Materialkataloge

Über die Materialschnittstelle eingelesene Artikelkataloge der verschiedenen Lieferanten, können über diesen Menüpunkt aufgerufen und angesehen werden. Die einzelnen Kataloge werden dabei extern gespeichert, um die Performance des Programms nicht unnötig zu belasten. Der Vorteil liegt darin, dass auf diesem Wege auf verschieden viele bzw. große Kataloge zugegriffen werden kann. Im Materialkatalog selber ist es dann zum Beispiel möglich einzelne Artikel in den Artikelstamm zu übernehmen und / oder in eine Kalkulationsmappe.

Das Programm zum Einlesen von Materialkatalogen ist so strukturiert, dass auch Unterwarengruppen von den Lieferanten mit eingelesen werden können. Dies bezieht sich auf das Einlesen von Materialkatalogen in den Datanormversionen 4.0 und 5.0.

Siehe auch Materialschnittstelle

Beim Aufruf des Menüpunktes Artikel | Materialkataloge wird erst einmal die Liste der Materialkataloge geöffnet. Suchen Sie sich im Anschluss daran zuerst einen Katalog aus, auf den Sie zugreifen wollen.

 

Fehler beim Öffnen (Firebird)

Wird beim Öffnen des Menüpunkts Artikel | Materialkataloge bei Verwendung einer Firebird Datenbank eine Fehlermeldung angezeigt (can't format message...), prüfen Sie unter Einstellungen | Projekt | Kalkulation | Einstellungen | Allgemein - Archiv - Bereich 'Artikel', ob ein Interner Materialkatalog für diverse Artikel ausgewählt worden ist. Ist dort kein Materialkatalog eingetragen, ist es erforderlich einen Katalog auszuwählen oder einen entsprechenden Materialkatalog anzulegen.

 

Für die Materialkataloge ist die Berechtigung Artikel | Artikelverwaltung | Materialkataloge sehen erforderlich.

Zum Bearbeiten von Materialkatalogen wird die Berechtigung Artikel | Artikelverwaltung | Materialkataloge ändern benötigt.

Mit einem Doppelklick wird ein Katalog zur Bearbeitung geöffnet

Der ausgewählte Materialkatalog wird zur Bearbeitung mit dem Register Artikel | Materialkataloge | Artikel geöffnet.

Materialkatalog anlegen

Sie können Materialkataloge in der Material-Schnittstelle unter Artikel | Materialschnittstelle anlegen.

Materialkataloge für Online-Lieferantensysteme (eswawi, ITscope etc.) werden automatisch durch die jeweilige Schnittstelle angelegt.

Materialkatalog löschen

Siehe Materialkataloge löschen

Symbolleiste 'Materialkataloge'

Bereich 'Exportieren'

Excel

Über diese Schaltfläche können Sie die angezeigten Daten als Liste im MS-Excel-Format (*.xlsx oder *.xls) speichern. Es werden beim Export die aktuell eingestellten Spalten-, Filter- und Sucheinstellungen berücksichtigt.

Report

Für den Ausdruck oder das Versenden von den angezeigten Informationen einer Adresse oder eines Vorgangs können Reports verwendet werden. Beim Betätigen der Schaltfläche Report werden die Reports angezeigt, die für den aktuellen Programmeinstiegspunkt registriert sind.

Siehe auch Registrierung

Berechtigungen Preise

 

Die Einkaufspreise in den Materialkatalogen werden abhängig von der Berechtigung Artikel | Artikelverwaltung | Material - EK sehen angezeigt.

Ist diese Berechtigung nicht vorhanden, werden in der Liste die Felder Bruttopreis, Nettopreis, EK-Preis, Rabatt, und RabattGr ausgeblendet. Auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Artikel | Unterregister 'Details' werden ebenfalls die Felder ausgeblendet, die auch schon in der Liste ausgeblendet wurden und zusätzlich die Liste für die Staffelpreise.

Auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Einstellungen ist darüber hinaus die Option für Rabatt und auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Vorbelegungen das Feld für Rabatt ausgeblendet.