Kalkulation anlegen

Kalkulationsmappe anlegen

Um eine neue Kalkulation anzulegen, klicken Sie im Register Projekt | Kalkulation auf die Schaltfläche im Navigator (1).

Das Fenster Kunden auswählen (2) wird geöffnet. Markieren Sie den gewünschten Kunden und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK. Die Kundenliste kann über einen Filter eingeschränkt werden.

Filter in Unterlisten

Können in einem Vorgang Datenmengen ausgewählt werden (=Unterlisten), ist es möglich die Datenmenge über einen Filter einschränken.

Zum Beispiel die Kundenauswahl beim Anlegen einer Anlage.

Bei der Auswahl eines Kunden werden die Informationen aus dem Memofeld InfoMemo vom Register Office | Kunden | Adresse zusätzlich mit angezeigt.

Über die Filter Schaltfläche ist es möglich, gleichzeitig nach Bereichen bzw. Werten in unterschiedlichen Feldern einer Tabelle zu suchen. Jedes Feld kann nur einmal für eine Filterfunktion verwendet werden.

Das Fenster Filter wird beim Aufrufen geöffnet:

Liste 'Felder'

Die Liste Felder zeigt alle für den Filter vorgesehenen Felder zur Auswahl an.

Durch Anklicken eines Feldes wird dieses zum aktuellen Kriterium. Auf der rechten Seite ändert sich mit Anklicken eines Filters auch die Überschrift.

Ansichten Liste Felder

Unter der Liste Felder stehen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung:

Alle

Hier werden alle Felder angezeigt, die zur Auswahl stehen.

Gesucht

Hier werden alle Felder angezeigt, für die bereits Einschränkungen eingegeben wurden. Durch Anklicken der Felder wird das entsprechende Kriterium im rechten Teil des Fensters angezeigt. Es können also mehrere Filter gesetzt werden, die jeweils auf dem vorherigen aufbauen.

Feld-Reihenfolge

Die Feld-Reihenfolge kann zur schnelleren Übersicht verändert werden.

Alphabet

Die vorhandenen Felder werden alphabetisch sortiert angezeigt.

Logisch

Dabei handelt es sich um die Reihenfolge, in der die Felder in der Tabelle stehen.

Suche / Filter

Der Filter stellt grundsätzlich zwei Möglichkeiten zum Suchen in Feldern zur Verfügung:

Nach Bereich

Stellt zwei Eingabefelder zur Verfügung. In das obere Feld (Bereich Anfang) wird der Wert eingetragen, mit dem die Auswahl beginnen sollte. In das untere Feld (Bereich Ende) wird der letzte Wert der Auswahl eingetragen.

Die Schaltfläche Leer ermöglicht es, den Feldinhalt zu löschen.

Nach Wert

Stellt ein Eingabefeld Feld-Suchkriterium zur Verfügung, in welches der konkrete Suchbegriff eingegeben wird.

Operatoren

Im Eingabefeld Feld-Suchkriterium können die logischen Operatoren AND, OR und NULL verwendet werden.

Logischer Operator	Funktion
AND	Bei Verwendung des logischen AND Operators müssen alle mit dem Operator verbundenen Filterbedingungen erfüllt sein, damit der Datensatz in der Ergebnisliste erscheint. Der Suchbegriff Löwen AND GmbH zeigt als Filterergebnis Löwen Luxusautos GmbH aber nicht Löwen GbR.
OR	Bei Verwendung des logischen OR Operators muss von den Bedingungen, die mit ODER verknüpft sind eine Bedingung erfüllt sein, damit der Datensatz in der Ergebnisliste erscheint. Der Suchbegriff Löwen OR Müller zeigt als Filterergebnis Löwen Luxusautos GmbH und Müller GmbH.
NULL	Bei Verwendung des NULL Operators werden im Filterergebnis die Datensätze angezeigt, bei denen das Feld keinen Inhalt (Nullwert) hat. Als Nullwert (kurz NULL, NIL) wird ein Zustand bezeichnet, der das Fehlen eines Wertes anzeigt. Ein Nullwert steht für die Abwesenheit eines Wertes, ein Nullwert ist aber gleichzeitig ein Wert. Der Nullwert ist verschieden von der Zahl 0, da diese einen Wert, also eine Information repräsentiert.

Logischer Operator

Funktion

AND

Bei Verwendung des logischen AND Operators müssen alle mit dem Operator verbundenen Filterbedingungen erfüllt sein, damit der Datensatz in der Ergebnisliste erscheint.

Der Suchbegriff Löwen AND GmbH zeigt als Filterergebnis Löwen Luxusautos GmbH aber nicht Löwen GbR.

Bei Verwendung des logischen OR Operators muss von den Bedingungen, die mit ODER verknüpft sind eine Bedingung erfüllt sein, damit der Datensatz in der Ergebnisliste erscheint.

Der Suchbegriff Löwen OR Müller zeigt als Filterergebnis Löwen Luxusautos GmbH und Müller GmbH.

NULL

Bei Verwendung des NULL Operators werden im Filterergebnis die Datensätze angezeigt, bei denen das Feld keinen Inhalt (Nullwert) hat.

Als Nullwert (kurz NULL, NIL) wird ein Zustand bezeichnet, der das Fehlen eines Wertes anzeigt. Ein Nullwert steht für die Abwesenheit eines Wertes, ein Nullwert ist aber gleichzeitig ein Wert. Der Nullwert ist verschieden von der Zahl 0, da diese einen Wert, also eine Information repräsentiert.

Wird nach einem Wert gesucht, können in Bereich Treffer-Bestimmung weitere Einstellungen getroffen werden.

Die Schaltfläche Leer ermöglicht es, den Feldinhalt zu löschen.

Gesamter Feldinhalt

Das Suchkriterium entspricht exakt dem Feldinhalt.

Anfang des Feldinhaltes

Das Suchkriterium stimmt mit dem Feldanfang überein.

Teil des Feldinhalts

Der Suchbegriff / Suchkriterium stimmt mit einen Teil des Feldinhalts überein.

Groß- / Kleinschr. beachten

Ist diese Option aktiviert, wird die Groß- / Kleinschreibung des Suchkriteriums berücksichtigt.

Zusammenführen

Die Schaltfläche Zusammenführen ermöglicht die Einsicht aller eingegebenen Suchkriterien in einer Tabelle (es ist jedoch nicht möglich, hier etwas an den Eingaben zu verändern).

Neue Suche

Die Schaltfläche Neue Suche ermöglicht es, den gesamten Filter (alle betroffenen Felder mit den jeweiligen Werten) zu löschen, so dass der Filter aufgehoben wird.

Im Kundenauswahlfenster haben Sie auch die Möglichkeit die neue Kalkulation einem Bedarfer zuzuordnen. Wechseln Sie dazu auf das Register Bedarfer und wählen einen Bedarfer aus.

Eine neue Kalkulationsmappe wird geöffnet, die Daten des Kunden / Bedarfers sind bereits übernommen worden. Für neu angelegte Kalkulationen wird die Geschäftsstellennummer ebenso wie die Host-Nummer des Kunden, der bei der Neuanlage ausgewählt wurde, übernommen.