Versandart

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Grundlegende Einstellungen zum Versand von elektronischen Dokumenten in verschiedenen Formaten (PDF, ZUGFeRD, xRechnung, openTRANS etc.) können Sie hier vornehmen.

Jeder Versandart können verschiedene Versandkanäle zugewiesen werden:

• Versand per E-Mail (Versandsubkanal E-Mail)

  Dieser Versandkanal wird wahrscheinlich überwiegend zum Einsatz kommen.

• Ablage der Ausgabedatei im Dateisystem(Versandsubkanal Dateisystem)

  Die so erstellten Dateien können in einem weiteren Schritt weiter verarbeitet werden, zum Beispiel in ein Rechnungsportal hochgeladen werden.

• Versand über einen Webservice (Versandsubkanal Webservice)

  Die erstellten Ausgabedateien werden über einen Webservice des Empfängers versendet.

Die hier definierten Versandarten können einer Adresse (Kunden, Lieferanten etc.) über die Symbolleiste Navigation im Bereich Konfiguration | Dokumentenversand zusammen mit den entsprechenden Empfängern / Ansprechpartnern zugeordnet werden.

Tabelle 'Versandart'

Versandart Code

Vergeben Sie für den Versandartcode eine eindeutige Nummer.

Versandart

An dieser Stelle können Sie die gewünschte Versandart auswählen (PDF, ZuGFeRD ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten Daten im XML-Format. etc.).

Verfügbare Versandarten

• ZUGFeRD 1.0 (Basic)

• ZUGFeRD 1.0 (Comfort)

• ZUGFeRD 1.0 (Extented)

• ZUGFeRD 1.0 (MINIMUM)

• ZUGFeRD 2.1 (BASIC WL)

• ZUGFeRD 2.1 (BASIC)

• ZUGFeRD 2.1 (EN 16931 COMFORT)

• ZUGFeRD 2.1 (EXTENTED)

• XRechnung

  (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

• openTRANS

• openTRANS (Bestellung)

• PDF

• DICO

  Das DICO Das DICO Format wird hauptsächlich in den Niederlanden verwendet, um über einen Webservice Bestellungen elektronisch an Lieferanten zu versenden und Bestellbestätigungen zu empfangen. Für Bestellungen wird das Format DICO-Standard SALES005 (XML) verwendet und ist dafür für niederländische Lieferanten vorgesehen. Format wird hauptsächlich in den Niederlanden verwendet, um Bestellungen an Lieferanten zu übergeben und Bestellbestätigungen zu erhalten. Für die Nutzung ist die Einrichtung des DICO Webservices erforderlich.

Versandkanal

Wählen Sie den gewünschten Versandkanal aus (E-Mail, Dateisystem, oder Webservice).

Jeder Versandart können verschiedene Versandkanäle zugewiesen werden:

• Versand per E-Mail (Versandkanal E-Mail)

  Dieser Versandkanal wird wahrscheinlich überwiegend für den Rechnungsversand zum Einsatz kommen.

• Ablage der Ausgabedatei im Dateisystem(Versandkanal Dateisystem)

  Die so erstellten Dateien können in einem weiteren Schritt weiter verarbeitet werden, zum Beispiel in ein Rechnungsportal hochgeladen werden.

• Versand über einen Webservice (Versandkanal Webservice)

  Die erstellten Ausgabedateien werden über einen Webservice des Empfängers versendet, zum Beispiel Bestellungen per DICO..

In der Tabelle 'Konfigurationen' können Sie je nach gewähltem Versandkanal noch einen vorher konfigurierten Versandsubkanal zuordnen.

Tabelle 'Bezeichnungen'

In dieser Tabelle kann für den in der Tabelle Versandart markierten Datensatz Bezeichnungen in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.

Tabelle 'Konfigurationen'

Sie können hier noch je Vorgangsart einen vorher angelegten Versandsubkanal zuordnen.

Vorgangsart

Wählen Sie für die Dateiablage eine Vorgangsart (Rechnung, Entgeltpflege, Vertragsrechnung etc.) aus.

Versandsubkanal

Wählen Sie hier einen vorher angelegten Versandsubkanal (je nach Versandkanal: E-Mail, Dateisystem oder Webservice) aus.

Mit Arbeitsberichten

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Arbeitsberichte beim elektronischen Versand dieser Konfiguration mit versendet / gespeichert werden sollen.

Dokumente anhängen

Aktivieren Sie diese Option, wenn weitere Dokumente beim elektronischen Versand dieser Konfiguration mit versendet / gespeichert werden sollen.