Damit diese Option zur Verfügung steht, benötigt der Benutzer die Berechtigung 1200 - Wareneingang und die Berechtigung 1051 - Barcode lesen. Für die Erfassung von Seriennummern wird zusätzlich noch die Berechtigung 1052 - Barcode schreiben benötigt.
Wareneingangauswahl
Nach der Auswahl des Menüpunkts Wareneingang - Seriennummern wird eine Auswahl der Wareneingänge angezeigt. Es werden nur Wareneingänge angezeigt, die noch nicht gebucht sind und mindestens eine Warenscheinposition enthalten für deren Artikel die Seriennummernverwaltung aktiviert ist.
Über die Schaltfläche Menü gelangen Sie zurück zum Hauptmenü und über das Suchfeld können Sie nach einer bestimmten Warenscheinnummer suchen.
Sollten mehr als 10 Einträge in der Warenscheinliste vorhanden sein, wird unterhalb der Liste ein Bereich zum Blättern durch die einzelnen Seiten (Pagingbereich) angezeigt.
Warenscheinpositionsauswahl
Nach der Auswahl des Warenscheins werden die Position zur Auswahl angezeigt für deren Artikel die Seriennummernverwaltung aktiviert ist.
Neben der Artikelnummer und Bezeichnung wird auch angezeigt wie viele Seriennummer bereits für diese Position erfasst wurden und welche Menge in der Warenscheinposition festgelegt wurde.
Seriennummernerfassung
Nach der Auswahl der Warenscheinposition können für diese Position Seriennummern erfasst werden.
Die Erfassung kann über die Scanfunktion des Barcodescanners erfolgen oder durch manuelle Eingabe in das dafür vorgesehenen Feld. Bei manueller Eingabe ist es notwendig die Seriennummer durch Betätigen der Enter Taste oder durch Drücken der Enter Schaltfläche auf dem Bildschirm zu bestätigen. Damit erfolgreich gescannt werden kann, ist es erforderlich, dass das Barcodeeingabefeld fokussiert ist.
Die gescannten Seriennummern werden im unteren Textfeld aufgelistet. Dies Textfeld kann nicht manuell bearbeitet werden.
Damit fälschlicherweise gescannte Seriennummern wieder entfernt werden können, kann durch das Betätigen der Schaltfläche Entfernen, die Erfassung in den Entfernen Modus umgeschaltet werden.
Im Entfernen Modus werden die gescannten Seriennummern wieder aus der Liste entfernt. Durch die Betätigung der Schaltfläche Hinzufügen kann wieder in den Hinzufügen-Modus umgeschaltet werden.
Beim Erfassen wird für jede Seriennummer überprüft, ob diese in der esoffice Datenbank eindeutig für den im Warenschein hinterlegten Lieferanten und die in der Warenscheinposition hinterlegte Artikelnummer ist.
Ansicht in esoffice
Im esoffice stehen die gescannten Seriennummern zur Verfügung und der Wareneingang kann gebucht werden:
