Auf dem Register Einstellungen | Mobile Center | Einstellungen / Benachrichtigungen werden grundsätzliche Einstellungen für das Arbeiten in der esmobile festgelegt. Hier steht auch eine Funktion zur Verfügung geänderte Referenzen für die esmobile-App auf die mobilen Geräte zu übertragen.
Einstellungsset
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie über das Drop-down-Menü ein Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen aus.
Wenn Sie Einstellungen in einem solchen Einstellungsformular vornehmen, werde diese nur im aktuell eingestellten Einstellungs-Set gespeichert.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungs-Sets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungs-Sets.
Bereich 'Einstellungen'
Anzeigen von Zeiten in der Arbeitsberichtvorschau
Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Zusammenfassung des Arbeitsberichtes vor der Unterschrift, die Fahrtzeiten / Arbeits- und Pausenzeiten mit angezeigt werden sollen.
Ist die Option deaktiviert, werden die entsprechenden Zeiten in der Vorschau für den Kunden nicht angezeigt.
Alle Zeiten in der Arbeitsberichtvorschau anzeigen
Ist diese Option aktiviert, werden die einzelnen Fahrt- und Arbeitszeiten bei der Vorschau des Arbeitsberichtes einblendet.
Ist eine Online-Verbindung verfügbar, wird ein Report in esweb generiert und angezeigt. Ansonsten wird die Arbeitsberichtvorschau angezeigt. Der Report wird im Arbeitsbericht ausgewählt.
Montagezeit für geliefertes Material anzeigen
Bei aktivierter Option wird im esmobile auf dem Register Geliefert des Arbeitsberichtes die geplante Montagezeit des jeweiligen Artikels angezeigt.
Alle Personalfelder beim Synchronisieren berücksichtigen
Mit dieser Option legen Sie fest, welche Angaben eines Mitarbeiters in einem Auftrag berücksichtigt werden, damit ein Auftrag mit einem mobilen Gerät / angemeldeten Benutzer synchronisiert wird.
Ist diese Option gesetzt, wird geprüft, ob der Techniker auch in anderen Personalfeldern als dem Monteur, wie zum Beispiel dem Sachbearbeiter oder Verkäufer vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird der Auftrag synchronisiert. Ist die Option hier nicht gesetzt, wird nur das Feld Monteur entsprechend ausgewertet.
Immer einzelne Komponente bei mehrfach verbauen
Im esmobile können im Auftrag auf dem Register Wartung / Durchführung Komponenten mit einer Mengenangabe angelegt werden. Im Dialog Anlagenkomponenten erfassen ist auch die Option Jeweils eine Komponente erzeugen verfügbar. Diese steuert, ob die eingegebene Anzahl komplett in eine Komponente eingetragen wird oder ob pro Anzahl eine neue Komponente angelegt wird.
Ob der Techniker diese Einstellung verändern kann, hängt von der Option Immer einzelne Komponente bei mehrfach verbauen ab. Ist diese Option nicht gesetzt, kann die Option Jeweils eine Komponente erzeugen im esmobile nicht verändert werden, es wird dann immer pro Anzahl eine Komponente erzeugt.
Mit dieser Einstellung legen Sie den Intervall fest, in dem die Minuten von Arbeitszeiten erfasst werden. Wird eine Uhrzeit (zum Beispiel in den Arbeitszeiten) ausgewählt, dann wird dieser Intervall / Takt verwendet (5 Schritte, 15 Schritte etc.). Beim Minutenintervall 1 ist eine Minutengenaue Erfassung / Abrechnung möglich. Beim Intervall 15 wird die Uhrzeit auf die nächsten 15 Minuten aufgerundet, zum Beispiel 15:07 Uhr -> 15:15 Uhr.
Ist diese Option aktiviert, können einzelne Techniker die automatische Synchronisation auf Ihren Geräten in der esmobile App nicht mehr deaktivieren. Es wird dann bei jedem Speichern automatisch versucht, die Daten mit der zentralen Datenbank zu synchronisieren.
Siehe auch AutoSync
Bereich 'Pull Notifications'
Sofern hier die Schaltfläche Speichern betätigt wird, so werden bei der nächsten Synchronisierung der einzelnen Geräte die zuletzt geänderten Referenzen übertragen. Damit ist es nicht erforderlich, dass die einzelnen Techniker in der App zusätzlich die Referenzen neu laden.