Änderungen Berechtigungen
Version 12.00
Folgende Änderungen im Bereich Anwenderberechtigungen sind vorgenommen worden:
Die aktuelle verfügbaren esoffice Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen esoffice beschrieben.
Neue Berechtigungen
910 - Kundencockpit bearbeiten (Neu)
Zum Bearbeiten des optionalen Kunden-Cockpits (Webhelpdesk) im esweb wird diese Berechtigung benötigt.
Siehe auch Kundencockpit
46 - Personallieferanten (Neu)
Im Register Office | Lieferanten | Adresse - Referenznr. gibt es nun ein neues Auswahlfeld Personal, über das dem Lieferanten ein Mitarbeiter zugeordnet werden kann. Hierüber kann einem Lieferanten der gleichzeitig auch ein Mitarbeiter ist, die Personalnummer des zugehörigen Mitarbeiters zugeordnet werden.
In den Formularen Lieferanten, Bestellbearbeitung, Lagerverwaltung - Wareneingang und Kreditoren / Rechnungen werden bei fehlender Berechtigung 46 - Personallieferanten Datensätze, die einem Lieferanten mit gesetzter Personal-Referenznummer zugeordnet sind, nicht mehr angezeigt. Ohne die Berechtigung können diese Lieferanten im Lieferantenauswahldialog auch für neue Vorgänge nicht mehr ausgewählt werden.
4260 - Kontingente (Neu)
Berechtigung zum Aufruf der Kontingentverwaltung (Service | Kontingente).
Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich.
4261 - Kontingente ändern (Neu)
Berechtigung zum Anlegen / Ändern von Kontingenten (Service | Kontingente).
Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich.
7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen (Neu)
Im Register Office | Personal | Details II - Bereich 'Workflow' kann eine maximale Bestellsumme für den Mitarbeiter im Feld max. Bestellsumme festgelegt werden.
Ist unter
Zusätzlich wird auch geprüft, ob der Freigebende selbst eine Beschränkung hat. Falls ja, ist das Drucken der Bestellung nur möglich, wenn der Bestellung ein Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken zugeordnet ist oder dem Benutzer die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen zugeordnet wurde.
Ist die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen vorhanden, wird vor dem Druck der Bestellung eine Bestätigungsabfrage angezeigt, ob tatsächlich gedruckt werden soll. Ist die Berechtigung nicht vorhanden, wird der Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken automatisch angelegt.
561 - Urlaubsanträge widerrufen
Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer Urlaubsanträge immer widerrufen.
562 - Urlaubsanträge widerrufen - nur zu genehmigende
Ist einen Benutzer diese Berechtigung gewiesen worden, kann er nur die Urlaubsanträge widerrufen, wenn er auch Mitglied in der dazugehörenden Genehmigungsgruppe ist.
396 - Arbeitsberichte - Alle sehen (NEU)
Aus Datenschutzgründen ist es nicht mehr möglich, dass Mitarbeiter mit der Berechtigung 386 - Arbeitsberichte auch Fremde alle Arbeitszeiten von anderen Mitarbeiter einsehen können.
Nur Mitarbeiter mit der Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen dürfen fürs Controlling alle Zeiten sehen.
Ohne die Berechtigung sind nur noch Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern sichtbar, die der Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team.
Beim Anlegen einer neuen Arbeitszeit wird das Feld ErstellPersNr mit der Personalnummer des angemeldeten Benutzers gefüllt.
In Verbindung damit sind besonders die folgenden Berechtigungen relevant:
-
386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde)
-
396 - Arbeitsberichte - Alle sehen (NEU)
Dadurch ergeben sich folgende Möglichkeiten des Einschränkens der Sichtbarkeit der Arbeitszeiten:
Erfassung
Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeter Benutzers eingetragen ist.
Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeten Benutzers entweder im Feld PersonalNr oder im Feld ErstellPersNr eingetragen ist. Ansonsten werden alle Datensätze angezeigt.
Wochenberichte
Der Personal Schnellfilter unter Buchhaltung | Wochenberichte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) oder 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen vorhanden sind. Ist der Personal Schnellfilter nicht sichtbar, wird er automatisch aktiv geschaltet.
