Nummernkreise

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Grundsätzliches

eserp verfügt über eine Anzahl Nummernkreise, die sicherstellen, dass keine Nummer für Vorgänge (zum Beispiel Rechnung, Angebote etc.) doppelt vergeben wird.

Alle Nummernkreise werden hier in dieser Liste eingestellt und verwaltet.

Bei Vergabe einer neuen Nummer wird der entsprechende Code (je nach Modul, in dem man sich befindet) in dieser Tabelle gesucht.

Wird der Code nicht gefunden, erscheint eine Meldung, dass der Code nicht in der Tabelle enthalten ist – und eingetragen werden sollte. Eine automatische Nummernvergabe ist damit ausgeschlossen.

Subnummernkreise

Zu jedem in eserp vorhandenen Nummernkreis können weitere Subnummernkreise (Feld Index) angelegt werden.

Subnummernkreise können verwendet werden, um eigenständige Nummernkreise in Abhängigkeit zum Beispiel einer Geschäftsstelle oder einer Abteilung zu verwenden.

Funktionsweise

Unter Aktueller Wert wird die nächste freie Nummer eingetragen.

Untergrenze und Obergrenze legen fest, welches der kleinste und der größte mögliche Wert sein darf.

Eine neue Nummer wird automatisch vergeben, sofern sie zwischen Unter- und Obergrenze liegt.

Wurde als neue Nummer ein höherer Wert angegeben als die Obergrenze oder ein kleinerer Wert als die Untergrenze, erscheint eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die neue Nummer außerhalb der Grenzen liegt.

Code

Eindeutige Kurzbezeichnung für den entsprechenden Nummernkreis.

Eine Auflistung der häufig benötigten Nummernkreis-Codes und deren Bezeichnungen finden Sie in der Tabelle Nummernkreis-Codes.

Index

Bei der Verwendung von Subnummernkreisen tragen Sie in dieser Spalte den Nummernkreis-Subcode ein.

Der Standardwert für den Index (Nummernkreis Subcode) ist 1.

Bezeichnung

Tragen Sie hier eine sprechende Bezeichnung für den Nummernkreis / Subnummernkreis ein.

Eine Auflistung der häufig benötigten Nummernkreis-Codes und deren Bezeichnungen finden Sie in der Tabelle Nummernkreis-Codes.

Untergrenze / Obergrenze

Untergrenze und Obergrenze legen fest, welches der kleinste und der größte mögliche Wert sein darf.

Eine neue Nummer wird automatisch vergeben, sofern sie zwischen Unter- und Obergrenze liegt. Wurde als neue Nummer ein höherer Wert angegeben als die Obergrenze oder ein kleinerer Wert als die Untergrenze, erscheint eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die neue Nummer außerhalb der Grenzen liegt.

aktueller Wert

Unter aktueller Wert wird die nächste freie Nummer für den Nummernkreis-Code eingetragen.

über DB

Durch Aktivieren der Option über DB (Microsoft SQL Datenbank) werden die entsprechenden Nummern nicht mehr über die Nummernkreise des eserp gezogen, sondern über die Datenbank. Dies kann notwendig sein, um eventuelle Blockaden durch verschiedene Benutzer zu vermeiden (Meldung: Der Nummernkreis XXX ist durch einen anderen Benutzer gesperrt).

Manuell

Die aktivierte Spalte Manuell gibt an, dass für die jeweilige Nummer eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Ist die Vergabe einer Nummer aus diesem Nummernkreis notwendig, wird ein Dialog zur manuellen Eingabe der Nummer angezeigt.

Tragen Sie im Feld Wert eine freie Nummer ein. Wird eine schon vorhandene Nummer eingetragen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Nummernkreis-Codes

Folgende Codes können / sollten vorhanden sein:

