Wochenberichte erfassen

Anlegen eines neuen Beleges

  1. Um für einen Mitarbeiter einen Arbeitsbericht zu erfassen, wählen Sie den Mitarbeiter auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Liste aus und wechseln auf das Register Buchhaltung | Wochenberichte | Zeiten oder Buchhaltung | Wochenberichte | Details.

  2. Klicken Sie dort auf die + Schaltfläche des Navigators, um einen neuen Datensatz anzulegen.

     

    Die + Schaltfläche ist im Navigator zum Anlegen eines neuen Datensatzes unter folgenden Bedingungen verfügbar:

    • Der Filter Monat / Woche wurde auf Woche oder aktuelle Woche eingestellt.

    • Der Filter Mitarbeiter / Team wurde auf eine Personalnummer eingestellt (Mitarbeiter -> PersonalNr).

    • Es existiert noch kein Arbeitsbericht für die entsprechende Filterauswahl.

    • Die Berechtigung 384 - Arbeitsberichte erfassen ist erforderlich.

     

    Wurde für einen ausgewählten Mitarbeiter noch kein Bericht angelegt, legen Sie auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Liste mit der + Schaltfläche des Navigators einen neuen Beleg an für den Mitarbeiter an. Anschließend können Sie das Register wechseln.

    Für die Erfassung stehen Ihnen zwei Eingabemethoden zur Verfügung.

    1. Zum einen können Sie Ihre Angabe auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Zeiten in der Liste eintragen

    2. Sie nehmen die Eingaben auf dem Register Buchhaltung | Wochenberichte | Details in den entsprechenden Feldern vor.

       

      Tragen Sie im Feld Matchcode einen Suchbegriff ein, unter dem der Beleg leichter identifiziert werden kann.

  3. Speichern Sie die Eingaben mit der Schaltfläche im Navigator

Funktionsweise

Beim Anlegen eines neuen Beleges geschieht folgendes.

  • Es wird automatisch eine Belegnummer aus den Nummernkreisen eingetragen. Die Startnummer der Belegnummerierung bzw. die nächste Belegnummer können Sie unter dem Punkt Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Nummernkreise unter dem Nummernkreis-Code BLG mit der Bezeichnung Wochenberichte festlegen.

  • Der Zeitraum des Beleges ergibt sich aus der gewählten Einstellung vom Register Buchhaltung | Wochenberichte | Liste in den Filtern Jahr und / oder Monat / Woche.

  • Weitere Tagesaufstellungen zu diesem Beleg werden über die Register Buchhaltung | Wochenberichte | Zeiten oder Buchhaltung | Wochenberichte | Details verwaltet.

  • Wird bei einem Wochenbericht ein Mitarbeiter aus der Liste ausgewählt, so werden die Lohneinstandskosten und die Kilometereinstandskosten aus dem Personalstamm mit in den entsprechenden Bericht übernommen.

  • Als Vorgabe wird die Pausenzeit eingetragen, die im esoffice unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag - Bereich 'Arbeitszeiten Nachkalkulation' im Feld Pausenzeit hinterlegt wurde.