Allgemein
Die Einstellungen auf dieser Seite sind für alle Warenbewegungen gültig.
Einstellungs-Set
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungssets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungssets.
Bereich 'Allgemein'
Seriennummern beim Lagereingang immer angeben
Wird diese Option aktiviert, wird beim Buchen eines Lagereingangs für jeden Artikel mit Seriennummern geprüft, ob die Anzahl der eingegebenen Seriennummern mit der Lieferanzahl übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall, kann der Wareneingang nicht gebucht werden.
Lagerartikel erstellen beim Lagereingang
Mit dieser Option legen Sie fest, ob Artikel, die über einen Wareneingangsschein oder einen Rückschein in ein Lager gebucht werden, automatisch auch in dem Lager angelegt werden, falls sie dort noch nicht vorhanden sind.
Normalerweise ist es notwendig, ein Lager einzurichten und Artikel in dem Lager zu definieren, bevor auf den Artikel Bestand gebucht werden kann.
Ist die Option Lagerartikel erstellen beim Lagereingang aktiviert, ist es erforderlich mindestens ein Lager anzulegen.
Der Artikel wird dann beim Buchen eines Wareneingangsscheines direkt in dem Lager eingerichtet und ihm wird der eingegebene Bestand zugewiesen.
Dasselbe geschieht beim Rückschein.
So können Lager schneller eingerichtet werden (ohne die Prozedur Lager einrichten und Inventur durchführen zu müssen).
Bereich 'Auftragsmaterial'
Diese Option schafft die Schnittstelle zwischen dem Modul esLager und esAuftrag für die Nachkalkulation.
Zur Auftragsnachkalkulation ist ein Abgleich des Soll- (bei Auftragserstellung errechnete Kosten für diesen Auftrag) und des Ist-Standes (bei Fertigstellung des Auftrags wirklich entstandene Kosten für den Auftrag) notwendig. Dazu ist es erforderlich, dass der Auftrag mit dem gelieferten Material belastet wird.
Diese Schnittstelle wird durch Anklicken der Option Mit Auftragskonsolidierung geschaffen.
Bei nicht aktiviertem Feld werden die Daten des gelieferten Materials nicht in den Auftrag übertragen.
Über diese Optionen wird festgelegt, wie die Materialpreise für die Auftragsnachkalkulation bestimmt werden.
Die Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn nicht Mit tatsächlichen Einkaufspeisen gearbeitet wird (Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Einstellungen - Allgemein).
Als Optionen stehen sowohl die Auftrag- und die Wareneingangspreise als auch der mittlere Einkaufspreis zur Verfügung.
Über den Bereich Materialeinstandskosten wird nun angegeben, welche Einkaufspreise in den Lieferschein und als Auftragsmaterial eingetragen werden, wenn ein Wareneingang beim Buchen direkt zu einem Auftrag weitergeleitet wird.
Dafür stehen verschiedene Optionen zur Auswahl.
Auftrag
Bei der Option Auftrag werden die Preise über das zugehörige Projekt gesucht.
Artikelstamm
Bei der Option Artikelstamm (Wareneingangspreise) werden beim Buchen die im Wareneingang angegebenen Preise übernommen. Dabei wird nicht mehr im Projekt nachgeschlagen, sondern die Einkaufspreise werden direkt aus dem Wareneingang in den Lieferschein und ins Auftragsmaterial übernommen.
Wird diese Option gewählt, wird im Wareneingang auf dem Register Artikel | Wareneingang | Details das Feld Kupferpreis angezeigt, in dem der aktuell gültige Kupferpreis für den Kupferzuschlag zum Einkaufspreis eingegeben werden kann. Dabei wird das Eingabefeld mit dem Kupferpreis aus Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Einstellungen - Bereich 'Allgemein' vorbelegt.
Im Wareneingang werden zwei Optionen angezeigt, über die der Kupferzuschlag entweder für alle Positionen oder nur für eine einzelne Position auf den Einkaufspreis aufgeschlagen werden kann.
Über die Option 
Kupferpreis addieren auf dem Register Artikel | Wareneingang | Details wird für alle Positionen des Wareneingangsscheines der Kupferaufschlag, über den im Feld Kupferpreis hinterlegten Preis ermittelt und zum Einkaufspreis der Positionen addiert.
Über die Option Kupferpreis addieren auf dem Register Artikel | Wareneingang | Positionen wird nur der Kupferaufschlag für die aktuelle Position berechnet und aufaddiert.
Ob für eine Position der Aufschlag schon berechnet wurde, wird auf dem Register Artikel | Wareneingang | Positionen in der Tabellenansicht angezeigt.
Generell ist zu beachten, dass der Kupferpreis im Wareneingang immer in der Währung des Lieferanten angezeigt wird.
Mittlerer Einkaufspreis
Wenn mit der Option mittlerer Einkaufspreis gearbeitet wird, wird immer der mittlere Einkaufspreis in die Tabelle für das Auftragsmaterial geschrieben. Dass bedeutet, dass der Auftrag dann immer mit dem mittleren Einkaufspreis belastet wird.
Darüber hinaus wird hier festgelegt, wie die Kupferzuschläge bestimmt werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die Optionen Kupferpreis gemäß nur zur Verfügung steht, wenn unter Materialeinstandskosten die Option Auftrag ausgewählt wurde.
Grundeinstellungen
Bei der Option Grundeinstellungen wird der aktuelle Kupferpreis aus den Grundeinstellungen Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Einstellungen - Bereich 'Allgemein' verwendet.
Auftrag
Bei der Option Auftrag wird der Kupferpreis 2 (wenn dieser gefüllt ist) oder der Kupferpreis 1 aus der Kalkulationsmappe verwendet.
Bei einem Lieferschein aus einer Kalkulation wird beim Anlegen neuer Lieferscheinpositionen ebenfalls der Kupferzuschlag auf Grundlage der getroffenen Einstellung ermittelt und dazugerechnet.
Mittleren EK verwenden, wenn der EK-Preis unbekannt ist
Mit dieser Option wird entschieden, wie der Einkaufspreis ermittelt wird.
Bei aktivierter Option wird bei einer manuellen Lagerbewegung oder Lieferschein für einen Projektauftrag, der mittlere Einkaufspreis als Projekt-Einkaufspreis verwendet.
Abhängig von der Einstellung dieser Option wird beim Zuordnen von Auftragspositionen entweder mit dem Einkaufspreis des Hauptlieferanten oder dem mittleren Einkaufspreis verglichen.
Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn:
-
Bei den Materialeinstandskosten nicht die Option mittlerer Einkaufspreis gewählt ist und
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Unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Einstellungen - Bereich 'Allgemein' nicht die Option Mit tatsächlichen Einkaufspreisen aktiviert ist.
Negative Materialbuchungen (Service / Inspektionen) erlauben
Ist diese Option aktiviert, ist es erlaubt bei dem gelieferten Material für Service- und Wartungsaufträge negative Mengen einzugeben.