EK-Kontierungsgruppen

 

Das Register Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | EK-Kontierungsgruppen wird nur angezeigt, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II - Bereich 'Kreditoren' die Option Aufteilung aus Wareneingang generieren aktiviert worden ist.

Die auf diesem Register definierten Kontierungsgruppen werden für die automatische Rechnungsaufteilung bei Kreditoren- / Eingangsrechnungen verwendet.

Um eine automatische Zuordnung von Gegenkonto, Kostenstelle und Kostenträger vornehmen zu können, werden die hier hinterlegten EK-Kontierungsgruppen verwendet.

Einem Artikel kann unter Artikel | Artikel / Leistungen | Details I eine Kontierungsgruppe zugeordnet werden.

Für Ausnahmeregelungen, bei denen die Kontierung nicht über die Gruppe vorgenommen werden soll, besteht noch zusätzlich die Möglichkeit in der Bestellung auf dem Register Artikel | Bestellungen | Positionen in der Liste manuell Gegenkonto, Kostenstelle und Kostenträger zuordnen zu können.

Wenn dort ein Wert hinterlegt ist, wird dieser in die Rechnungsaufteilung übernommen, ansonsten werden die Werte aus der Kontierungsgruppe verwendet . Als Text wird immer die Bestellbezeichnung in die Rechnungsaufteilung übernommen.

Neue Datensätze werden über den Navigator angelegt. Dabei wird zuerst in der linken Tabelle ein Datensatz angelegt und danach erfolgt in der rechten Tabelle die Zuordnung der entsprechenden Sprachcodes sowie deren Bezeichnungen.

Tabelle Kontierungsgruppe

Kontierungsgruppe

Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Kontierungsgruppe.

Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.

Gegenkonto

Wählen Sie ein Konto für die Kontierungsgruppe aus.

 

Konten können unter Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Konten angelegt werden.

Kostenstelle

Wählen Sie eine Kostenstelle für die Kontierungsgruppe aus.

 

Kostenstellen können unter Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Kostenstellen angelegt werden.

Kostenträger

Wählen Sie einen Kostenträger für die Kontierungsgruppe aus.

 

Kostenträger können unter Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Kostenträger angelegt werden.

Tabelle Bezeichnungen

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

 

Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.