Einkaufspreise pflegen
In der Kalkulationsmappe auf dem Register Tabelle können über die Menüfunktion Einkaufspreise pflegen verschiedene Funktionen in Verbindung mit Einkaufspreisen auf die Kalkulation angewendet werden.
Für den Menüpunkt Einkaufspreise pflegen ist Berechtigung 82 - Material EK sehen erforderlich.
Für die Anzeige der Einkaufspreis-Ergebnisse auf dem Register Kalkulationsmappe | Ergebnisse wird die Berechtigung EK-Summen sehen benötigt.
Bei einer Kalkulation können Einkaufspreise vom Benutzer nur geändert werden, wenn die Berechtigung 751 - Einkaufspreise in Kalkulation ändern zugewiesen wurde.
Ist diese nicht vergeben, werden die Einkaufspreise auf nur lesen gesetzt.
Im Dialog Einkaufspreise pflegen sind dann außerdem nur noch die Kalkulationsarten Nur Parameter neu zuweisen, Einkaufspreise aus den Artikelstammdaten neu laden und Einkaufspreise online neu laden verfügbar.
Hier können Sie nun die Einkaufspreise der Kalkulationspositionen neu kalkulieren.
Dazu gibt es die folgenden Möglichkeiten:
Nur Parameter neu zuweisen
Sie können die Zuweisung auf bestimmte Teile (Lose, Titel, Lieferant etc.) einschränken.
Siehe auch Einschränkung der Kalkulation
Einkaufspreise aus den Artikelstammdaten neu laden
Wird diese Option aktiviert, werden die Listen- und Kalkulationseinkaufspreise aller Artikel (einschließlich Lohnartikel) aus dem Artikelstamm (Einkaufspreise) neu geladen. Die Listen- und Kalkulationseinkaufspreise von Artikeln aus einem Materialkatalog werden aus dem entsprechenden Materialkatalog neu geladen.
Rabatt neu kalkulieren
Wenn die Option Artikelbruttopreis als EK-Listenpreis verwenden unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation') gesetzt ist, wird im Dialog Einkaufspreise pflegen die Option Rabatt neu kalkulieren angezeigt.
Nur wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Laden der Einkaufspreise aus den Artikelstammdaten der Rabatt bei den Positionen angepasst. Sonst wird der Einkaufspreis gemäß Kalkulation entsprechend kalkuliert.
Einkaufspreise online neu laden
Wird diese Option aktiviert, werden die Listen- und Kalkulationseinkaufspreise aller Artikel, die aus einem Online-Katalog (ITscope / eswawi) eingefügt worden sind, aus der entsprechenden Quelle neu geladen.
Sie haben auch die Möglichkeit die online abgerufenen Einkaufspreise in den Artikelstamm zu übernehmen.
Bei der Pflege mit der Einkaufspreise online neu laden-Funktion, wird der folgende Dialog angezeigt:
Sie haben folgende Möglichkeiten, zur Pflege der online abgerufenen Einkaufpreise
Ja
Die Einkaufspreise für den angezeigten Artikel werden im Artikelstamm gepflegt.
Sind noch weitere Einkaufspreise für die Kalkulationspositionen online verfügbar, werden weitere Meldungen angezeigt.
Alle Ja
Die Einkaufspreise für den angezeigten Artikel werden im Artikelstamm gepflegt.
Sind noch weitere Einkaufspreise für die Kalkulationspositionen online verfügbar, werden auch diese im Artikelstamm gepflegt.
Nein
Die Einkaufspreise für den angezeigten Artikel werden im Artikelstamm nicht gepflegt.
Sind noch weitere Einkaufspreise für die Kalkulationspositionen online verfügbar, werden weitere Meldungen angezeigt.
Alle Nein
Die Einkaufspreise für den angezeigten Artikel werden im Artikelstamm nicht gepflegt.
Sind noch weitere Einkaufspreise für die Kalkulationspositionen online verfügbar, werden diese auch nicht in den Artikelstamm übernommen und es keine weiteren Meldungen angezeigt.
Abbrechen
Der Vorgang wird abgebrochen, es werden keine Einkaufspreise im Artikelstamm gepflegt.
