Artikelarten

Unter Einstellungen | Referenzen – Artikel | Artikelreferenzen | Artikelarten werden die Eigenschaften oder Verhaltensmuster für Artikel festgelegt. Die Artikelarten werden hauptsächlich in der den Kalkulationsmappen ausgewertet.

Bei Eingabe neuer Artikel wird dieses Verhaltensmuster für den einzelnen Artikel bestimmt. Ist keines der Felder, die angeklickt werden können, ausgewählt, ist das Verhalten des Artikels normal, dass bedeutet er hat die Eigenschaften, die ein Artikel normalerweise in esoffice hat. Diese Eigenschaften können durch Anklicken einzelner Kriterien erweitert oder eingeschränkt werden.

Die Einstellung der Artikelarten hat auf alle Bereiche von esoffice Auswirkung. Die Artikelarten bilden zum Beispiel die Grundlage für die Kalkulation der Artikel in der Kalkulationsmappe.

Es gibt mehrere Änderungsmöglichkeiten; das Feld Artikelart eines Artikels bestimmt, wie der Artikel kalkuliert und gedruckt wird (dazu werden die Einstellungen zur Steuerung des Druckvorganges in die Positionsart übernommen).

Sollen Artikelarten verändert werden, ist es ratsam, diese neu anzulegen.

Denn Änderungen der Positionsarten werden bei erneuter Bearbeitung der bestehenden Kalkulationen wieder gelöscht, da die Artikelarten die Grundlage darstellen, auf der Berechnung und Druck der Kalkulationsmappe ablaufen. Werden diese verändert, kann das gravierende Auswirkungen auf die gesamte Kalkulationsmappe haben: ein anderes Ergebnis und Änderungen im Ausdruck.

Anlegen einer neuen Artikelart

Artikelart anlegen

Im Navigator unter der Tabelle die Schaltfläche anklicken.
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Artikelart, dabei ist es erforderlich, dass die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig gewählt wird.
Wählen Sie einen Sprachcode aus.
Die Bezeichnung der Artikelart abhängig von der Sprache (Sprachcode) eintragen.
Die möglichen Optionen setzten, d.h. die gewünschten Einschränkungen bzw. Erweiterungen der normalen Funktion eines Artikels anklicken.

Siehe auch Artikelart-Optionen
Klicken Sie zum Speichern auf Schaltfläche.

Artikelart-Optionen

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung, die beliebig kombiniert werden können:

Textbaustein

Der Datensatz ist ein Textbaustein. Wird dieser aktiviert, werden alle anderen Kalkulationsfelder abgeblendet.

Text in breiter Ausführung anzeigen

Der Langtext wird über die gesamte Registerbreite angezeigt (nur bei Artikelart Textbaustein wirksam).

Lohnartikel

Der Datensatz ist ein Lohnartikel, d.h. die Material-Listenpreise des Artikels stellen Lohn-Listenpreise dar und die Lohn-Projektpreise werden anhand dieser kalkuliert. Bei jeder Kalkulation werden keine Materialpreise eingerechnet.

Die Artikelart Material-Verkaufspreis immer mit Lohnanteil kalkulieren sollte ggf. auch gesetzt werden.

Artikel immer ohne Material-Einkaufspreise kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Einkaufspreise für Material und ohne Kupfergewicht berechnet.

Artikel immer ohne Material-Verkaufspreise kalkulieren

Bei Kalkulation der Ergebnisse werden die Verkaufspreise für Material des Artikels nicht mit eingerechnet, wohl aber die Werte für Wartung und Stromaufnahme.

Wenn die Mietgebühren auch nicht berechnet werden sollen, aktivieren Sie zusätzlich die Option Artikel immer ohne Miete kalkulieren.

Artikel-Kaskade immer mit Material-Einkaufspreis kalkulieren

Eine Artikel-Kaskade, dass bedeutet Vaterartikel und alle untergeordneten Artikel, werden mit den eingetragenen Einkaufspreisen kalkuliert.

Artikel immer mit Material-Verkaufspreis Liste kalkulieren

Bei der Kalkulation des Material-Marktpreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung immer der Listenpreis verwendet.

