es-eFormular

Dieses Modul dient dem Erzeugen von digitalen Protokollen (zum Beispiel Wartungsprotokolle oder Checklisten), die mittels esmobile oder esweb (in Desktopansicht) ausgefüllt werden können.

  • Basisvorlagen für Brandmeldeanlagen (BMA) und Einbruchmeldeanlagen (EMA) mit jeweils Wartungs-, Inbetriebnahme- und Abnahmeprotokolle stehen zur Verfügung

    Siehe auch Basis-eFormulare

  • Digitale Protokolle (eFormulare und Reports) können angepasst werden

  • Integrieren von Bestandsdaten aus Auftrag, Anlage und Kunde in die digitalen Protokolle

  • Ausfüllen von digitalen Protokollen mittels esmobile oder esweb (in Desktopansicht)

  • E-Mail-Versand von digitalen Protokollen an den Kunden

  • Datenbankgestützte Archivierung der eFormular-Inhalte

Voraussetzungen

  • esoffice ab Version 12.00

  • esweb ab Version 12.00

  • e-Formular-Builder ab Version 12.00

  • Abgeschlossene Einrichtung und Nutzung von esmobile /esweb

  • Datenbank-Benutzer (normalerweise esoadmin) benötigt die Berechtigung zum Ausführen von Prozeduren

  • Einrichtung eines Dokumentenpfades im esoffice für die e-Formulare

    Siehe auch Pfad für eFormulare setzen

 

Notwendige Module / Lizenzen:

  • Lizenz es eFormular

  • esweb Office

  • esweb Objekt

  • esweb Objektdokumente

  • esweb Projektauftrag oder esweb Serviceauftrag oder esweb Wartungsauftrag

  • esoffice Objekt

  • esoffice Wartung

  • esoffice Service

  • esoffice Dokument

 

Für die Erstellung von komplexen eFormularen sind Kenntnisse der esoffice Datenbank-Tabellen von Vorteil.

Für aufwendige FastReports-Ausgaben sind Erfahrungen mit dem Umgang von Reportwerkzeugen und Programmierkenntnisse in C# hilfreich.

 

Erstellung eFormulare / Worksshops

es2000 bietet die Erstellung von kundenindividuellen eFormularvorlagen und entsprechenden FastReports als Dienstleistung an.

Außerdem kundenindividuelle Workshops für die eFormular-Erstellung angeboten.

Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot dazu.

Bitte wenden Sie sich bei Interesse an den Support.

E-Mail: support@es2000.de

Telefon: +49 541 4042-110

Helpdesk: helpdesk.es2000.de

Grundsätzliches

Ein eFormular besteht aus zwei Elementen:

  1. Formularmaske mit Eingabe- und Auswahlfeldern zum Ausfüllen durch den Techniker im esmobile oder esweb (esweb in der Desktopansicht).

    Die Dateien der eFormulare haben die Dateiendung *.esp.

     

    Komplexe eFormulare, wie zum Beispiel das EMA-Attest, können nur im eFormular-Client auf dem PC (Plattform Desktop) bearbeitet werden.

  2. FastReport (Gestaltete Druckaufbereitung der eingegebenen Formulardaten).

    Die Dateien der eFormulare haben die Dateiendung *.frx.

 

Für den Import und Export von eFormularen können beide Elemente zu einem Container zusammengefasst werden.

eFormular-Containerdateien haben die Dateiendung *.espc.

Pflicht eFormulare

Es besteht die Möglichkeit für bestimmt Auftragstypen erforderliche eFormulare vorzugeben. Ein Auftrag kann bei der Festlegung eines Pflicht-eFormlars nicht abgeschlossen werden, bevor nicht auch das eFormular ausgefüllt und abgeschlossen wurde.

Die Einstellungen zu den Pflicht-eFormularen können Sie unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Auftragsreferenzen | Pflicht eFormulare festlegen.

eFormular-Builder

Für die Erstellung der eFormulare wird das Programm eFormular-Builder verwendet. Zum Bearbeiten der FastReports kann der FastReportDesigner aus dem eFormular-Builder aufgerufen werden.

Die Installation des es eFormular Builders und die notwendigen Einrichtungsschritte im esoffice werden unter Installation eFormular Builder beschrieben.