Übersicht Reports

Zu einer Kalkulation lassen sich alle Positionen mit den wichtigsten Kalkulationsparametern wie Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis, Zeiten, Lohnpreisen, Gesamtpreisen ausgeben.

Report, der alle wichtigen Informationen aus einer Anlage im Querformat darstellt. Dazu zählen auch die Bereiche, Komponenten, Verträge, Wachgesellschaften und Identnummern.

Ausgabe der Personenbezogenen Daten für Ansprechpartner gemäß DSGVO

Zeigt zu allen selektierten Berechtigungsgruppen alle vergebenen Berechtigungen an.

Zeigt zu einer selektierten Personalnummer ALLE zugewiesenen Berechtigungen an, egal ob über Gruppen- oder Einzelberechtigungen.

Zu einem gewählten Stichtag werden in Listenform alle zu diesem Zeitpunkt offenen Aufträge mit den bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Kosten und Erlösen dargestellt.

Ausgabe der Personenbezogenen Daten für Bedarfer gemäß DSGVO

Zeigt zu einem Adressdatensatz zu einem abgefragten Zeitraum alle Emails, die aus esoffice verschickt und in der E-Mailhistorie (Tools | E-Mails gesendet) gespeichert wurden.

Ausgabe der Personenbezogenen Daten für Geschäftspartner gemäß DSGVO

Ausgabe der Personenbezogenen Daten für Kunden gemäß DSGVO

Ausführliche Kundenübersicht

Optional mit: 

• Komponenten der Anlage

• Komponenten der Verträge

• Positionen der Verträge

Auswahl der Daten über Eingabe der Kundennr.1

Sofern in der Lagerverwaltung mit Artikelreservierungen gearbeitet wird, werden alle reservierten Lagerartikel mit den jeweiligen Aufträgen angezeigt.

Liste der Lagerartikel mit Umschlagshäufigkeit

Es kann ein Zeitraum (von / bis) und ein Lager angegeben werden.

Die Aufrufe der einzelnen Module werden anonym protokolliert, dies erlaubt eine Auswertung welche Programmteile häufig genutzt werden

Der Report zeigt alle Aufträge und Arbeitszeiten an, welche die Techniker mit esmobile offline erfasst und zurückübertragen, aber noch nicht als Arbeitsbericht übernommen haben.

Rechnungsausgangsbuch mit Gegenkontofilter

Auswahl über die Rechnungsnummer

Report, der alle eingepflegten SEPA-Mandate in Listenform darstellt.

Sofern mit dem Modul Urlaubsantrag gearbeitet wird, lässt sich mit diesem Report zu einem Urlaubsantrag im Programm ein Formblatt ausdrucken.

Sofern mit dem Modul Urlaubsantrag gearbeitet wird, lässt sich mit dem Report in Listenform darstellen, wie viel Urlaubstage die Mitarbeiter eines Teams noch haben.

Zeigt zu einem gewählten Zeitraum in Jahren alle Verträge mit deren aufgelaufenen Kosten und Erlösen an.

Auflistung der Wareneingänge ohne Kreditorenrechnung

Für einen frei wählbaren Zeitraum und einen wählbaren Bereich von Personalnummern werden pro Mitarbeiter die erfassten Stunden mit zahlreichen Infos wie Auftrag, Kunde, Lohnart, etc. dargestellt. Pro Tag werden Zwischensummen gebildet.

Liste der Rechnungen , die an die Finanzbuchhaltung mit dem optionalen Modul esXFibu übergeben wurden.

