Arbeitsbericht Detailinformationen

Die Detailinformationen zu einem Arbeitsbericht können Sie über folgende Aktionen aufrufen:

• Über den Menüpunkt Arbeitsberichte | Arbeitsberichte einen Eintrag in der Liste antippen / anklicken. Siehe auch Arbeitsberichte verwalten.

• Aus einem Vorgang (Auftrag etc.) das Register Arbeitsberichte öffnen und einen Eintrag in der Liste antippen / anklicken.

Unterschriebener Arbeitsbericht

Bereich 'Details'

BerichtNr.

Hier wird die Arbeitsberichtsnummer angezeigt.

Auftragsbezug

Hier wird der zugeordnete Auftrag mit Auftragsnummer und Auftrags-Matchcode angezeigt.

Matchcode

Tragen Sie im Feld Matchcode einen aussagekräftigen Suchbegriff für den Arbeitsbericht ein. Wird ein Arbeitsbericht direkt und nicht aus einem Auftrag angelegt, wird als Vorgabe der Matchcode nach dem Muster [Vorname Nachname des angemeldeten Benutzers] @ [Wochentag], [Tag]. [Monat] [Jahr] [aktuelle Uhrzeit].

Der Matchcode des Arbeitsberichts kann zum Beispiel vom Auftrag als Vorgabe übernommen werden, eine individuelle Änderung ist noch möglich. Die Einstellungen zum Matchcode finden Sie im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - Allgemein mit der Option Matchcode aus Auftrag.

Belegnr.

Das Feld Belegnummer dient zur Eingabe einer eigenen Belegnummer (zum Beispiel Nummerierung des Arbeitsbericht-Vordrucks). Diese wird nicht aus einem Nummernkreis gezogen, sondern kann von Hand eingegeben werden.

Arbeitsort

Im Feld Arbeitsort kann die Arbeitsstelle genauer beschrieben werden. Dies dient nur zur Information.

Scharfmeldung am / Scharfmeldung bei

In den Feldern für die Scharfmeldung können manuelle Eingaben erfolgen. Diese könnten zum Beispiel über kundenindividuelle Reports ausgewertet werden.

Gewerk

Bei der Zuordnung eines Auftrags wird automatisch das erste Gewerk des Auftrags (das Gewerk mit der Nummer 1) eingetragen.

Sofern mehrere Gewerke im Auftrag angelegt sind, können Sie ein anderes Gewerk über das Drop-down-Feld auswählen.

Anlage funktionsbereit

Aktivieren Sie diese Option, wenn keine weiteren Arbeiten an der Anlage erforderlich sind.

Ohne Unterschrift

Besteht kein Bedarf oder Möglichkeit den Arbeitsbericht unterschreiben zu lassen, aktivieren Sie diese Option, der Arbeitsbericht wird dann mit dem Vermerk Ohne Unterschrift gespeichert.

Ohne Versand

Ist kein Versand des Arbeitsberichtes erforderlich, aktivieren Sie diese Option.

Bereich 'Bemerkung'

Bemerkung

Tragen Sie hier noch weitere Informationen zum Arbeitsbericht, zum Beispiel Absprachen mit dem Kunde oder Abrechnungshinweise ein.

Es besteht auch die Möglichkeit Textbausteine für häufig verwendete Bemerkungen anzulegen und diese im oberen Feld auszuwählen. Tippen / Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, der Inhalt des Textbausteins wird in das Bemerkungsfeld übernommen. Sie können weitere Textbausteine auswählen und hinzufügen, diese werden an den Cursor-Position angefügt.

Welche Textbausteine im Arbeitsbericht ausgewählt werden können, legen Sie über die Textkategorie je Auftragsart unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsbericht | Einstellungen | Arbeitsberichte - Bereich 'Infotextkategorien' fest.

Memotexte anzeigen

Mit der Schaltfläche können Sie sich einen Memotext (Info etc.) anzeigen lassen.

Bereich ' Arbeitszeiten'

Im Bereich Arbeitszeiten werden die zum Arbeitsbericht erfassten Arbeitszeiten angezeigt.

Sie auch Register Arbeitszeiten

Bereich ' Installiertes Material'

Im Bereich Installiertes Material werden die zum Arbeitsbericht erfassten Materialien / Artikel angezeigt.

Sie auch Register Materialien

Register ' Geliefert'

Auf diesem Register wird für den Vorgang geliefertes Material zur Übernahme aufgelistet.