Material-Marktpreis nicht neu kalkulieren

Der Material-Marktpreis wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkualtionsmappe.

Artikel immer ohne Materialrabatt kalkulieren

Bei Kalkulation des Material-Verkaufspreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung kein Rabatt abgezogen.

Material-Verkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Material-Verkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulationsmappe.

Artikel immer ohne Miete kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Mietgebühren berechnet.

Artikel immer ohne Wartung kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Wartungs- und Inspektionswerte berechnet.

Artikel immer ohne Versicherung kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Versicherungsgebühren berechnet.

Artikel immer ohne Montage kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Montagekosten und Montagezeiten berechnet.

Bei einem Lohnartikel sollte auch die Option Artikel immer ohne TB kalkulieren aktiviert werden.

Artikel immer ohne TB kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Kosten und –Zeiten für Technische Bearbeitung (TB) berechnet.

Bei einem Lohnartikel sollte auch die Option Artikel immer ohne Montage kalkulieren aktiviert werden.

Lohn-Einkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Einkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulationsmappe (bei Artikelart Lohnartikel bedeutungslos, da dieser nie neu kalkuliert wird).

Artikel mit Lohn-Stundensätze Stammdaten kalkulieren

Bei der Kalkulation des Lohn-Marktpreises werden unabhängig von den Kalkulationseinstellung immer die Lohn-Stundensätze aus den Stammdaten verwendet (bei Artikelart Lohnartikel bedeutungslos, da dieser immer mit dem Listenpreis kalkuliert wird).

Lohn-Marktpreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Marktpreis wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulationsmappe.

Artikel immer ohne Lohnrabatt kalkulieren

Bei der Kalkulation des Lohn-Verkaufspreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung kein Rabatt abgezogen.

Lohn-Verkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Verkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulationsmappe.

Material-Verkaufspreis immer mit Lohnanteil kalkulieren

Bei der Kalkulation des ausgewiesenen Verkaufspreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung der zugehörige Lohnanteil eingerechnet.

Mont. / TB-Zeiten nicht in Dienstleistungsübertrag kalkulieren

Bei Kalkulation der Montage / Technische Bearbeitungs-Zeit-Überträge für die Dienstleistungskalkulation werden die Zeiten des Artikels nicht mit eingerechnet.

Material ist Fremdleistung

Lohn ist Fremdleistung

Hiermit können Subunternehmer-Leistungen differenziert gekennzeichnet werden. Diese Leistungen werden bei den Ergebnissen für Material, Lohn, Montage- und Technische Bearbeitungszeiten (TB) getrennt ausgewiesen, sind aber in den Summen enthalten (d.h. Summe = Material + Lohn +Fremdleistung bzw. Summe = Montage + TB + Fremdleistung).

Im Ergebnisausdruck beinhalten die Montage- und TB-Kosten sowie die Material- und Lohnrabattangaben, aber jeweils auch die Fremdleistungen.

Auf der Register Tabelle in Kalkulationsmappe werden Fremdleistungen in blauer bzw. dunkelblauer (kaskadierte Position) Schrift dargestellt.

Alternativartikel

Bei der Kalkulation der Ergebnisse wird der Artikel nicht mit eingerechnet (gilt auch für alle untergeordneten Artikel). Wenn keine der nachfolgenden beiden Artikelarten gesetzt ist, wird anstelle des Gesamtpreises die Kennung optional angezeigt.

Siehe auch Artikelart Optional in Kalkulationsformularen

Artikel bauseits vorhanden

Anstelle des Gesamtpreises wird die Kennung bauseits angezeigt, wenn der Gesamtpreis gleich 0 oder die Artikelart Alternativartikel gesetzt ist.

Siehe auch Artikelart Optional in Kalkulationsformularen

Preis nach Aufwand

Anstelle des Gesamtpreises wird die Kennung nach Aufwand angezeigt, wenn der Gesamtpreis gleich 0 oder die Artikelart Alternativartikel gesetzt ist.

Durch gleichzeitiges Setzen von Artikel bauseits vorhanden und Preis nach Aufwand wird die Verwendung einer weiteren, undokumentierten Kennung ermöglicht.