Auswahl der Daten über die Vorlaufnummer

Zählliste für die Inventur

Ausdruck eines Wareneingangs

Ausdruck aller Rechnungsausgänge inklusive der Gutschriften

Ausdruck einer Preisliste nach selbst definierbarem Filter

Ausdruck eines Aufmaßblattes auf dem auch die kaskadierten Artikel (Kinder) berücksichtigt werden

Ausdruck aller Inventurartikel, die eine bestimmte Differenz in Stückzahl oder Preis aufweisen, um diese noch einmal nachzuzählen

Ausdruck der durch die Inventur aufgetretenen Differenz (Stückzahl und Geldwert) zwischen altem Bestand und gezähltem Bestand

Ausdruck aller angelegten Angebote

Ausdruck der Adressdaten aller Kunden nach selbst definierbarem Filter

Ausdruck aller Kunden mit allen wichtigen Kundendaten nach selbst definierbarem Filter

Ausdruck aller noch offenen Angebote, um diese nachzufassen

Wie der interne Report Baupapier

Geschäftspartner mit Adressen, Telefonnummern und einem Ansprechpartner

Wie der interne Report Stückliste

Ausdruck der Artikelpreise gruppiert nach Anlagen und Systemen, die im Konfigurations-Management definiert wurden.

Ausdruck aller Aufträge

Ausdruck eines bereits aufgenommenen Reparaturauftrags für den Monteur

Ausdruck aller Anlagen nach Filter

Ausdruck der Buchungen durch die Kasse nach Filter

Ausdruck aller Angebote, aufgeteilt auf die ins esoffice eingetragenen Abteilungen

Ausdruck aller Angebote, aufgeteilt auf die Mitarbeiter (Verkäufer)

Ausdruck aller Angebote, aufgeteilt auf die ins esoffice eingetragenen Abteilungen mit einer Untergruppierung auf die Mitarbeiter (Verkäufer)

Ausdruck der Artikelpreise zu im Konfigurations-Management definierten Systemen

Ausdruck aller Aufträge, die noch nicht abgeschlossen wurden

Ausdruck aller Kontobewegungen nach Filter

Enthält 4 Seiten:

• Abnahmeprotokoll für Gefahrenmeldeanlagen

• Abnahme Erklärung

• Prüfprotokoll für Gefahrenmeldeanlagen

• Montageinformation zum Auftrag

Ausdruck von Offenen Posten der Kreditoren

Ausdruck, welche Anzahl zu jedem vorhandenen Artikel bewegt wurde

Ausdruck von Kundenadressen auf Etiketten (b = 70 mm; h=40 mm – DIN A4 Hoch – Oberer Rand 5 mm – 3 Etiketten nebeneinander); Ausdruck kann auf andere Etikettengrößen angepasst werden

Ausdruck aller bei einem Lieferanten bestellten Artikel, für die noch kein Wareneingang gebucht wurde.

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt und summiert

Ausdruck des Lagerausgangs zu einem bestimmten Lager, aufgeteilt auf die einzelnen Kostenstellen inklusive der Artikeldaten

Ausdruck des Lagerausgangs zu einem bestimmten Lager, aufgeteilt auf die einzelnen Kostenstellen ohne die entsprechenden Artikeldaten

Ausdruck aller Angebote, die nicht zum Auftrag wurden mit dem entsprechenden Absagegrund

Ausdruck aller Aufträge mit der Gesamtsumme der Aufträge

Ausdruck aller Wartungsverträge nach Filter

Ausdruck der Daten zu den Anlagen mit den entsprechenden Vertragsdaten

Ausdruck der Daten zu den Anlagen mit den entsprechenden Vertragsdaten und den dazugehörenden Positionen

Ausdruck eines Protokolls zur Wartung einer Anlage mit den entsprechenden Anlagen- und Wartungsdaten für den Monteur

Ausdruck des Wertes der Artikel, die sich in einem Lager befinden (Grundlage ist der Mittlere Einkaufspreis des Artikels)

Ausdruck der Daten zu den Anlagen

Ausdruck aller Aufträge, die noch nicht abgeschlossen wurden, aufgeteilt nach Verkäufern

Ausdruck aller Aufträge, die noch nicht abgeschlossen wurden, ohne Aufteilung

Ausdruck eines Aufmaßblattes auf dem die kaskadierten Artikel (Kinder) nicht berücksichtigt werden

Ausdruck von Offenen Posten der Debitoren sortiert nach der Kundennummer

Liste der verschiedenen Lager mit Lagerart und zuständigem Mitarbeiter

Enthält die wichtigsten Daten zum allgemeinen Artikelbedarf

Ausdruck über alle Aktionen. Kann über den SQL-Wizzard zum Beispiel nach Zeitraum oder Aktionsarten selektiert werden.

