Materialkataloge

Artikel | Materialkataloge

Über die Materialschnittstelle eingelesene Artikelkataloge der verschiedenen Lieferanten, können über diesen Menüpunkt aufgerufen und angesehen werden. Die einzelnen Kataloge werden dabei extern gespeichert, um die Performance des Programms nicht unnötig zu belasten. Der Vorteil liegt darin, dass auf diesem Wege auf verschieden viele bzw. große Kataloge zugegriffen werden kann. Im Materialkatalog selber ist es dann zum Beispiel möglich einzelne Artikel in den Artikelstamm zu übernehmen und / oder in eine Kalkulationsmappe.

Das Programm zum Einlesen von Materialkatalogen ist so strukturiert, dass auch Unterwarengruppen von den Lieferanten mit eingelesen werden können. Dies bezieht sich auf das Einlesen von Materialkatalogen in den Datanormversionen 4.0 und 5.0.

Siehe auch Materialschnittstelle

Beim Aufruf des Menüpunktes Artikel | Materialkataloge wird erst einmal die Liste der Materialkataloge geöffnet. Suchen Sie sich im Anschluss daran zuerst einen Katalog aus, auf den Sie zugreifen wollen.

Mit einem Doppelklick wird ein Katalog zur Bearbeitung geöffnet

Der ausgewählte Materialkatalog wird zur Bearbeitung mit dem Register Artikel | Materialkataloge | Artikel geöffnet.

Materialkatalog anlegen

Sie können Materialkataloge in der Material-Schnittstelle unter Artikel | Materialschnittstelle anlegen.

Materialkataloge für Online-Lieferantensysteme (eswawi, ITscope etc.) werden automatisch durch die jeweilige Schnittstelle angelegt.

Materialkatalog löschen

Siehe Materialkataloge löschen

Symbolleiste 'Materialkataloge'

Bereich 'Exportieren'

Exportieren

Über diese Schaltfläche können Sie können die angezeigten Datensätze der Listenansicht als Datei zur beliebigen Weiterverarbeitung speichern.

Dabei können die Daten wie sie in der Listenansicht zu sehen sind (Spalten, Filter, Suchergebnis, Sortierung), in die zur Verfügung stehenden Dateiformate exportiert werden.

Klicken Sie auf den Pfeil unterhalb der Schaltfläche, um das entsprechende Datenformat für den Export auszuwählen.

 

Für die Verwendung dieser Funktion wird die Berechtigung Allgemein | Datengitter exportieren benötigt.

Export Datenformate

Export Datenformate

Die Daten können in den folgenden Formaten gespeichert / exportiert werden:

 

Die Einstellungen für den Excel und CSV-Export werden pro Listenansicht und Benutzer gespeichert.

Excel

Die beiden Versionen für Excel Kalkulationsmappen (*.XLSX oder *.XLS) können im Speichern Dialog unter Dateityp ausgewählt werden.

XLSX Datei (Excel ab 2007)

Microsoft Excel Kalkulationsmappe (aktuelles Format ab Excel 2007)

XLS Datei

Microsoft Excel Kalkulationsmappe (älteres Format)

CSV Datei

Das Dateiformat CSV steht für Englisch Comma-separated values und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten.

Die einzelnen Daten sind mit einem Trennzeichen (Komma, Semikolon etc.) getrennt.

CSV-Dateien können zum Beispiel mit Microsoft Excel bearbeitet werden.

Das Trennzeichen und der Zeichensatz (Encoding) der Textdatei können noch angegeben werden.

Durch Aktivieren der Option Zeichenketten in Anführungszeichen können Felder mit Zeichenketten (Texte etc.) im CSV Export in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Dies wird von manchen Anwendungen zur Unterscheidung der Dateitypen beim Import erwartet.

Ergebnis der obigen Einstellungen für den CSV Export

Im Editor (Notepad)

Microsoft Excel

Eigene CSV-Exportformate

Es besteht die Möglichkeit den Export von CSV-Dateien individuell anpassen. Diese eigenen Exportformate werden je nach Vorgangsart im Listenexport mit einen vorher festgelegten Namen angezeigt.

 

Es kann zum Beispiel der Export von Lieferscheindaten für die Erfassungssoftware eines Versanddienstleisters umgesetzt werden (zum Beispiel DeLisPrint / DPD Print von DPD).

Eine Anleitung zum Anlegen von CSV-Exportformaten finden Sie unter Listenexport für CSV-Dateien anpassen.

Berechtigungen Preise