Datanorm

Import von Datanorm Dateien

Nachdem Starten der Materialschnittstelle, wird das Fenster esmaterial geöffnet.

 

Zum Öffnen / Verwenden der Materialschnittstelle ist die Berechtigung Externe Programme | weitere ES Programme | Materialschnittstelle erforderlich.

Zum Import von Materialkatalogen wird die Berechtigung Externe Programme | weitere ES Programme | Materialkataloge einlesen benötigt.

Um nun Dateien im Format DATANORMGeschlossen DATANORM ist ein Dateiformat für den Datenaustausch von Artikelstammdaten zwischen Lieferanten, Fachgroßhandel und Handwerksbetrieb. Der Handwerker kann über diese Dateien Daten (Artikel- und Preiskataloge) in sein Kalkulationsprogramm importieren und in den Artikelstammdaten ablegen. Die Daten werden strukturiert in einer einfachen Textdatei abgelegt. Siehe auch Informationsplatform zu DATANORM (https://www.datanorm.de) einzulesen, gehen Sie wie folgt vor.

DATANORM-Datei importieren

  1. Wählen Sie aus dem Menüpunkt Artikel | Materialschnittstelle aus. Damit starten Sie das Programm esmaterial.

  2. Für das Einlesen einer Datanorm-Datei ist ein Set / Katalog erforderlich. Um ein neues Set anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche im Navigator, wählen Sie den Lieferanten und geben Sie einen Katalognamen ein.

     

    Bei diesem Katalognamen ist zu beachten, das mit einem Buchstaben begonnen wird. Alle weiteren (bis 12 Zeichen) können Ziffern oder Buchstaben sein. Umlaute und Sonderzeichen wie ß oder ä sind nicht erlaubt.

     

    Für den Einlese Vorgang kann es erforderlich sein zuerst die notwendigen Optionen festzulegen und ggf. auch Warengruppen und / oder Rabattgruppen einlesen. Die entsprechenden Schritte werden weiter unten beschrieben.

  3. Nachdem alle Einstellungen getroffen worden sind, können Sie durch einen Klick auf das Öffnen - Symbol (oder Menü Datei | Öffnen) das Explorer-Fenster zur Auswahl der Material-Datei aufrufen.

  4. Öffnen Sie nun die Datei, die eingelesen werden soll, mit der Schaltfläche Artikel / Texte können Sie nun den Übertragungsvorgang starten.

    Vor dem Übertragungsvorgang ist es erforderlich zu bestätigen, dass die Einstellungen und Vorgabewerte korrekt getroffen wurden.

  5. Mit Klick auf die Schaltfläche Ja wird der Einlese-Vorgang gestartet, der Fortschritt wird am unteren Rand des Fensters durch einen Fortschrittsbalken dargestellt.

  6. Bei Bedarf kann eine Protokoll-Datei erstellt werden.

  7. Nach dem Einlesen sind die Daten wie unten abgebildet im Materialkatalog (Artikel | Materialschnittstelle verfügbar. Von hier aus können die Datensätze in den Artikelstamm von eserp (Artikel | Artikel / Leistungen) übertragen werden.

    Sie können auch in der Kalkulationsmappe direkt aus dem Materialkatalog genutzt werden.

     

    Gepflegt werden die Daten im Materialkatalog.

    Von hier aus werden die Daten mit der Schaltfläche Nur vorhandene Artikel aktualisieren in den Artikel | Artikel / Leistungen geändert.

    Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Artikel | Materialkataloge.

     

Optionen

Welche Artikel neu anlegen?

Mit diesen Optionen entscheiden Sie, ob alle Artikel oder nur Artikel bestimmter Warengruppen eingelesen werden sollen.

Wenn Sie die Option Nur Artikel der eingetragenen Warengruppen einlesen aktiviert haben, ist es erforderlich auf dem Register Warengruppe zunächst die Warengruppe anzulegen oder über eine Datanorm-Warengruppen-Datei einzulesen.

Dateiformat ANSI

Aktivieren Sie diese Option, wenn die zu importierenden Dateien im ANSI-Format vorliegen. Für Textdateien im ASCII-Format sollte diese Option nicht aktiviert werden.

 

Einige Lieferanten liefern Ihre Dateien im ASCII Format (Umlaute etc. werden mit Sonderzeichen dargestellt) andere im ANSI Format (Umlaute werden wie gewohnt dargestellt). Sofern der Lieferant dies nicht weiter dokumentiert hat, prüfen Sie bitte anhand eines Texteditors, wie die Datei aufgebaut ist.

Sofern die Umlaute in der Datei korrekt dargestellt werden, aktivieren Sie vor dem Einlesen der Artikel per Materialschnittstelle bitte die Option Dateiformat ANSI.

Sollten die Umlaute auch per Texteditor in Form von "Hieroglyphen" erscheinen, dann aktivieren Sie die Option Dateiformat ANSI bitte NICHT.

Währung

Wählen Sie die Währung aus, in der die Preise in den Importdateien eingelesen werden sollen. Stimmt die gewählte Währung nicht mit der Währung der zu importierenden Artikel / Preise überein, erhalten Sie beim Einlesen einen entsprechenden Hinweis.

Feld VKPreis1 füllen

Die Option Feld VKPreis1 füllen sagt aus, ob direkt beim Einlesen der Verkaufspreis1 mit dem Bruttopreis (unter Berücksichtigung der Währung) gefüllt werden soll.

Datanorm - ohne Umrechnung / DATPREIS - nur Nettopreis

Werden DATANORM DATPREIS-Dateien eingelesen (Preisänderungen), besteht zusätzlich noch die Möglichkeit Brutto- und Nettopreise zu übernehmen oder ausschließlich die Nettopreise. (Alle anderen Felder bleiben dabei unberücksichtigt.) Hierfür gibt es auf dem Register Einstellungen die Optionen DATANORM - ohne Umrechnung und DATPREIS - nur Nettopreise.

Register 'Warengruppen'

Unter dem Register Warengruppen, können Sie die Warengruppen des Lieferanten anlegen, wenn Sie zum Beispiel nicht den kompletten Katalog einlesen möchten.

Dies können Sie auch automatisieren, sofern der Hersteller eine DATANORM.WRG-Datei mitgeliefert hat.

Öffnen Sie die entsprechende Warengruppendatei (Dateiendung *.WRG) und wählen dann in der Symbolleiste Warengr. oder im Menü Einlesen | Warengruppen einlesen.

 

Legen Sie zuerst ein SET (Katalog) an, bevor Sie die Warengruppendatei einlesen.

Register 'Rabattgruppen'

Im Register Rabattgruppen lassen sich Rabattgruppen, die beim Lieferanten im eserp angelegt worden sind, auswählen oder neue anlegen.

Auch dieses lässt sich, soweit vorhanden, mit einer DATANORM.RAB-Datei automatisieren.

Öffnen Sie die entsprechende Rabattgruppendatei (Dateiendung *.RAB) und wählen dann in der Symbolleiste Rabattgr. oder im Menü Einlesen | Rabattgruppen einlesen.