Materialschnittstelle
Zum Öffnen / Verwenden der Materialschnittstelle ist die Berechtigung Externe Programme | weitere ES Programme | Materialschnittstelle erforderlich.
Zum Import von Materialkatalogen wird die Berechtigung Externe Programme | weitere ES Programme | Materialkataloge einlesen benötigt.
Folgende Formate können importiert werden:
| Format | Unterstützte Version(en) | Bemerkung |
|---|---|---|
| DATANORM - Neuanlage - Änderung - Rabattgruppen - Warengruppen - Preise (DatPreis) |
Datanorm 3.0 Datanorm 4.0 Datanorm 5.0 |
Import in einen Materialkatalog Übernahme in den Artikelstamm ist von dort aus möglich. Siehe auch Datanorm |
| ELDANORM |
Version 01/96 |
Import in einen Materialkatalog, Übernahme in den Artikelstamm ist von dort aus möglich. |
| ZVEH-NORM |
Version 01/96 |
Leistungs-Positionen im ZVEHNORM-Format werden direkt im Artikelstamm von eserp abgespeichert (als Kaskaden-Väter). Siehe auch ZVEH |
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Ziemer-Leistungskataloge |
Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Artikel-Set-Sätze im DATANORM-Format 4.0 (inkl. einer Leistungsbeschreibung) Siehe auch SCC-CALC / Elektro Ziemer Datanorm Dateien Beinhalten die Artikelnummer und die Leistungsbeschreibung der Ziemer-Leistungsartikel. Dataset Dateien Beinhalten die Artikelnummern der Ziemer-Leistungsartikel und die zugehörigen Artikelnummern des Elektro Lieferanten. Über diese Zuordnung wird im eserp die sogenannte KASKADE gebildet. |
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| dBase / Excel |
Import von dBase Datenbanken und Excel-Tabellen in einen Materialkatalog Übernahme in den Artikelstamm ist von dort aus möglich. Manuelle Zuordnung von Quell- und Zielfeldern, die Feld-Zuordnung kann gespeichert werden Siehe auch |
Um esmaterial verwenden zu können, ist ein Alias mit dem Namen ESMat (inkl. leerer Datenbank) erforderlich.
Register
Im esmaterial Fenster sind verschiedene Register verfügbar, die je nach Format der zu importierenden Artikel verwendet werden.
Register 'Einstellungen'
Auf diesem Register werden die Materialkataloge (Set) zum Einlesen der Artikeldaten angelegt. Zusätzlich werden hier auch Optionen für den Import festgelegt.
Optionen
Welche Artikel neu anlegen?
Mit diesen Optionen entscheiden Sie, ob alle Artikel oder nur Artikel bestimmter Warengruppen eingelesen werden sollen.
Wenn Sie die Option Nur Artikel der eingetragenen Warengruppen einlesen aktiviert haben, ist es erforderlich auf dem Register Warengruppe zunächst die Warengruppe anzulegen oder über eine Datanorm-Warengruppen-Datei einzulesen.
Dateiformat ANSI
Aktivieren Sie diese Option, wenn die zu importierenden Dateien im ANSI-Format vorliegen. Für Textdateien im ASCII-Format sollte diese Option nicht aktiviert werden.
Einige Lieferanten liefern Ihre Dateien im ASCII Format (Umlaute etc. werden mit Sonderzeichen dargestellt) andere im ANSI Format (Umlaute werden wie gewohnt dargestellt). Sofern der Lieferant dies nicht weiter dokumentiert hat, prüfen Sie bitte anhand eines Texteditors, wie die Datei aufgebaut ist.
Sofern die Umlaute in der Datei korrekt dargestellt werden, aktivieren Sie vor dem Einlesen der Artikel per Materialschnittstelle bitte die Option Dateiformat ANSI.
Sollten die Umlaute auch per Texteditor in Form von "Hieroglyphen" erscheinen, dann aktivieren Sie die Option Dateiformat ANSI bitte NICHT.
Währung
Wählen Sie die Währung aus, in der die Preise in den Importdateien eingelesen werden sollen. Stimmt die gewählte Währung nicht mit der Währung der zu importierenden Artikel / Preise überein, erhalten Sie beim Einlesen einen entsprechenden Hinweis.
Feld VKPreis1 füllen
Die Option Feld VKPreis1 füllen sagt aus, ob direkt beim Einlesen der Verkaufspreis1 mit dem Bruttopreis (unter Berücksichtigung der Währung) gefüllt werden soll.
Datanorm - ohne Umrechnung / DATPREIS - nur Nettopreis
Werden DATANORM DATPREIS-Dateien eingelesen (Preisänderungen), besteht zusätzlich noch die Möglichkeit Brutto- und Nettopreise zu übernehmen oder ausschließlich die Nettopreise. (Alle anderen Felder bleiben dabei unberücksichtigt.) Hierfür gibt es auf dem Register Einstellungen die Optionen DATANORM - ohne Umrechnung und DATPREIS - nur Nettopreise.
Register 'Warengruppen'
Unter dem Register Warengruppen, können Sie die Warengruppen des Lieferanten anlegen, wenn Sie zum Beispiel nicht den kompletten Katalog einlesen möchten.
Dies können Sie auch automatisieren, sofern der Hersteller eine DATANORM.WRG-Datei mitgeliefert hat.
Öffnen Sie die entsprechende Warengruppendatei (Dateiendung *.WRG) und wählen dann in der Symbolleiste Warengr. oder im Menü Einlesen | Warengruppen einlesen.
Legen Sie zuerst ein SET (Katalog) an, bevor Sie die Warengruppendatei einlesen.
Register 'Rabattgruppen'
Im Register Rabattgruppen lassen sich Rabattgruppen, die beim Lieferanten im eserp angelegt worden sind, auswählen oder neue anlegen.
Auch dieses lässt sich, soweit vorhanden, mit einer DATANORM.RAB-Datei automatisieren.
Öffnen Sie die entsprechende Rabattgruppendatei (Dateiendung *.RAB) und wählen dann in der Symbolleiste Rabattgr. oder im Menü Einlesen | Rabattgruppen einlesen.
Register 'Langtexte'
Auf diesem Register können Langtexte für den auf dem Register Einstellungen gewählten Materialkatalog (Set) / Lieferanten im Datanorm oder Eldanorm-Format eingelesen werden.
Register 'dBase / Excel'
Die notwendigen Zuordnungen zum Einlesen von dBase Datenbanken und Exceltabellen können Sie auf diesem Register vornehmen.
Siehe auch
Register 'ZVEH'
Hier legen Sie Einstellungen für den Import von Artikel- / Leistungsdaten im ZVEH-Norm-Format fest.
Siehe auch ZVEH
Register 'Protokoll'
Beim Einlesen von Artikeldaten wird ein Protokoll erstellt. Dieses Protokoll kann beim Auftreten von Fehlern zur Fehleranalyse gespeichert werden.
Register 'Sets'
Für den Import von Elektro Ziemer Leistungskatalogen legen Sie hier die entsprechenden Einstellungen fest.
Siehe auch SCC-CALC / Elektro Ziemer