahrt- und Arbeitszeiten vorzunehmen, zum Beispiel wenn ein Schritt vergessen wurde zu starten oder zu stoppen. Änderungen sind möglich solange die Arbeitszeit noch nicht abgeschlossen worden ist.

    Schnellzeiterfassung verwerfen

    Sollen die erfassten Werte der Schnellzeiterfassung nicht verwendet werden, klicken / tippen Sie auf die Schaltfläche Schnellzeiterfassung verwerfen. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Schnellzeiterfassung dann beendet ohne die aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeiten zu speichern.

Pausen erfassen

Um Pausenzeiten zu erfassen, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Beginn Pause. Nach Beendigung der Pause klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Pause. Die Pausenzeit wird ermittelt und im Feld Pause eingetragen und der Wert wird entsprechend von der Arbeitszeit abgezogen.

Wird die Pausenzeit während einer Fahrt erfasst, wird die Pausenzeit, die innerhalb der Fahrtzeit lag im Feld Pause (Fahrt) eingetragen. Die Fahrtzeit wird um den im Feld Pause (Fahrt) eingetragen Wert reduziert.

Aktualisieren

Über die Aktualisieren Schaltfläche können Sie die Liste der Datensätze mit den Daten vom Server synchronisieren lassen. Dabei werden neue / geänderte Datensätze aus dem eserp / esweb vom Server übertragen.

Speichern

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie den Datensatz über die Speichern-Schaltfläche.

Bei einer Onlineverbindung werden diese Einträge sofort mit dem Server synchronisiert. Besteht keine Verbindung (Offline / AutoSync ist deaktiviert) oder sind bei der Synchronisation Fehler aufgetreten, verbleiben die Änderungen als lokale Daten bis zur nächsten erfolgreichen Synchronisation auf dem mobilen Gerät.

Siehe auch Synchronisation | Einträge

Abschließen

Über diese Schaltfläche kann ein Auftrag / eine Wartung beendet werden.

Beim Abschluss wird ein Arbeitsbericht mit Arbeitszeiten und Materialien erstellt werden, den Sie vom Kunden unterschreiben lassen können.

Anschließend kann der Arbeitsbericht zusammen mit den eFormularen an den Kunden per E-Mail Versand werden.