Siehe auch Register Geliefert

Register ' Rücknahme'

Es besteht die Möglichkeit im Rahmen eines Arbeitsberichtes Komponenten / Positionen einer Anlage zurückzunehmen.

Siehe auch Register Rücknahme

Register ' Übersicht'

Über das Register Übersicht wird ein Arbeitsbericht abgeschlossen.

Es wird eine Vorschau des Arbeitsberichtes angezeigt, der mit dem Kunden besprochen werden kann. Zusätzlich wird ein Fenster zum Unterschreiben des Arbeitsberichtes geöffnet.

Nach der Unterschrift ist der Arbeitsbericht abgeschlossen und es sind keine Änderungen an den Arbeitszeiten und Materialbuchungen mehr möglich.

Siehe auch Register Übersicht

Funktionen Arbeitsberichte

Über die Symbolschaltfläche am unteren Ende der esmobile-App haben Sie Zugriff auf die jeweiligen Funktionen des aktuellen Formulars / Moduls.

Je nach Plattform (Windows / iOS) und Bildschirmgröße können einige Symbole / Icons ausgeblendet sein.

iOS App Apple iPad

iOS App Apple iPhone

• (iOS-App)

  Wischen Sie in diesem Fall nach Links, um die weiteren Symbole auf der rechten Seite zu erreichen.

• (Windows-App)

  Sind mehr Symbole vorhanden als angezeigt werden können, wird unterhalb der Symbole eine Scrollbar / Bildlaufleiste angezeigt. Bei gedrückter linker Maustaste kann die Leiste bedient werden.

Schnellzeiterfassung

Mit der Schnellzeiterfassung ist die unkomplizierte Dokumentation von Fahrt- und Arbeitszeiten für einen Auftrag möglich.

Ablauf Zeiterfassung

Im nachfolgenden Beispiel wird die Schnellzeiterfassung genutzt, um die Fahrtzeit zur Baustelle, die Arbeitszeit auf der Baustelle und Fahrtzeit für den Rückweg zu dokumentieren.

Schnellzeiterfassung

1. Zum Start der Schnellzeiterfassung tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellzeiterfassung.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht für den Vorgang vorhanden, wird die Arbeitsberichtnummer und der Arbeitsbericht Matchcode sind bereits eingetragen.

   Ist kein Arbeitsbericht vorhanden, wird beim Abschluss der Schnellzeiterfassung ein Arbeitsbericht angelegt.

2. Wählen Sie eine Lohnart aus.

    

   Für die Anzeige und Auswahl der Lohnart ist die Berechtigung 383 - Arbeitsberichte Lohnarten bestimmen erforderlich.

    

   Werte entfernen

   Über die Schaltfläche rechts neben einem Feld können eingegebenen / vorbelegten Werte in einem Eingabe- / Auswahlfeld entfernt werden.

3. Beim ersten Start der Schnellzeiterfassung haben Sie die Auswahl zwischen Beginn Fahrt und Beginn Arbeit.

    

   Erfassung der Uhrzeiten

   Die Zeiterfassung kann über die Schaltflächen mit den jeweiligen Symbolen erfolgen, es wird dann die aktuelle Uhrzeit mit Berücksichtigung des Minutenintervalls eingetragen.

   Alternativ können Sie über die Schaltfläche Manuell die Uhrzeiten über die Uhrzeitauswahl unter Berücksichtigung des Minutentakts manuell eingetragen werden, solange die Arbeitszeit noch nicht gespeichert (angelegt) wurde.

   Pausen können während der Fahrtzeit und während der Arbeitszeit erfasst werden, siehe auch Pausen erfassen

4. Möchten Sie die Fahrtzeit zur Baustelle protokollieren, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Fahrt.

   Die Uhrzeit vom Fahrtbeginn wird erfasst, dabei wird der zentrale Minutenintervall berücksichtigt.

    

   Arbeitszeittakt / Minutenintervall

   Die Taktung der Arbeitszeiten wird zentral im esweb unter Mobile Center | Einstellungen - Bereich 'Arbeitsbericht' mit der Einstellung Minutenintervall Arbeitszeiten festgelegt.

   

5. An der Baustelle angekommen, öffnen Sie erneut die Schnellzeiterfassung.

   Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu starten.

   Die Fahrtzeiterfassung wird damit abgeschlossen und der Arbeitsbeginn wird eingetragen.