Ausdruck der Gebührenhistorie zu den Verträgen. Enthält die Informationen zur Gebührenänderung mit Bezug zur Anlage

Ausdruck aller Kontakte aus dem CAS

Ausdruck aller Kontakte einer Woche aus dem CAS

Ausdruck aller noch offenen Wartungsaufträge aus Inspektion / Wartung, sofern diese gebucht wurden.

Ausdruck eines bereits aufgenommenen Reparaturauftrags für den Monteur, auf dem die nächste fällige Wartung ausgedruckt wird

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt und summiert inklusive der Auftrags-, Reparaturauftrags-, oder Wartungsauftragsnummer

Ausdruck einer Zählliste aufgeteilt und sortiert nach Warengruppen

Ausdruck des Wertes der Artikel, die sich in einem Lager befinden (Grundlage ist der Mittlere Einkaufspreis des Artikels – handelt es sich um einen abgewerteten Artikel, wird die Liste entsprechend berichtigt)

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt nach Montage, Garantie, Wartung, Firma, Beratung, Kulanz, Urlaub, Krank, Feiertag und Schulung und entsprechend summiert.

Erforderliche Eingabe:

Beginn- und Enddatum

Folgende Arbeitscodes sind notwendig und sollten entsprechend eingetragen werden:

• Montage = 15

• Garantie = 10

• Wartung = 11

• Firma = 14

• Beratung = 9

• Kulanz = 12

• Schulung = 8

• Feiertag = 13

• Urlaub = 20

• Krank = 21

• Diverse = Alle anderen Arbeitscodes

Ausdruck der gelaufenen Lagerbewegungen. Enthält SQL-Wizzard zur Selektion.

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt nach Montage, Garantie, Wartung, Firma, Beratung, Kulanz, Urlaub, Krank, Feiertag und Schulung und entsprechend summiert. Detaildatensätze zeigen zu jedem Tag die einzelnen Wochenberichtspositionen an. Die Überstunden werden berechnet.

Erforderliche Eingabe:

Beginn- und Enddatum

Folgende Arbeitscodes sind notwendig und sollten entsprechend eingetragen werden:

• Montage = 15

• Garantie = 10

• Wartung = 11

• Firma = 14

• Beratung = 9

• Kulanz = 12

• Schulung = 8

• Feiertag = 13

• Urlaub = 20

• Krank = 21

• Diverse = Alle anderen Arbeitscodes

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt nach Montage, Garantie, Wartung, Firma, Beratung, Kulanz, Urlaub, Krank, Feiertag und Schulung und entsprechend summiert.

Erforderliche Eingabe:

• Beginn- und Enddatum

• Beginn- und EndpersonalNr

Folgende Arbeitscodes sind notwendig und sollten entsprechend eingetragen werden:

• Montage = 15

• Garantie = 10

• Wartung = 11

• Firma = 14

• Beratung = 9

• Kulanz = 12

• Schulung = 8

• Feiertag = 13

• Urlaub = 20

• Krank = 21

• Diverse = Alle anderen Arbeitscodes

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt auf die zugeordneten Kostenstellen

Erforderliche Eingabe:

• Beginn- und Enddatum

• Beginn- und EndpersonalNr

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt nach Montage, Garantie, Wartung, Firma, Beratung, Kulanz, Urlaub, Krank, Feiertag und Schulung und entsprechend summiert. Detaildatensätze zeigen zu jedem Tag die einzelnen Wochenberichtspositionen an. Die Überstunden werden berechnet.

Erforderliche Eingabe: Beginn- und Enddatum; Beginn- und EndpersonalNr

Folgende Arbeitscodes sind notwendig und sollten entsprechend eingetragen werden:

• Montage = 15

• Garantie = 10

• Wartung = 11

• Firma = 14

• Beratung = 9

• Kulanz = 12

• Schulung = 8

• Feiertag = 13

• Urlaub = 20

• Krank = 21

• Diverse = Alle anderen Arbeitscodes

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt nach Arbeit und Fahrzeit mit entsprechender Summierung.

