Register Komponentenrücknahme

Es besteht die Möglichkeit im Rahmen eines Arbeitsberichtes Komponenten / Positionen einer Anlage zurückzunehmen.

Im Arbeitsbericht oder Auftrag steht dafür das Register Komponentenrücknahme zur Verfügung.

Es werden alle Komponenten der zugeordneten Anlage für die Rücknahme mit der entsprechenden vorhandenen Stückzahl angezeigt. Tragen Sie im rechten Eingabefeld die Stückzahl für die Rücknahme der jeweiligen Komponente ein. Die vorhandene Stückzahl wird jeweils um die Anzahl der eingegebenen Rücknahmen reduziert.

Mit der Schaltfläche Rücknahme wird die eigentliche Komponentenrücknahme vorgenommen.

Voraussetzungen

• Um die Funktion nutzen zu können, ist ein Auftrag oder ein nicht abgeschlossener synchronisierter Arbeitsbericht erforderlich.

   

  Wird die Komponentenrücknahme aus einem Auftrag aufgerufen und es ist kein Arbeitsbericht vorhanden, wird ein entsprechender Hinweis mit der Möglichkeit zur Anlage eines Arbeitsberichtes angezeigt.

• Es wird zusätzlich eine zugeordnete Anlage benötigt, die Zuordnung erfolgt dabei über den Auftrag.

• Im esoffice ist unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag die Option Negative Materialbuchungen erlauben aktiviert.

• Im esoffice ist unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter I - Bereich 'Material- / Arbeitsberichtserfassung' für die jeweilige Auftragsart -> die Option Anlage installiertes Mat. inkl. geliefert aktiviert.

   

  Für die Komponentenrücknahme wird die Berechtigung

  4111 - Objektmanagement - Anlagen (incl. ändern) oder 4113 - Objektmanagement - Anlagen ändern (nur eigene GS).

Funktionen Komponentenrücknahme

Über die Symbolschaltfläche in der Titelleiste der esmobile-App haben Sie Zugriff auf die jeweiligen Funktionen des aktuellen Formulars / Moduls.

Je nach Plattform (UWP / iOS) und Bildschirmgröße können einige Symbole / Icons ausgeblendet sein.

Über die Mehr-Schaltfläche können Sie sich diese ausgeblendeten Funktionen anzeigen lassen.

Aktualisieren

Mit der Schaltfläche Aktualisieren können Sie die aktuellen Komponenten der zugeordenten Anlage mit den entsprechenden Stückzahlen vom Server abrufen.

Alle auswählen

Über die Schaltfläche Alle Auswählen werden alle Anlagenkomponenten in der Gesamt-Stückzahl für eine Rücknahme eingetragen.

Rücknahme

Haben Sie die jeweilige Anzahl für die Rücknahme bei den Komponenten eingetragen, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Rücknahme.

Nach dem Betätigen der Schaltfläche wird eine Auflistung des in diesem Auftrag installierten Materials angezeigt.

Durch Auswählen einer Materialposition und Eingabe der zurückzunehmenden Menge kann das installierte Material zurückgenommen werden.

Bei Seriennummernartikeln ist es notwendig die zurückzunehmenden Seriennummern auszuwählen. Bei bereits gebuchten Positionen, zu denen mehrere gelieferte Material Positionen angelegt wurden (zum Beispiel beim Buchen mit unterschiedlichen Einkaufspreisen), ist es erforderlich eine gelieferte Material Position auszuwählen.

Beim Zurücknehmen der Artikel werden die folgenden Fälle unterschieden:

1. Es existiert nur eine Position installiertes Material

   Die Menge wird korrigiert oder bei unterschriebenem Arbeitsbericht wird ein neuer Arbeitsbericht mit einer negativem geliefertem Material angelegt.

2. Bei Seriennummernartikeln, zu denen geliefertes Material hinterlegt ist

   Bei noch nicht gebuchten Artikeln werden die Mengen und die Seriennummernzuordnungen korrigiert.

   Wenn der Artikel bereits gebucht wurde, werden eine bzw. bei verschiedene Einkaufspreisen mehre gelieferte Material Positionen mit negativer Menge angelegt und eine neue installierte Material Position mit negativer Menge.

   Falls der Arbeitsbericht bereits unterschrieben ist, wird ein neuer Arbeitsbericht angelegt und der neu angelegten installierten Material Position zugeordnet. Die neu angelegten gelieferten Material Postionen und die Seriennummern werden auf das Techniker Lager gebucht.

3. Es existierte eine Position Installiertes Material mit zugeordnete gelieferten Materialposition

   Bei noch nicht gebuchten Artikeln werden die Mengen korrigiert.

   Wenn der Artikel bereits gebucht wurde, wird eine gelieferte Material Positionen mit negativer Menge angelegt und eine neue installierte Material Position mit negativer Menge.

   Falls der Arbeitsbericht bereits unterschrieben ist, wird ein neuer Arbeitsbericht angelegt und der neu angelegte installierte Material Position zugeordnet. Die neu angelegte gelieferte Material Postion wird auf das Techniker Lager gebucht.

Bei erfolgreicher Rücknahme wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt und die zurückgenommenen Komponenten werden mit negativer Anzahl auf den Arbeitsbericht gebucht und im Register Installiert angezeigt.