   

6. Pausenzeiten können über die Schaltflächen Beginn Pause und Ende Pause erfasst werden.

   

7. Nach Beendigung der Arbeit, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Arbeit und Abschließen (ohne Fahrt).

   • Ende Arbeit

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie noch die Rückfahrt erfassen möchten. Mit dem Ende der Arbeit wird die Zeiterfassung für die Fahrt gestartet. Erst wenn das Ende der Rückfahrt gesetzt wird, kann die Schnellzeiterfassung abgeschlossen werden.

   • Abschließen (ohne Fahrt) 

     Ist die Zeiterfassung für die Rückfahrt nicht notwendig, kann die Schnellzeiterfassung über diese Schaltfläche abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

8. Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu beenden.

   

   Die Differenz aus Beginn Arbeit und Ende Arbeit ergibt die geleistete Arbeitszeit.

9. Nach Beendigung der Fahrt, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Fahrt und Abschließen.

   

   • Ende Fahrt

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ende (Uhrzeit) der Fahrt zu setzen. Mit dem Ende der Fahrt wird die Schnellzeiterfassung abgeschlossen und ein Arbeitsbericht für den Auftrag mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   • Abschließen (ohneFahrt)

     Soll die letzte Fahrtzeit doch nicht berücksichtigt werden, kann die Schnellzeiterfassung über diese Schaltfläche abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht vorhanden, wird die Arbeitszeit diesem hinzugefügt.

   

   Gibt es keinen offenen Arbeitsbericht wird automatisch einer erstellt. Sind offene Arbeitsberichte vorhanden, werden diese zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie einen bestehenden Arbeitsbericht aus oder legen Sie einen neuen Arbeitsbericht an.

   

   Nachdem der Arbeitsbericht lokal mit einer temporären Arbeitsberichtnummer (negative Arbeitsberichtnummer) angelegt wurde, wird dies durch eine Meldung angezeigt.

   

   Tippen Sie auf OK um die Meldung zu bestätigen.

    

   Der lokal angelegte Arbeitsbericht wird bei der nächsten Synchronisation an den Server übertragen und erhält beim Speichern eine Arbeitsberichtnummer aus den Nummernkreisen.

10. Die erfassten Arbeitszeiten werden noch einmal zur Übersicht angezeigt.

    

     

    Über die Schaltfläche Gehe zu können Sie den Arbeitsbericht öffnen.

    Über die Schaltfläche Neue Arbeitszeit können Sie die nächste Schnellzeiterfassung starten.

    Manuelle Änderungen

    Über die Schaltfläche Manuell ist es jederzeit möglich Änderungen an den gestoppten Fahrt- und Arbeitszeiten vorzunehmen, zum Beispiel wenn ein Schritt vergessen wurde zu starten oder zu stoppen. Änderungen sind möglich solange die Arbeitszeit noch nicht abgeschlossen worden ist.

    Schnellzeiterfassung verwerfen

    Sollen die erfassten Werte der Schnellzeiterfassung nicht verwendet werden, klicken / tippen Sie auf die Schaltfläche Schnellzeiterfassung verwerfen. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Schnellzeiterfassung dann beendet ohne die aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeiten zu speichern.

Pausen erfassen

Um Pausenzeiten zu erfassen, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Beginn Pause. Nach Beendigung der Pause klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Pause. Die Pausenzeit wird ermittelt und im Feld Pause eingetragen und der Wert wird entsprechend von der Arbeitszeit abgezogen.

Wird die Pausenzeit während einer Fahrt erfasst, wird die Pausenzeit, die innerhalb der Fahrtzeit lag im Feld Pause (Fahrt) eingetragen. Die Fahrtzeit wird um den im Feld Pause (Fahrt) eingetragen Wert reduziert.

Arbeitszeit anlegen

Zu einem Arbeitsbericht können mehrere Arbeitszeiten erfasst werden.

Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitszeit anlegen, um die Arbeitszeit Details zur Erfassung von Arbeitszeiten aufzurufen.

Material anlegen

Zu einem Arbeitsbericht oder einer Arbeitszeit können Materialien angelegt werden.

Im jeweiligen Vorgang kann dazu die Schaltfläche Material anlegen verwendet werden.

Es wird das Formular Neues Material geöffnet, siehe auch Material anlegen.

Bericht versenden

Speichern

Sichern Sie die Änderungen in diesem Formular über die Speichern-Schaltfläche.

Beim Speichern werden die lokalen Änderungen mit dem Server synchronisiert.