Erforderliche Eingabe: Beginn- und Enddatum; Beginn- und Endpersonal-Nummer

Auswertung der Stunden aus den Wochenberichten nach Mitarbeitern aufgeteilt auf die bestehenden Lohnarten getrennt nach Arbeit und Fahrzeit mit entsprechender Summierung.

Erforderliche Eingabe: Beginn- und Enddatum; Beginn- und Endpersonal-Nummer

Adressliste aller Bedarfer nach frei definierbarem Filter

Versandzettel mit eigener Adresse und die Adresse aus den Auftragsdaten des Projektes (Versandweg und Lieferadresse)

Speditionsauftrag mit eigener Adresse, Empfängeradresse, Versandweg und Lieferscheindatum. Zum Anpassen an ein eigenes Formular einfach die Optionen von jedem einzelnen Objekt in mm ändern

Auswertung über alle Eckdaten zu einem über Filter definierbaren Kundenbereich.

Enthalten sind: KundenNr, Anschrift, TelefonNr (erweiterbar auf alle Kundendaten).

• Summe aller erstellten Angebote, erwarteter Auftragseingang (Bewertung nach Angebotschance)

• Summe aller erstellten Aufträge aufgeteilt nach den Kosten (Lohnkosten, Zuschläge, Nebenkosten, Kfz-Kosten, Spesen, Materialeinstandskosten), den Deckungsbeitrag, Fertigstellung der Aufträge

• Summe aller ausgegangenen Rechnungen

• Summe des Wertes aller Wartungsverträge

Auswertungen aller Angebote mit Angebotssumme Netto und Angebotssumme nach Verrechnung mit Angebotschance gruppiert nach Firmengruppen (1. Gruppe) und Kunden (2. Gruppe)

Durch einen weiteren Eintrag in den SQL-Befehl kann nach weiteren Kriterien aus der Angebots-Tabelle oder Kunden-Tabelle gefiltert werden (z. B. einen Bereich von Firmengruppen)

Auflistung aller fertigen Aufträge nach Kunden mit dem Auftragsgesamtwert, den Auftragsgesamtkosten und dem Auftragsrestwert

Auflistung aller fertigen Aufträge nach Verkäufern mit dem Auftragsgesamtwert pro Verkäufer, den Auftragsgesamtkosten pro Verkäufer und dem Auftragsrestwert pro Verkäufer

Auflistung aller Aufträge nach Firmengruppen und Kunden mit dem Auftragsgesamtwert, den Auftragsgesamtkosten und dem Auftragsrestwert jeweils nach Firmengruppen und Kunden kumuliert

Liste aller Artikel, die den Kunden in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden mit Anzahl, den entsprechenden Verkaufspreisen für Material und Lohn sowie den durchschnittlichen Verkaufswerten summiert nach KundenNr

Auflistung aller Lieferanten. Die Liste kann nach allen Feldern der Lieferantendatenbank gefiltert bzw. sortiert werden.

Liste aller in esoffice vorhandenen Berechtigungen als Tabelle zur Planung der Vergabe von Berechtigungen für Mitarbeiter

Liste aller für eine bzw. einen Bereich von PersonalNr vergebenen Berechtigungen zur Planung bzw. Prüfung der Berechtigungen für Mitarbeiter

Liste aller Bauvorhaben mit allen zugehörigen Angeboten und Aufträgen und den jeweiligen Summen

Liste aller Artikel, die Verkauft wurden mit Anzahl, den entsprechenden Verkaufspreisen für Material und Lohn sowie den Durchschnittlichen Verkaufswerten

Liste aller Artikel, die Verkauft wurden mit Anzahl, den entsprechenden Verkaufspreisen für Material und Lohn sowie den Durchschnittlichen Vekaufswerten pro Firmengruppe.

