Nachdem ein Lager eingerichtet wurde, ist es erforderlich den einzelnen Lagerartikeln Bestände zuzuordnen. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Jahresinventur für das Lager durchzuführen und die Bestände zu erfassen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Lagerartikel über einen Wareneingangsschein anzulegen. Er ist nicht notwendig die Artikel über diesen Weg vorher als Lagerartikel für dieses Lager anzulegen - dies geschieht automatisch beim Buchen des Wareneingangsscheins und mit Bestand zu versehen.
Dazu ist es erforderlich, dass unter Einstellungen | Artikel | Warenbewegung | Einstellungen | Allgemein - Bereich 'Allgemein' die Option Lagerartikel erstellen beim Lagereingang aktiviert worden ist.
Folgende Schritte sind notwendig, um Artikel in einem Lager anzulegen und mit Bestand zu versehen:
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Öffnen Sie den Menüpunkt Artikel | Wareneingänge.
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Klicken Sie in der Symbolleiste Navigation auf die Schaltfläche
Neuer Wareneingang.Das Fenster Wareneingang erstellen - Bestellungsauswahl wird geöffnet.
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Hier klicken Sie die Schaltfläche Manuelle Erfassung ohne Bestellung an (der Wareneingangsschein wird dann ohne Grundlage einer Bestellung ermöglicht).
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Auf dem Register Artikel | Wareneingänge | Details wählen Sie das Lager aus, dass befüllt werden soll.
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Auf dem Register Artikel | Wareneingänge | Positionen klicken Sie die
Schaltfläche im Navigator an, um eine neue Position anzulegen. Nun können sie einen Artikel aus dem Artikelbestand auswählen und in Lieferanzahl die im Lager vorhandene Menge eingeben. -
Wurden die Positionen, die im Lager eingerichtet werden sollen, alle im Wareneingangsschein eingerichtet, wird dieser über die Schaltfläche
Buchen in der Symbolleiste Navigation in das Lager gebucht. -
Beim Buchen des Wareneingangsscheins werden die Artikel im Lager angelegt und gleichzeitig mit Bestand versehen.
Positionen eines Wareneingangsscheines, die beim Buchen des Wareneingangs nicht ins Lager gebucht werden konnten, werden in ROT angezeigt. Diese Positionen sind, ähnlich wie die Artikel ohne Lagerbestand beim Lieferschein, zwar auf dem Wareneingangsschein vermerkt, aber sind nicht ins Lager aufgenommen worden.