Zeitressourcen

Auf dem Register Office | Personal | Zeitresourcen können die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden.

 

Damit dieses Register angezeigt wird, ist es erforderlich unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte die Option Automatische Bestimmung der Lohnarten zu aktivieren.

In der Tabelle Arbeitstage wird die jeweilige Anwesenheit oder Abwesenheit eines Mitarbeiters definiert.

Hierfür stehen außer den normalen Wochentagen auch die Optionen Samstag, Sonntag und Feiertag zur Verfügung. Zusätzlich lassen sich zu jedem Eintrag weitere Informationen im Feld Info hinterlegen.

Sie können auf diesem Register die Arbeitszeiten / Verfügbarkeiten von Mitarbeitern planen. Hierbei sind bei den Arbeitstagen mehrere Einträge pro Mitarbeiter möglich, um eine möglichst genaue Verfügbarkeit zu definieren.

Eingabebeschränkungen:

  • Überschneidende Einträge sind nicht zugelassen.

  • Ist für einen Tag nichts hinterlegt, dann wird Verfügbarkeit angenommen.

  • Ist für einen Tag Anwesenheit / Abwesenheit hinterlegt, so wird für den Rest der Zeit Abwesenheit / Anwesenheit angenommen.

  • Ist für einen Tag beides hinterlegt, wird für die übrige Zeit Abwesenheit angenommen.

Bereich 'Fristen'

Im Bereich Fristen können diverse Informationen zu den Mitarbeitern festgehalten werden, die allerdings nur informativen Charakter besitzen.

Bereich 'Arbeitszeiten'

Im Bereich Arbeitszeit kann man einem Mitarbeiter eine Mindeststundenzahl pro Monat zuweisen (Feld Monatl. mindest).

Es besteht auch die Möglichkeit einem Mitarbeiter eine Arbeitszeitgruppe (siehe auch Arbeitszeit-Gruppen) zuzuweisen, die in den Personal-Referenzen definiert werden. Wird eine Gruppe zugewiesen, können die Arbeitszeiten nicht mehr bearbeitet werden.