Code	Nummernkreis
AAD	Auftragsadressen
AAK	Aufträge - Anlagenkomponenten
ABI	Auftragsbestellungen Positions-ID
ADH	Adresshistorie
ADI	Anlagendaten
ADQ	Adressquellen
ADR	Adressen
AEP	Auftragserweiterungspositionen
AFM	Aufmaß
AGA	Gelieferte Artikel-ID
AGB	Objekt-Gebäude Anlagengruppen
AGI	Interne Angebotsnummer
AID	Interne Artikelnummer
AIM	Installiertes Material
AIN	Aufträge - Info
AKE	Anlagenkomponenten - Ersatzteile
AKO	Anlagenkomponenten
ALA	Alarme im Alarmmanagement
AMP	Aufmaßpositionen
AMR	Aufmaß Raumzuordnung ID-Nr.
ANG	Angebote
ANI	interne Artikelnummer
ANL	Anlagen
ANP	Ansprechpartner
APA	Aufgaben Auftragsplanung
ARB	Arbeitsberichte
ARI	Anlagenringe
ART	Artikelnummer
ARZ	Arbeitszeiten
ATT	Atteste
AUF	Aufträge
AUI	interne Auftrags-ID
AUS	Ausschreibungen
AUV	Auftragsvorlagen
BAU	Bauvorhaben (esoffice)
BDF	Bedarfer
BEW	Lagerbewegung
BLG	Wochenberichte
BMA	BMA-Attest
BSE	Bestelleingänge
BSS	Bestellsitzungen
BST	Bestellungen
BSV	Businessservervorgang
BWP	Workflow Prozesse
CAE	CAS-Einzelaktionen
CAK	CAS-Aktionen
CAS	CAS-Selektion
CHA	Chargen
DIV	Diverse Artikel siehe auch Nummernkreis DIV (Diverse Artikel)
DMH	DMS Dokumenten Historie
DMS	DMS Dokumente
DMV	DMS Dokument Versionen
DSC	Dokumentscanner
DTA	DTAUS-Lauf (Datenträgeraustausch)
DUM	Dummy-Serviceauftrag (esoffice)
DVI	Dokumentenversand (Interne-ID)
EIN	Wareneingang
EKL	Tatsächliche Einkaufspreise
GAB	GAEB
GPA	Geschäftspartner
GWK	Gewerk ID Nr.
IAU	Interne Aufträge / Teilaufträge
INV	Inventur
KAI	KAI
KAL	Kalkulation
KAM	Kampagne (Marketingkampagne)
KBA	Kundenbanknummern
KBI	Kassenbeleg ID (esoffice)
KEN	Helpdesk-Web-Kennwörter
KNO	Knowledgebase
KON	Kontingente
KPA	KPA
KPL	Kalkulationsparameter Lieferanten
KRE	Kreditorenrechnungen
KST	Kundenartikelstatistik
KTO	Fibu Kundenkontonummer
KUN	Kunden
LAG	Lager
LAH	Lieferanfrage Historie
LAI	Lieferanfrage ID
LAV	Lieferavis
LED	Leads
LEF	Leads Fragebögen
LEI	Vertragsleistungen
LIE	Lieferscheine
LIF	Lieferanten
LKO	Lieferantenkontonummer
LOG	Protokollierungen
LVK	Lieferantenvertragskomponenten
LVP	Lieferavis-Position
LVT	Lieferantenverträge
LVV	Lieferantenverträge Verlängerungen
LZB	Berechtigungsprotokoll
LZS	Berechtigungsprotokoll Druck
MDI	Interne Mandatsnummer
MGN	MailGroupNummer (esoffice)
MND	SEPA Mandate
OFB	Offlineberichte
OFM	Offlineberichtsmaterial
OFZ	Offlineberichtszeiten
OPF	Opportunities - Fragebögen
OPP	Opportunities
PEF	Personalfehlzeiten (esoffice)
PER	Personal
PJT	Projektierung (esoffice)
PPI	Projektpositions-ID
PRA	Provisionsabrechnung
PRJ	Projekte
PRO	Provision
PRP	Auftragspositionen
PVP	Provisionsparameter
REC	Rechnungen
REP	Reparaturen
REV	Rechnungsvorlage Direktfaktura und Fakturaserver (esoffice)
RPI	Reparatur ID
RPK	Kundenspezifische Reports
RPT	Interne Reports
RTN	Equipment PEP (esoffice)
SAN	SAN-Servicerequest (esoffice)
SCA	Servicecall-Antwort
SCH	Schecks (esoffice)
SCL	Servicecall
SCW	Servicecall Weiterleitung
SER	Seriennummern
STB	Streckenbestellungen
TEL	Telefonnummern
TER	Termine
UAZ	Freizeitkonto Auszahlungen
VAR	Vorgangsadressrollennummer
VGP	Vertragsentgeltpflege
VKO	Vertragskomponenten
VPO	Vertragspositionen
VRC	Wartungsrechnungen
VRP	Vertragsrechnungspositionen
VSC	Vertragsschichten (esoffice)
VTG	Wartungsverträge / Vertragsrechnungen
WAK	Inspektionskosten- / Wartungskosten-Belege
WAM	Inspektionsauftrags-Mahnung / Wartungsauftrags-Mahnung
WAU	Inspektionsaufträge
WCU	Web Customizing
WFI	Workflow
WFS	Workflow-Schritt

Nummernkreis DIV (Diverse Artikel)

Für den Nummernkreis Diverse Artikel gibt es eine kleine Besonderheit.

Damit die Geschäftsstellenlogik einwandfrei funktioniert, gibt es auch für die Artikelnummern in Diverse Artikel einen eigenen Nummernkreis.

Sollte der Nummernkreis DIV allerdings nicht vorhanden sein, werden die Nummern automatisch aus dem Nummernkreis für die Artikelnummer (ART) gezogen (auch hier mit der üblichen Logik in Bezug auf die Geschäftsstellen).