Textfeld

Die in ein Formular eingefügten Textvariablen werden auf dem Register Tools | Kalkulationsformulare | Textfeld definiert.

Textvariable definieren

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Textfeld zu definieren:

1. Wählen Sie auf dem Register Tools | Kalkulationsformulare | Felder in der oberen Liste ein Formular aus.

2. Fügen Sie in der Liste Dokumentfelder ein Textfeld ein.

   Das Register Tools | Kalkulationsformulare | Textfeld wird eingeblendet.

3. Stellen Sie die Grundeigenschaften für das Textfeld entsprechend ein.

4. Klicken Sie das Register Tools | Kalkulationsformulare | Textfeld an.

5. Klicken Sie im Navigator, der sich unter der Liste befindet, auf die Schaltfläche, um einen neuen Datensatz anzulegen.

6. Legen Sie die von Ihnen gewünschte Sprache fest.

7. Die Geschäftsstelle wird aus dem Formular übertragen.

8. Geben Sie den Text ein. Dazu klicken Sie die Spalte Text doppelt an. Ein weiteres Fenster wird geöffnet, um den Text eingeben zu können.

9. Über den Menüeintrag Datei | Speichern und Schließen kann der eingegebene Text gespeichert werden.

Text in einer anderen Sprache eingeben / übersetzen

Dieselbe Vorgehensweise wie bei Text eingeben, jedoch ist es notwendig, dass ein anderer Sprachcode eingegeben wird .

Sind mehrere Texte in derselben Sprache notwendig, ist es erforderlich für jeden Text ein Textfeld zu konfigurieren.

Variablen in Textfeldern

Ein Textfeld kann beliebigen Text und Feldvariablen (Syntax: <VarName> einschließlich der spitzen Klammern, also zum Beispiel <Abs.Firma1>) enthalten.

Die literalen Zeichen <,>’ und \ erhält man durch vorangestellten \.

Die folgenden Feldvariablen sind entsprechend den gleichnamigen Tabellenfeldern definiert.

Firmendaten

Einstellungen | Allgemein | Adresse oder Einstellungen | Geschäftsstellen | Adresse

