Anlagengruppen

Mit der Gebäude- / Anlagengruppen-Verwaltung ist es möglich, mehrere Anlagen, die sich in einem Gebäude befinden, zusammenzufassen, zum Beispiel Einkaufszentren, Bürohochhäuser oder ähnliches.

Es ist nicht erforderlich, dass die einzelnen Anlagen einem Kunden zugeordnet sind. Die Gruppierung von Anlagen zu Gebäuden ermöglicht es, Aktivitäten, wie zum Beispiel Inspektionen oder Reparaturen, zusammenzufassen, da auf einen Blick ersichtlich ist, welche Anlagen der verschiedenen Kunden sich im Gebäude befinden.

Mit der Gebäude- / Anlagengruppen-Verwaltung kann auch eine Konzernstruktur abgebildet werden. Der Konzern wäre dabei als Gebäude anzulegen und die Unterfirmen bzw. Bereiche der Firma als Anlagen.

Gleiches gilt auch für die Verwaltung einer Hauptstelle und entsprechenden Filialen.

Anlagengruppe / Gebäude anlegen

Anlagengruppe anlegen

  1. Wechseln Sie auf das Register Service | Anlagengruppen | Liste oder Service | Anlagengruppen | Anlagengruppen.

  2. Klicken Sie auf die + Schaltfläche im Navigator. Das Programm wechselt auf das Register Service | Anlagengruppen | Anlagengruppen.

  3. Es wird automatisch eine Gebäudenummer aus den Nummernkreisen eingetragen.

     

    Die Startnummer der Gebäudenummer bzw. die nächste Gebäudenummer können Sie unter dem Punkt Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Nummernkreise unter dem Nummernkreis-Code AGB mit der Bezeichnung Gebäude festlegen.

  4. Erfassen Sie nun die allgemeinen Adress-Daten des Gebäudes u. a. in den Feldern Straße, PLZ, Ort, Land usw.

  5. Tragen Sie im Feld Anlagenort eine Bezeichnung für das Gebäude / Anlagengruppe ein.

  6. Tragen Sie im Feld Matchcode einen Suchbegriff für die Anlagengruppe ein.

  7. Sie können auch einen bestehenden Adressdatensatz aus den Tabellen Kunden, Lieferanten oder Bedarfer über die Schaltfläche Adresse einfügen übernehmen. Wechseln Sie dazu auf den betreffenden Adressdatensatz der jeweiligen Tabelle und speichern Sie die Daten mit der Schaltfläche Adresse kopieren. Wechseln Sie zurück zur Anlagengruppen- / Gebäudeverwaltung und mit der Schaltfläche Adresse einfügen wird der Datensatz übernommen.

     

    Dies ist nur möglich, wenn im Anlagengruppen-Datensatz kein Anlagenort eingetragen worden ist.

  8. Weitere Informationen, wie zum Beispiel Ansprechpartner der Gebäudeverwaltung, können Sie in den zwei Memo-Feldern erfassen. Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Memo-Feld öffnet sich ein Texteingabe-Fenster zum leichteren Erfassen umfangreicher Texte. Es können auch Texte aus der Windows-Zwischenablage eingefügt werden.

  9. Tragen Sie nun die Telefon- / Telefaxnummer ein. Sie sollten an dieser Stelle eine zentrale Nummer, zum Beispiel der Gebäudeverwaltung eintragen.

  10. Speichern Sie die Eingaben mit der Schaltfläche im Navigator.

  11. Um nun weitere Einzelheiten zum Gebäude zu erfassen und um Anlagen dem Gebäude zuzuordnen, klicken Sie nun auf dem Register Service | Anlagengruppen | Details.