Liste aller Artikel, die Verkauft wurden mit Anzahl, Verkaufspreis gesamt, Überschuss gesamt, Durchschnittlicher Verkaufspreis eines Artikels, Mittlerer EK des Artikels, Überschuss in % pro Artikel, Überschuss in Euro pro Artikel, Lohn gesamt und durchschnittlicher Lohnverkaufspreis eines Artikels

Liste aller Material-, Wochenberichts- und Diversen Positionen zu einem oder mehreren Aufträgen

Folgende Informationen sind enthalten:

• Datum, Anzahl, ArtikelNr, Bezeichnung, EinzelEK und GesamtEK pro gelieferter Position (mit der dazugehörigen LieferscheinNr)

• Datum, Stunden, PersonalNr, Einstand, Gesamtkosten der Stunden, Spesen, Kilometer, Einstand pro Kilometer, Gesamtfahrtkosten und Gesamtkosten pro Position des Wochenberichts

• Diverse Kosten

• Vergleich von den Werten aus dem Projekt mit den Werten des Auftrags

Liste aller bestellten Artikel kumuliert nach Artikelnummer (ArtikelNr)

Folgende Informationen sind enthalten:

• ArtikelNr

• Artikelbezeichnung

• bestellte Menge

• Bruttogesamtpreis

• Bruttodurchschnittspreis

• Nettogesamtpreis

• Nettodurchschnittspreis der Artikel aus den Bestellungen

Liste aller bestellten Artikel kumuliert nach Artikelnummer (ArtikelNr), dazu die im gleichen Zeitraum verkauften Artikel kumuliert nach ArtikelNr mit Durchschnittsbestellwert und Durchschnittsverkaufswert und dem daraus resultierenden Überschuss in Prozent

Folgende Informationen sind enthalten:

• ArtikelNr

• Artikelbezeichnung

• bestellte Menge

• Bruttogesamtpreis

• Bruttodurchschnittspreis

• Nettogesamtpreis

• Nettodurchschnittspreis der Artikel aus den Bestellungen

• Gesamtverkaufsmenge

• Gesamtverkaufspreis der berechneten Artikel (aus Rechnungsausgangsbuch)

• Durchschnittsverkaufspreis

• Der aus Nettodurchschnittspreis und Durchschnittsverkaufspreis resultierende Überschuss in Prozent.

Liste aller Projektpositionen mit Materialeinzelpreis, Lohneinzelpreis und den Gesamtpreisen für Material und Lohn mit der Möglichkeit die Aufmaßmenge einzutragen.

Folgende Informationen sind enthalten:

• Zum Report: ProjektNr, KundenNr, Kundenanschrift, Projektbezeichnung

• Zu jeder Position die Positionsnummer, Titel, Artikelbezeichnung, Aufmaß 1 – 4, Gesamt, Menge, Material- und Lohneinzelpreis, Gesamtpreis und Gesamtpreis laut Auftragsbestätigung

Arbeitsbericht, welcher Urlaubstage, Krankheit du die diversen Zuschläge mit ausweist.

Gruppiert nach Mitarbeiter und Tagesdatum. Summe pro Tag und Mitarbeiter.

Die Lohnauswertung ist eine Stundenabrechnung

Die Stunden und die berücksichtigten Stunden, werden am Ende des Reports als Summe angegeben.

Werte, die nicht in die Tabellen eingetragen wurden, werden auf dem Report als Leerfelder ausgegeben.

Folgende Informationen sind enthalten:

• Montagedatum

• Stunden, die davon berücksichtigten Stunden

• Auftrags - Nummer

• Kostenstelle

• Kostenträger

• Zuschlag

• Arbeitsort

• Privat und Firmenkilometer

• Beginn und Ende der Arbeit(von / bis).

Folgende Maße wurden für den Etikettendruck verwendet:

Breite Etikett: 88,9 mm

Höhe Etikett: 35,5 mm

Abstand zwischen den Etiketten: 2,5 mm

Oberer und Unterer Rand: 1,25 mm

Folgende Informationen sind enthalten:

• Artikelnummer

• Artikelbezeichnung 1 und 2

• Mindestlagerbestand

Der Rechnungsausgang mit der Provision ist ein Rechnungsbuch mit Angabe des Deckungsbeitrags und Leerfeldern für Provisionen.

