Inspektions-Benachrichtigungen
Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Service I - Aufzugtools.
In dieser Referenztabelle werden die Mahnstufen und Mahntexte für die Inspektionen / Wartungen und Begehungen hinterlegt.
Die eigentlichen Benachrichtigungen für fällige Aufträge können Sie unter Service | Inspektionsaufträge | Liste über den Kontextmenüeintrag Benachrichtigungen erstellen drucken / versenden.
Es ist erforderlich für die korrekte Funktionsweise auch eine Mahnstufe 0 anzulegen.
Zum Anlegen der Mahnstufen wird die Berechtigung für Service-Referenzen Inspektionen-Mahnungen benötigt.
Siehe auch Benachrichtigungen
Tabelle Mahnstufen
Mahnstufe
Tragen Sie hier eine eindeutige Nummer für die Mahnstufe ein.
Es ist erforderlich, dass auch die Mahnstufe 0 angelegt wird.
Art
Wählen Sie hier aus für welche Art von Aufträgen eine Benachrichtigung erfolgen soll.
Folgende Werte sind möglich:
-
0 - Alle
-
Es wird für alle Aufträge (Inspektion, Wartung und Begehung) eine Benachrichtigung versandt.
-
1 - Inspektion
-
Benachrichtigungen für Inspektionen werden berücksichtigt.
-
3 - Inspektion und Wartung
-
Benachrichtigungen für Inspektionen und Wartungen werden berücksichtigt.
-
4 - Begehung
-
Nur Begehungsaufträge werden berücksichtigt.
-
5 - Inspektion und Begehung
-
Benachrichtigungen für Inspektionen und Begehungen werden berücksichtigt.
-
7 - Inspektion, Wartung und Begehung
-
Benachrichtigungen für Inspektionen, Wartungen und Begehungen werden berücksichtigt.
Info
Im Feld Info wird eine sprechende Bezeichnung für die jeweilige Mahnstufe eingetragen.
Autom. erledigen
Aktivieren Sie die Option Automatisch erledigen, wenn nach Versenden bzw. nach Erstellung dieser Mahnung der Inspektionsauftrag auf erledigt gesetzt werden soll.
Frist in Tagen
Im Feld Frist in Tagen geben Sie an, nach wie vielen Tagen die nächste Benachrichtigung erstellt werden soll.
Textfeld Mahnungstext
Mahnungstext
Im Feld Mahnungstext wird der Text eingetragen, der später als Benachrichtigung / Mahnung gedruckt werden soll.
Im einem Doppelklick in das Textfeld können Sie einen Editor zum Erfassen des Textes mit erweiterten Funktionen (RTF Text) öffnen.