Siehe auch Artikelart Optional in Kalkulationsformularen

Anzahl gilt für die gesamte Kaskade

Einer Kaskade kann hiermit ein Artikel hinzugefügt werden, wobei dieser Artikel völlig unabhängig von der Gesamtanzahl der Kaskade bewertet werden kann. Damit ist es zum Beispiel möglich, einen unauffälligen Aufschlag oder Rabatt in einer Kaskade einzufügen.

Rabattartikel

Bei der Kalkulation der Ergebnisse werden die Markt- und Verkaufspreise gemäß Kalkulation des Artikels nicht in die Summen zur Berechnung des verdeckten Rabattes mit eingerechnet, so dass die Verkaufspreise gemäß Kalkulation immer komplett als offener Rabatt verbucht werden. Ansonsten wird der Artikel normal kalkuliert, darum sollten auch die Artikelarten Material-Marktpreis nicht neu kalkulieren, Lohn-Marktpreis nicht neu kalkulieren und Material-Verkaufspreis immer mit Lohnanteil kalkulieren gesetzt werden.

Wie bei einem normalen Artikel wird der Lohn bei Nur-Nullzeiten komplett bei der Montage verbucht. Die Lohnkennzeichen 0 (keine Montage bzw. TB) und -1 (proportionale Verteilung auf alle Lohnkennzeichen in einer Kaskade) sind vorgesehen, aber noch nicht verwendbar.

Rabatt bei der Summe ausweisen

Über diese Artikelart ist es mögliche einen Sonderrabatt im Summenblock für bestimmte Kalkulationspositionen auszuweisen.

Diese Option kann bearbeitet werden, wenn auch die Option Rabattartikel aktiviert ist.

Alle Kalkulationspositionen mit diesen Artikelarten, werden erst am Ende nach einer eventuell vorhandenen Los- oder Titelsumme als Projektrabatt ausgewiesen.

Bei den Kalkulationsformularen erfolgt die Darstellung einzeln mit jeweils einer vorhergehenden Zwischensumme. Dabei wird die erste Zeile aus der Artikelbezeichnung 1 unformatiert zusammen mit dem Währungssymbol als Text vor dem Rabattbetrag ausgegeben.

Sind Reports über die Kalkulationsformulare hinaus im Einsatz (FAST Report), ist es erforderlich diese explizit um den genannten Funktionsumfang zu erweitern.

Platzhalter für einen noch zu bestimmenden Artikel

Der Artikel wird entsprechend aller gesetzten Haken normal kalkuliert, muss aber spätestens beim Drucken als Auftrag gegen einen regulären Artikel ausgetauscht werden.

Artikel nicht drucken

Beim Drucken einer Kalkulationsmappe wird der Artikel nicht gedruckt (gilt auch für alle untergeordneten Artikel).

Bei einem Hauptartikel sollte auch die Artikelart Alternativartikel gesetzt werden, da es sonst beim Drucken zu Differenzen kommen kann.

Auf diese Weise können zum Beispiel interne Anmerkungen in Form von Textbausteinen und internen Artikeln der Kalkulationsmappe hinzugefügt werden.

Artikel bei einem Lieferschein nicht drucken

Wird ein Artikel mit dieser Artikelart in der Kalkulationsmappe versehen, wird er beim Ausdruck eines Lieferscheins nicht berücksichtigt, steht aber ansonsten in allen weiteren Programmfunktionen zur Verfügung, zum Beispiel in der Auftragsbearbeitung.

Ein so definierter Artikel ist in der Lieferscheinverwaltung, bei einem erstellten Projektauftragslieferschein, auf der Register Artikel | Lieferscheine | Positionen an seiner blauen Schriftfarbe erkennbar.

Artikel immer ohne Artikelnummer drucken

Beim Drucken einer Kalkulationsmappe wird unabhängig von der Kalkulationseinstellungen (Darstellungsoptionen) die Artikelnummer nicht gedruckt.

Artikel auf Baupapier und Stückliste nicht drucken

Artikel, die mit dieser Artikelart versehen sind, werden auf dem Baupapier bzw. der Stückliste nicht mit ausgedruckt.