Mit vorgegebenem Kurs
In den Grundeinstellungen gibt es unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation' die Option Einkaufspreise pflegen mit vorgegebenem Kurs und ein Kombinationsfeld zur Auswahl einer Währung als Vorgabewert.
Ist die Option aktiviert, dann können über diesen Dialog die Einkaufspreise von Artikeln mit einem Einkaufspreis einer Fremdwährung mit einem vorgegebenen Kurs neu berechnet werden. Dabei werden auch nur Artikel mit einem Einkaufspreis in der angegebenen Währung geändert.
Der verwendete Kurs wird in dem Feld Information2 der Kalkulation gespeichert, wobei die Kurse unterschiedlicher Währungen durch ein Semikolon getrennt werden.
Außerdem wird beim Hinzufügen eines Artikels (oder beim Laden der Einkaufspreise aus den Artikelstammdaten mit vorgegebenem Kurs) der aktuelle Kurs der Vorgabewährung in dem Feld Information1 der Kalkulation gespeichert, wenn dieses leer ist - also normalerweise beim ersten Hinzufügen eines Artikels. Der Wert wird aktualisiert, wenn die Einkaufspreise aus den Artikelstammdaten (nur bei gesetzter Option Artikelbruttopreis als EK-Listenpreis verwenden -> Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation') oder über den Webservice neu geladen werden.
Kalkulation mit vorgegebenem Endeinkaufspreis
Die Kalkulations-Einkaufspreise aller Artikel (ohne Lohnartikel) werden proportional angepasst, so dass der vorgegebene Endeinkaufspreis für Material (annähernd) erreicht wird.
Kalkulation mit vorgegebenem Rabatt vom Listenpreis
Die Kalkulations-Einkaufspreise aller Artikel (einschließlich Lohnartikel) werden anhand der Listen-Einkaufspreise und der vorgegebenen Rabattsätze neu kalkuliert. Dabei wird jeweils erst der endgültige Rabattbetrag aus den beiden anzugebenden Rabattsätzen berechnet, dann gerundet und anschließend vom Listen-Einkaufspreis abgezogen.
Kalkulation mit vorgegebenem Rabatt vom Bruttopreis
Die Listen-Einkaufspreise aller Artikel (einschließlich Lohnartikel) werden aus den Stammdaten (lieferantenspezifischen Bruttopreise) neu geladen. Die Kalkulations-Einkaufspreise werden dann anhand dieser Einkaufspreise und den vorgegebenen Rabattsätzen wie zuvor neu kalkuliert.
Kalkulation mit vorgegebenem Rabatt auf Fremdleistung Material-EK / Fremdleistung Lohn-Einkaufspreis
Über die Option Kalkulation mit vorgegebenem Rabatt auf Fremdleistung Material-EK und Fremdleistung Lohn-Einkaufspreis können die Einkaufspreise für Fremdleistungen prozentual geändert werden.
Einschränkung der Kalkulation
Wenn möglich, können die zu kalkulierenden Kalkulationspositionen wie folgt eingeschränkt werden (alle Optionen sind beliebig kombinierbar):
Kalkulation eines Titels
Es wird nur der ausgewählte Titel / Los neu kalkuliert.
Kalkulation eines Lieferanten
Es werden nur die Artikel kalkuliert, die in der Kalkulation dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet sind.
Kalkulation einer Warengruppe
Es werden nur die Artikel kalkuliert, die der ausgewählten Warengruppe zugeordnet sind.
Kalkulation nur markierter Artikel
Es werden nur die Artikel kalkuliert, die in der Kalkulation markiert sind. Wurden Änderungen vorgenommen können über die Schaltfläche Summen aktualisieren diese markierten Positionen neu berechnet werden.
Markieren von Positionen in der Kalkulation
Um eine Position zu markieren, führen Sie eine Doppelklick im Feld Position aus.
Möchten Sie mehrere Positionen markieren, so doppelklicken Sie bei diesen Positionen im Feld Position mit gedrückter Strg-Taste.
Bei der Pflege der Einkaufspreise wird der Einkaufspreis gemäß Liste nur bei Auswahl Einkaufspreis aus den Artikelstammdaten neu laden erneut zugewiesen. Bei allen anderen Formen wird der aktuelle Kalkulationspreis zugrunde gelegt.