<Abs.Firma1>

<Abs.Firma2>

<Abs.Firma3>

<Abs.Vorname>

<Abs.Straße>

<Abs.PLZ>

<Abs.Ort>

<Abs.Ortsteil>

<Abs.Land>

<Abs.Postfach>

<Abs.PostfachPLZ>

<Abs.Telefon>

<Abs.Telefax>

<Abs.BankInst>

<Abs.BankBLZ>

<Abs.BankKto>

<Abs.BIC>

<Abs.IBAN>

Personaldaten Verkäufer

Office | Personal

<PersVk.PersonalNr>

<PersVk.Anrede>

<PersVk.Titel>

<PersVk.Name>

<PersVk.Vorname>

<PersVk.Straße>

<PersVk.PLZ>

<PersVk.Ort>

<PersVk.Land>

<PersVk.Postfach>

<PersVk.PostfachPLZ>

<PersVk.Telefon>

<PersVk.Telefax>

<PersVk.EMail>

<PersVk.ZuHänden>

<PersVk.Abteilung>

<PersVk.AbtKennz>

<PersVk.PersKennz>

Personaldaten Kalkulator

Office | Personal

<PersKalk.PersonalNr>

<PersKalk.Anrede>

<PersKalk.Titel>

<PersKalk.Name>

<PersKalk.Vorname>

<PersKalk.Straße>

<PersKalk.PLZ>

<PersKalk.Ort>

<PersKalk.Land>

<PersKalk.Postfach>

<PersKalk.PostfachPLZ>

<PersKalk.Telefon>

<PersKalk.Telefax>

<PersKalk.EMail>

<PersKalk.ZuHänden>

<PersKalk.Abteilung>

<PersKalk.AbtKennz>

<PersKalk.PersKennz>

Personaldaten Sekretär

Office | Personal

<PersSk.PersonalNr>

<PersSk.Anrede>

<PersSk.Titel>

<PersSk.Name>

<PersSk.Vorname>

<PersSk.Straße>

<PersSk.PLZ>

<PersSk.Ort>

<PersSk.Land>

<PersSk.Postfach>

<PersSk.PostfachPLZ>

<PersSk.Telefon>

<PersSk.Telefax>

<PersSk.EMail>

<PersSk.ZuHänden>

<PersSk.Abteilung>

<PersSk.AbtKennz>

<PersSk.PersKennz>

Personaldaten Projektingenieur

Office | Personal

<PersPj.PersonalNr>

<PersPj.Anrede>

<PersPj.Titel>

<PersPj.Name>

<PersPj.Vorname>

<PersPj.Straße>

<PersPj.PLZ>

<PersPj.Ort>

<PersPj.Land>

<PersPj.Postfach>

<PersPj.PostfachPLZ>

<PersPj.Telefon>

<PersPj.Telefax>

<PersPj.EMail>

<PersPj.ZuHänden>

<PersPj.Abteilung>

<PersPj.AbtKennz>

<PersPj.PersKennz>

Personaldaten Änderpersonal

Office | Personal

<PersSb.PersonalNr>

<PersSb.Anrede>

<PersSb.Titel>

<PersSb.Name>

<PersSb.Vorname>

<PersSb.Straße>

<PersSb.PLZ>

<PersSb.Ort>

<PersSb.Land>

<PersSb.Postfach>

<PersSb.PostfachPLZ>

<PersSb.Telefon>

<PersSb.Telefax>

<PersSb.EMail>

<PersSb.ZuHänden>

<PersSb.Abteilung>

<PersSb.AbtKennz>

<PersSb.PersKennz>

Personaldaten - Unterschriften

<PersUs1.PersonalNr>

<PersUs1.Anrede>

<PersUs1.Titel>

<PersUs1.Name>

<PersUs1.Vorname>

<PersUs1.Straße>

<PersUs1.PLZ>

<PersUs1.Ort>

<PersUs1.Land>

<PersUs1.Postfach>

<PersUs1.PostfachPLZ>

<PersUs1.Telefon>

<PersUs1.Telefax>

<PersUs1.Email>

<PersUs1.ZuHänden>

<PersUs1.Abteilung>

<PersUs1.AbtKennz>

<PersUs1.PersKennz>

<PersUs2.PersonalNr>

<PersUs2.Anrede>

<PersUs2.Titel>

<PersUs2.Name>

<PersUs2.Vorname>

<PersUs2.Straße>

<PersUs2.PLZ>

<PersUs2.Ort>

<PersUs2.Land>

<PersUs2.Postfach>

<PersUs2.PostfachPLZ>

<PersUs2.Telefon>

<PersUs2.Telefax>

<PersUs2.Email>

<PersUs2.ZuHänden>

<PersUs2.Abteilung>

<PersUs2.AbtKennz>

<PersUs2.PersKennz>

Zusätzliche Adressdaten

<Adr.Telefon>

<Adr.Telefax>

<Adr.EMail>

<Adr.BankInst>

<Adr.BankBLZ>

<Adr.BankKto>

<Adr.BIC>

<Adr.IBAN>

<Adr.BestKennz> (Bestellkennzeichen des Kunden -> Register Office | Kunden | Details )

<Empf.ZuHänden>

<PersNrUs1>

<PersNrUs2>

<SEPA.MandatNr>

<SEPA.Bezeichnung>

<SEPA.GläubigerId>

<SEPA.BankInst>

<SEPA.BIC>

<SEPA.IBAN>

Dokumentnummern

<AusschreibungNr>

<AusschreibNr>

<AngebotNr>

<AuftragNr>

<RueckscheinNr>

<RechnungNr>

<GutschriftNr>

<RechnungNrRef>

Liefer- / Bestelldaten

<Liefertermin>

<Liefertermin.Woche>

<LieferscheinNr>

<Liefertermin.Text>

<Bestellart>

<Versandweg>

<Besteller>

<Bestelldatum>

<Bestellzeichen>

<BestellNr>

<Lief.Anrede>

<Lief.Titel>

<Lief.Firma1>

<Lief.Firma2>

<Lief.Firma3>

<Lief.Vorname>

<Lief.Straße>

<Lief.PLZ>

<Lief.Ort>

<Lief.Land>

<Lief.ZuHänden> (Feld Zu Händen aus den weiteren Auftragsdaten)

Daten aus Kalkulationsmappe - Rechnung / Gutschrift

<KontoMat>

<KontoLohn>

<Kostenstelle> (ist die Material-Kostenstelle)

<KostenstelleLohn>

<Kostenträger>

<Kunde.BestKennz> (gibt das Bestellkennzeichen des Kunden der zugehörigen Kalkulation aus)

<LeistungVon>

<LeistungBis>

<Faktura.Anrede>

<Faktura.Titel>

<Faktura.Firma1>

<Faktura.Firma2>

<Faktura.Firma3>

<Faktura.Vorname>

<Faktura.Straße>

<Faktura.PLZ>

<Faktura.Ort>

Programmvariablen

<Original:>

<Kopie:>

NurGutschrift

<Stornierung:>

Servicedaten

<Service.Matchcode>

<Service.Störmeldung>

<Service.ZuErledigen>

Objektdaten / Anlagendaten

<AnlagenNr>

Bauvorhabendaten

<BauNr>

Datenbankfelder

Zusätzlich zu den oben angegebenen festen Textvariablen können in den Textfeldern auch Datenbankfelder aus folgenden Tabellen hinterlegt werden:

• PROJEKTE

• KUNDEN

• ANLAGEN

• ANLGVTRG (Anlagenvertragsdaten aber nur, wenn eine Rechnung zu einem Serviceauftrag erstellt wurde)

• AUFTRAG

Die Vertragsdaten können dabei allerdings nur dann angezeigt werden, wenn sich die Textfelder für eine Rechnung auf einen Serviceauftrag beziehen.

Das Format zur Angabe eines Datenbankfeldes ist:

<DB:tabellenname.feldname>

Dabei kann auf alle Datenbankfelder der jeweiligen Tabelle zugegriffen werden. Diese Platzhalter werden dann in der Ansicht und beim Druck ersetzt.