Artikel wird nicht in den Auftragsbedarf übernommen

Bei einer Auftragsbuchung aus einer Kalkulationsmappe werden Artikel mit dieser Artikelart nicht in den Auftragsbedarf übernommen.

Im Materialbedarfsassistenten im Auftrag werden Auftragspositionen mit dieser Artikelart nicht zur Übernahme in den Auftragsbedarf angeboten.

Artikel kann nicht geliefert werden

Die Artikelart wirkt sich je nach Vorgang wie folgt aus:

Wareneingang buchen (direkt auf Auftrag / mit Auftragslieferung)

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht auf die Lieferscheine zum direkten Ausliefern auf den Auftrag übernommen.

Lieferscheinerstellungsassistent

Modus Auftragslieferung

Auftragsbedarfspositionen bei denen in der zugehörigen Auftragsposition diese Artikelart gesetzt ist, werden nicht in der Auswahl der Bedarfspositionen zur Verfügung gestellt.
Modus Disposition

Auftragsbedarfspositionen bei denen in der zugehörigen Auftragsposition diese Artikelart gesetzt ist, werden nicht in der Auswahl der Bedarfspositionen zur Verfügung gestellt.
Modus Filialbedarf

Keine Auswirkung auf die Anzeige der Bedarfspositionen.
Modus Lagerumbuchung

Keine Auswirkung auf die Anzeige der Bedarfspositionen.
Modus Rücknahme

Keine Auswirkung auf die Anzeige der Bedarfspositionen.

Lieferscheinbearbeitungsassistent

Auftragspositionen mit dieser Artikelart werden nicht zur Übernahme in die Lieferscheinpositionen angezeigt.

Lieferscheinbearbeitung Positionen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht in die Lieferscheinpositionen übernommen werden.

Lieferschein buchen

Auftragsbezug

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht auf den Auftrag gebucht.
Umlagerung

Keine Auswirkung; Artikel mit dieser Artikelart werden gebucht.
Kassenlieferschein

Keine Auswirkung; Artikel mit dieser Artikelart werden gebucht.
Reparatur

Keine Auswirkung; Artikel mit dieser Artikelart werden gebucht.
ohne Bezug

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht gebucht.

Rückschein buchen

Keine Auswirkung.

Manuelle Lagerbuchung

Modus Manuelle Lagerumbuchung

Keine Auswirkung.
Modus Manuelle Entnahme

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht gebucht. (Anzahl positiv)
Modus Manuelle Auftragslieferung (Projekt, Service, Inspektion)

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht gebucht. (Anzahl positiv).

Serviceauftragsbearbeitung

Geliefertes Material anlegen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht in das gelieferte Material übernommen werden.
Geliefertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht vom Lager gebucht.

Inspektionsauftragsbearbeitung

Geliefertes Material anlegen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht in das gelieferte Material übernommen werden.
Geliefertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht vom Lager gebucht.

Arbeitsbericht Materialerfassung

Installiertes Material anlegen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht in das installierte Material übernommen werden.
Installiertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht vom Installierten in das gelieferte Material gebucht. Der Buchungsvorgang wird komplett abgebrochen.

Rechnungsbuchung aus der Kalkulation inkl. Lieferscheinerstellung

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht berücksichtigt.

esweb - Installiertes Material im Auftrag

Artikel mit der Artikelart Artikel kann nicht geliefert werden kann nicht als Installiertes Material hinzugefügt werden. (Fehlermeldung beim Speichern)

esweb Barcodelösung

Artikel mit der Artikelart Artikel kann nicht geliefert werden können nur auf Rückscheinen, Lagerumbuchungslieferscheinen und Reparaturlieferscheinen hinzugefügt werden.

Artikel wird ohne Lagerumbuchung geliefert

Soll einem bestehenden Artikel diese Artikelart zugewiesen werden, sollte dieser Artikel von allen Lagern entfernt werden und ggf. die Bestände ausgebucht werden.

Lagerartikel mit dieser Artikelart können nicht mehr vom den Lagern gebucht werden.

