Die Angaben dieser Referenztabelle werden für das optionale Modul Urlaubsanträge Tools | Urlaubsanträge benötigt.
Hier werden die Genehmigungsgruppen angelegt und den Genehmigungsgruppen Mitarbeiter zugeordnet.
Im Personalstamm können unter Office | Personal | Details I - Unterregister 'Urlaubsgenehm. Grp.') den Mitarbeitern die Genehmigungsgruppen zugeordnet werden.
Das Modul der Urlaubsbearbeitung befindet sich unter Tools | Urlaubsanträge.
Bereich 'Genehmigungsgruppen'
GruppenNr.
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Genehmigungsgruppe.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Bereich 'Mitglieder'
Für die in der linken Liste ausgewählte Genehmigungsgruppe können in der rechten Liste Mitarbeiter zugeordnet werden.
Mitglieder in der Gruppe sind diejenigen, welche nachher das Recht erhalten sollen Urlaubsanträge zu genehmigen. Hier sollten also nicht sämtliche Mitarbeiter hinterlegt werden, sondern nur diejenigen, welche eine entsprechende Verantwortung erhalten sollen.
PersonalNr. / Name
Hier werden über die Auswahlfelder den einzelnen Gruppen die entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet. Wird eine Personalnummer ausgewählt, wird automatisch der dazugehörige Name eingetragen.