Sind die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, filtert der Personal Schnellfilter ebenfalls nach der Personalnummer im Feld ErstellPersNr.
Bei allen anderen Listen werden, wenn die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden ist, nur noch seine eigenen Arbeitszeiten und Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern angezeigt, die der angemeldete Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team (PersonalNr oder ErstellPersNr = LoginPersNr).
Neue Berechtigungen anlegen
Damit die neuen Berechtigungen nach dem Update zur Verfügung stehen, klicken Sie unter Einstellungen | Anwender -Berechtigungen - Anwender auf die Schaltfläche Neue Berechtigungen anlegen.
Siehe auch Neue Berechtigungen anlegen
Berechtigungen ohne Funktion
Löschen von Debitorenrechnungen
Rechnungen können ab esoffice Version 12.xx nicht mehr gelöscht werden, die Berechtigung 3205 - Debitoren - Rechnungen löschen hat keine Funktion mehr.
Version 11.00
Folgende Änderungen im Bereich Anwenderberechtigungen sind vorgenommen worden:
Die aktuelle verfügbaren esoffice Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen esoffice beschrieben.
400 - Listengitterexport / Datenexport (Neu)
Damit der Datenexport aus den verschiedenen Listen aktiviert werden kann, wurde die neue Berechtigung 400 - Listengitterexport implementiert.
Siehe auch Datenexport / Listengitter-Export
3101 - Kreditoren - nur freizugebende (Neu)
Es wurde eine neue Berechtigung 3101 - Kreditoren - nur freizugebende hinzufügt.
Wenn der angemeldete Anwender nur diese und nicht die allgemeine Berechtigung 3100 - Kreditoren besitzt, wird der Filter Nur freizugebende im Modul Kreditoren implizit aktiviert und ausgeblendet.
528 - Gebuchtes Angebot neu drucken
529 - Gebuchten Auftrag neu drucken
Eine bereits gebuchte Kalkulation kann ohne erneutes Buchen gedruckt werden, wenn der Anwender die entsprechende Berechtigung besitzt und sich kein Ergebniswert geändert hat.
3111 - Kreditoren ändern
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung | Eingangsrechnungen) ist nur möglich, wenn der angemeldete Mitarbeiter diese Berechtigung besitzt.
3113 - Kreditoren - Zahlungsfreigabe
Das Feld Zahlungsfreigabe in der Rechnung kann nur noch editiert werden, wenn diese Berechtigung vorhanden ist.
3117 - Kreditoren - Freigabeprozess starten
In den Kreditoren (Buchhaltung | Eingangsrechnungen) kann nach dem eine Rechnung erfasst wurde, der Freigabeprozess für diese Rechnung über die neue Schaltfläche Freigabeprozess starten gestartet werden.
3118 - Kreditoren - Freigabeliste ändern
Die Freigabeliste kann auch noch manuell angepasst werden.
4233 - Verträge löschen
Verträge (Service | Verträge | Liste) können nur noch gelöscht werden, wenn diese Berechtigung vorhanden ist.
4401 - Helpdesk - nur eigene Calls
Es werden die Calls angezeigt, die dem Mitarbeiter direkt oder einem seiner Teams zugeordnet sind.
6610 - Personaleinsatzplanung - Priorisierungslauf Aufträge
Die Auftragspriorisierung unter Office | Personaleinsatzplanung (PEP) kann nur ausgeführt werden, wenn diese Berechtigung vorhanden ist.
1230 - Manueller Eingang (Neu)
Die Schaltfläche Manuelle Erfassung ohne Bestellung bei der Neuanlage von Wareneingängen (Artikel | Wareneingänge) ist nur noch sichtbar, wenn der Berechtigungscode 1230 Manueller Eingang vorhanden ist.
3204 - Rechnung erneut mit neuer Nummer buchen (Update)
Wenn die Berechtigung Gebuchte Rechnung erneut mit neuer Nummer buchen (3204) nicht vorhanden ist, dann ist bei der Abfrage "Die Kalkulation wurde bereits als Rechnung / Gutschrift gebucht. Wollen Sie diese noch einmal ohne Buchen als Rechnung / Gutschrift drucken?" nur noch die Auswahl von OK und Abbrechen möglich.