Folgende Informationen sind enthalten:

• Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Kundennummer, Netto Betrag, Deckungsbeitrag, Deckungsbeitrag pro Stunde und zwei Leerfelder für Provision Vertrieb und Provision Technik.

Einfache Liste der Mitarbeiter.

Enthält SQL-Wizzard zur Selektion.

Einfache Wartungskundenliste mit Gruppenkennung

Folgende Informationen sind enthalten:

• Vertragsnummer

• Anlagennummer

• Kundennummer

• Kundenname und Anschrift

• Gruppenkennung

• Rechnungsbeginn

• Kündigungsdatum

Kundenliste mit Gruppenkennung, zusammen mit den dazugehörigen Einträgen aus dem Kontaktmanagement.

Folgende Informationen sind enthalten:

• Kundenname und Anschrift, Gruppenkennung, Kunde seit, und für die Kontakteinträge Aktionsdatum, Interesse An und Information

• Anzahl der beauftragten Artikel

• Anzahl der gelieferten Artikel

• Anzahl der installierten Artikel

• Anzahl der aufgemessenen Artikel

Report stellt zu allen Lieferanten alle noch offenen Positionen der Bestellung dar und druckt diese in Form einer Mahnung für den Lieferanten aus.

Dabei wird jede Bestellung mit Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferanschrift und Ansprechpartner gedruckt, worauf die einzelnen Positionen folgen.

Andere Variante des Rechnungsausgangsbuch

Das Lieferscheinausgangsbuch könnte in der Auftragsbearbeitung oder in

der Lieferübersicht platziert werden (beim Lieferschein gibt es keine

Drucken Schaltfläche für benutzerdefinierte Reports). Die Daten können selektiert

werden nach allen Feldern, die sich im Lieferschein befinden.

VKZ = HostNr

AuftragNr

Datum der Letzten Rechnung = Im Rechnungsausgangsbuch werden alle Rechnungen selektiert mit der / den betreffenden Auftragsnummern, dann wird die Sortierfolge absteigend gewählt. Nach meinen Prüfungen wird immer der erste Datensatz des SQL-Querys ausgegeben (in diesem Fall das Datum der letzten Rechnung)

Auftragswert = Auftragssumme aus der Tabelle Auftrag (alle Datensätze zu einer AuftragNr also inklusive der Nachträge)

Umsatz = Kumulierter Wert der Nettosumme aus dem Rechnungsausgangsbuch gefiltert nach dem betreffenden Auftrag

Planmarge % =    Deckungsbeitrag aus Vorkalkulation (Auftragssumme aus der Tabelle Auftrag aufsummiert und geplante kosten aus der Tabelle Auftrag). Ist der Auftragswert gleich 0 kann diese Berechnung nicht ausgeführt werden. In diesem Fall erscheint an der Stelle nichts

Sollkosten =Kosten aus der Vorkalkulation im Auftrag (dabei werden ebenfalls alle Nachträge berücksichtigt)

Ist-Kosten =Echte Kosten aus Lieferschein, Arbeitsberichten, Fremdkosten, Diverse Kosten, Spesen und Km-Kosten

Ist-Marge = Deckungsbeitragsrechnung zwischen Umsatz und Ist-Kosten. Ist der Umsatz gleich 0 kann diese Rechnung nicht durchgeführt werden. In diesem Fall erscheint an der Stelle nichts

Dieser Report beinhaltet die wichtigsten Daten zu einem Vertrag, sowie die zugehörigen Vertragskomponenten. Der Report ist als Information zum Vertrag an den Kunden gedacht.

Analyse der eingegangenen Alarme, um ihre Ursachen festzulegen. Auch Jahresanalysen sind beinhaltet.

Entspricht dem Wartungsbericht aus ES2000. Einfacher Report bei dem durchgeführte Tätigkeiten abgehakt werden.

Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation

Aufgliederung der Einheitspreise ohne Kaskade

Aufgliederung der Einheitspreise

Ab esoffice Version 10.60 werden die Aufrufe der Reports in der Datenbank protokolliert. Mit diesem Report kann dargestellt werden, welcher Report in einem gewählten Zeitraum wie oft genutzt wurde.