Die Artikelart wirkt sich je nach Vorgang wie folgt aus:

Wareneingang buchen (direkt auf Auftrag / mit Auftragslieferung)

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht auf bzw. von dem Lager gebucht. Sie werden auf die Lieferscheine zum direkten Ausliefern auf den Auftrag übernommen. Warenscheine mit Artikeln mit dieser Artikelart können nicht ohne Auftragslieferung gebucht werden.

Lieferscheinerstellungsassistent

Modus Auftragslieferung

Keine Auswirkung.
Modus Disposition

Da dieser Modus eine auftragsbezogene Lagerumbuchung ist und Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart nicht in den Lagerartikeln vorhanden sein sollen, werden diese aus der Anzeige entfernt.
Modus Filialbedarf

Nur wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I | Bereich 'Lieferschein' die Option Filiallagerumbuchung mit Auftragslieferscheinen aktiviert ist, werden Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart angezeigt, da der Modus sonst einer auftragsbezogenen Lagerumbuchung entspricht.
Modus Lagerumbuchung

Artikel mit dieser Artikelart sollten nicht in den Lagerartikeln vorhanden sein. Deshalb werden diese aus der Anzeige entfernt.
Modus Rücknahme

Artikel mit dieser Artikelart sollten nicht in den Lagerartikeln vorhanden sein. Deshalb werden diese aus der Anzeige entfernt.

Lieferscheinbearbeitungsassistent

Keine Auswirkung.

Lieferscheinbearbeitung Positionen

Auf Lagerumbuchungs- und Reparaturlieferscheinen können keine Artikel mit dieser Artikelart eingetragen werden.

Lieferschein buchen

Auftragsbezug

Artikel mit dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.
Umlagerung

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht gebucht.
Kassenlieferschein

Artikel mit dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.
Reparatur

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht gebucht.
ohne Bezug

Artikel mit dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.

Manuelle Lagerbuchung

Artikel mit dieser Artikelart können nicht über eine manuelle Lagerbuchung bewegt werden.

Serviceauftragsbearbeitung

Geliefertes Material anlegen

Keine Auswirkung
Geliefertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht vom Lager gebucht werden.

Inspektionsauftragsbearbeitung

Geliefertes Material anlegen

Keine Auswirkung
Geliefertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart können nicht vom Lager gebucht werden.

Materialerfassung über einen Arbeitsbericht

Installiertes Material anlegen

Keine Auswirkung
Installiertes Material buchen

Artikel mit dieser Artikelart werden in das gelieferte Material (ggf. Auftragsposition) gebucht, aber diese werden nicht vom Lager gebucht.

Rechnungsbuchung aus der Kalkulationsmappe inklusive Lieferscheinerstellung

Keine Auswirkung

Bei den folgenden drei Artikelarten ist zu beachten

Artikel kann nicht geliefert werden
Artikel kann nicht bestellt werden
Artikel wird ohne Lagerbuchung ausgeliefert

Artikel denen die Artikelarten Kann nicht geliefert werden und Kann nicht bestellt werden zugeordnet sind oder die Artikelart Ohne Lagerbuchung ausliefern zugeordnet ist, werden als Artikel angesehen, die nicht auf einem Lager geführt werden können. D.h. diese Artikel können nicht als Lagerartikel angelegt werden.

Lagerartikel

Lagerartikel einrichten: Artikel dieser Artikelart werden nicht im Auswahldialog angezeigt.
Lagerartikelnavigator +: Artikel dieser Artikelart können nicht manuell angelegt werden.

Wareneingang buchen

Artikel dieser Artikelart werden nicht auf das Lager gebucht.

Lieferscheinbearbeitung Positionen

Auf Lagerumbuchungs- und Reparaturlieferscheinen können keine Artikel mit dieser Artikelart eingetragen werden.

Lieferschein buchen

Auftragsbezug

Artikel dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.
Umlagerung

Artikel dieser Artikelart werden nicht gebucht.
Kassenlieferschein

Artikel dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.
Reparatur

Artikel dieser Artikelart werden nicht gebucht.
ohne Bezug

Artikel dieser Artikelart werden nur auf den Auftrag gebucht und nicht über das Lager.

Manuelle Lagerbuchung

Artikel dieser Artikelart können nicht über eine manuelle Lagerbuchung bewegt werden.

Serviceauftragsbearbeitung

Geliefertes Material buchen: Artikel dieser Artikelart können nicht vom Lager gebucht werden.

Inspektionsauftragsbearbeitung

Geliefertes Material buchen: Artikel dieser Artikelart können nicht vom Lager gebucht werden.

Lager buchen

Artikel dieser Artikelart können nicht von oder auf ein Lager gebucht werden.

Inventur

Lagerartikel anlegen: Artikel dieser Artikelart können nicht als Lagerartikel angelegt werden.

esweb

Artikel mit der Artikelart Artikel wird ohne Lagerbuchung ausgeliefert oder mit beiden Artikelarten Artikel kann nicht geliefert werden und Artikel kann nicht bestellt werden können übernommen werden.

Die Artikel werden aber nicht vom Lager gebucht, wenn das Lager Buchen beim Anlegen von Geliefertem Material (esoffice: Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter I - Bereich 'Material- / Arbeitsberichtserfassung' Option Geliefertes Material vom Lager buchen) oder beim Abschließen des Arbeitsberichts (esweb: Einstellungen | Allgemein | Service | Auftrag Bei abgeschlossenen Arbeitsberichten automatisch das Material vom Lager buchen) aktiviert ist.

esweb Barcodelösung

Warenausgang - Lieferschein -> Position hinzufügen

Bei der Auswahl des Artikel wird validiert, ob dieser dem Lieferschein hinzugefügt werden darf.

Warenausgang -Auftrag

Artikel mit der Artikelart Artikel kann nicht geliefert werden oder Artikel wird ohne Lagerbuchung ausgeliefert können nicht gebucht werden.

Lagerumbuchung

Artikel kann nicht bestellt werden

Diese Artikelart wirkt sich je nach Vorgang wie folgt aus:

Auftragsbuchung aus der Kalkulation

Artikel mit dieser Artikelart werden in den Auftragsbedarf übernommen. Die Auftragsposition erhält den Status vollständig angefordert. Die Auftragsbedarfsposition erhält den Status Nicht Bestellen. Der Status der Bedarfsposition kann nicht geändert werden.

Materialbedarfsassistent im Auftrag

Auftragsbestellungsassistent

Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart werden nicht zur Übernahme in eine Bestellung angeboten.

Bestellassistent

Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart werden nicht zur Übernahme in eine Bestellung angeboten.

Lagerbestellassistent

Artikel mit dieser Artikelart werden nicht in der Liste für Lagerfehlmengen angezeigt. Bei Formeln mit Berücksichtigung des Auftragsbedarfs, werden die Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart nicht zur Übernahme in eine Bestellung angeboten.

Listenbestellung

Artikel mit dieser Artikelart werden beim Generieren der Bestellung nicht berücksichtigt.

Abrufbestellungsassistent

Bedarfspositionen mit Artikeln mit dieser Artikelart werden nicht zur Übernahme in eine Bestellung angeboten.

Bestellbearbeitung Positionen

Artikel mit dieser Artikelart werden beim Übernehmen in die Bestellposition nicht berücksichtigt.

Generieren von Bestellung

Artikel mit dieser Artikelart werden beim Generieren nicht berücksichtigt.

Diese Artikelart sollte schon in Artikel | Artikel / Leistungen den Artikeln zugeordnet werden.

Diese Artikelart dient dazu, Artikel zu kennzeichnen, die nur als Hülle fungieren.

Artikel bei Bestellung (nur Intern) nicht summieren

Erhält ein Artikel diese Artikelart, werden Positionen der internen Bestellung mit diesem Artikel bei der Bestellung nicht summiert. Auch Lagerbestände usw. werden dann bei der Bestellung nicht berücksichtigt.

Ausnahme: Filialdisposition.

Konfigurationsartikel

Wird die Option Konfigurationsartikel aktiviert, wird die Option Artikel bei Bestellung (nur Intern) nicht summieren gesetzt.

Werden Artikel mit der Artikelart Konfigurationsartikel bestellt, wird keine Prüfung des Bestandes auf irgendeinem Lager durchgeführt.

Artikel mit der Artikelart Konfigurationsartikel werden bei einer Lagerbestellung nicht beachtet.

Preisdifferenzen bei der Bestellung werden nicht geprüft.

Bestelltexte und Einkaufspreise eines Artikels mit der Artikelart Konfigurationsartikel werden immer aus dem Auftragsbedarf übernommen.

Bei der Übernahme von Bedarfspositionen in einen Lieferschein (Lieferscheinassistent oder direkt beim Wareneingang) wird der Langtext von Konfigurationsartikeln in den Langtext der Lieferscheinposition übernommen.

Bei der Übernahme von gelieferten / gebuchten Material in eine Anlage / einen Vertrag werden die Langtexte für Konfigurationsartikel in das Feld Version aus der entsprechenden Bedarfsposition übernommen.

Erweiterungsartikel für Text und Preis

Wird die Option Erweiterungsartikel für Text und Preis aktiviert, werden die Optionen Artikel kann nicht bestellt werden und Artikel kann nicht geliefert werden deaktiviert.

Erweiterungsartikel für Preis

Wird die Option Erweiterungsartikel für Preis aktiviert, werden die Optionen Artikel kann nicht bestellt werden und Artikel kann nicht geliefert werden deaktiviert.

Wenn von den oben ausgeführten Funktionen die sieben im einem Stern markierten Artikelarten aktiviert sind, verhält sich der Artikel kostenneutral (es wird nur noch die Stromaufnahme berechnet).

kostenneutrale Artikel innerhalb einer Kaskade

Innerhalb einer Kaskade soll der Kaskadenvater = übergeordneter Artikel die alleinige Priorität bezüglich der Preisgestaltung erhalten. Preis- oder Mengenänderungen bei den Kaskadenkindern = untergeordnete Artikel erhalten keinen Einfluss auf den Preis.

Wie oben beschrieben, wird eine Artikelart angelegt, bei der zum Beispiel alle mit Stern versehenen Artikelarten Optionen gesetzt sind (als Beispiel die Artikelart Neutraler Artikel).
Nun legen Sie unter Artikel | Artikel / Leistungen eine Kaskade an.
Auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Kaskade wird nun den Artikeln, die sich kostenneutral verhalten sollen, die Artikelart Neutraler Artikel zugeordnet. Um das Beispiel einfach zu halten, besteht die Kaskade in diesem Fall nur aus Kaskadenvater und Kaskadenkind.
Sollten mehrere Artikel zu der Kaskade gehören und die Artikelart ist nicht Neutraler Artikel, werden sie ganz normal berechnet und zu dem Preis des Kaskadenvaters addiert.
Sind diese Arbeiten abgeschlossen, kann diese Kaskade in eine Kalkulationsmappe übernommen werden.
Ändert sich die Anzahl der Kaskadenkinder oder deren Preis, ist das für den Kaskadenpreis unerheblich, da der Preis des Kaskadenvaters die obere Priorität besitzt.
Sollte das Kaskadenkind in der Kalkulationsmappe ein weiteres Mal als Einzelposition auftauchen, wird die im Artikelstamm hinterlegte Artikelart übernommen.
Weicht die Artikelart dabei von der Artikelart Neutraler Artikel ab, so wird der Artikel normal berechnet.
Eine Preisänderung ist nur über den Kaskadenvater möglich.

Sollen Artikelarten verändert werden, ist es ratsam, diese neu anzulegen.

Denn Änderungen der Positionsarten werden bei erneuter Bearbeitung der bestehenden Kalkulationsmappen wieder gelöscht, da die Artikelarten die Grundlage darstellen, auf der Berechnung und Druck der Kalkulation ablaufen. Werden diese verändert, kann das gravierende Auswirkungen auf die gesamte Kalkulationsmappe haben: ein anderes Ergebnis und Änderungen im Ausdruck.

Bitte informieren Sie die Mitarbeiter über neue Nummern für geänderte Artikelarten!

Artikelartenbestimmung bei Artikelkaskaden

Bei kaskadierten Artikeln wird die Artikelart untergeordneter Artikel nachfolgender Logik bestimmt:

Ist bei den Kaskadenkindern keine Artikelart hinterlegt, wird die Artikelart des Vaterartikels verwendet.
Ist bei den Kaskadenkindern eine gesonderte Artikelart hinterlegt, wird diese herangezogen.