Ersatzteilmanagementkonfiguration
Ersatzteilarten dienen zur Klassifizierung von Artikeln als Ersatzteile. Beispielsweise kann eine Ersatzteilart Akkumulator dazu dienen, verschiedene Akku-Artikel als Ersatzteil der Art Akkumulator zu definieren.
Ersatzteilarten definieren
Ersatzteilarten können unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Ersatzteilarten angelegt werden.
Zum Bearbeiten der Ersatzteilarten ist die Lizenz Ersatzteilmanagement (01400900) erforderlich.
Einstellungen | Referenzen - Artikel | Ersatzteilarten
Art
Vergeben Sie im Feld Art eine eindeutige Kennzeichnung für die Ersatzteilart.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Ersatzteilart-Kennzeichen und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Artikel als Ersatzteil definieren
Um einen Artikel als Ersatzteil zu definieren, ist es erforderlich im entsprechenden Artikel unter Artikel | Artikel / Leistungen | Details I, die zuvor festgelegte und zum Artikel passende Ersatzteilart auszuwählen.
Es ist auch möglich, die Ersatzteil Reihenfolge anzugeben. Das kann sinnvoll sein, um häufig benötigte Ersatzteile weiter oben und die weniger häufig benötigten weiter unten in der Ersatzteilliste im esmobile zu platzieren. Auch ist es möglich, die Lebensdauer in Monaten anzugeben. esmobile kann den Wert nutzen, um Vorschläge für einen Tausch auf Basis des vorherigen Einbaudatums des Ersatzteiles zu unterbreiten.
Artikel als Ersatzteil definieren
Es besteht auch die Möglichkeit auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Liste einer größeren Menge von Artikeln über das Kontextmenü eine Ersatzteilart zuzuordnen. Welchen Artikeln die Ersatzteilart zugewiesen wird, kann nur einen Filter eingeschränkt werden.
Siehe auch Zuordnung von Ersatzteilart und Ersatzteilen bei größeren Artikelmengen
Artikeln Ersatzteile zuordnen
Zu Artikeln wiederum die ein, oder mehrere Ersatzteile benötigen, können die zuvor als Ersatzteil deklarierten Artikel als Ersatzteile zugeordnet werden.
In der folgenden Grafik wird beispielsweise für den Artikel Rauchmelder im Register Artikel | Artikel / Leistungen | Details I im Bereich Ersatzteile definiert, dass dieser als Ersatzteil AKKU in der Menge 2 benötigt. Somit ist esmobile in der Lage dem Nutzer in bestimmten Situationen anzuzeigen, welche Ersatzteile in welcher Menge in welcher Komponente verbaut werden können.
Festlegen von Ersatzteilen
Es besteht auch die Möglichkeit auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Liste einer größeren Menge von Artikeln über das Kontextmenü Ersatzteile zuzuordnen.
Welchen Artikeln Ersatzteile zugewiesen werden, kann nur mit einen Filter eingeschränkt werden. Zusätzlich legen Sie dort die Ersatzteilart und Menge fest.
Siehe auch Zuordnung von Ersatzteilart und Ersatzteilen bei größeren Artikelmengen
Artikeln, denen eine Ersatzteilart zugewiesen wurde, können keine Ersatzteile zugewiesen werden.
Möchten Sie einer größeren Menge von Artikeln eine Ersatzteilart oder Ersatzteilen zuweisen, kann dies über entsprechende Kontextmenüeinträge auf dem Artikel | Artikel / Leistungen | Liste durchgeführt werden.
Die Artikel, die für die Zuordnung in Frage kommen, können durch einen Filter bestimmt werden.
Installation der Funktions-Host Erweiterung (DotNetHost)
Für die Programmfunktionen Ersatzteilart aller Artikel festlegen und Allen Artikeln Ersatzteile hinzufügen wird Programmerweiterung DotNetHost.exe Version 11.10 oder höher inklusive der zugehörigen Programmerweiterungen (*.DLL) benötigt.
Die Dateien werden gepackt als DotNetHost.zip bereitgestellt.
Entpacken Sie die Datei in das esoffice-Programmverzeichnis, bereits vorhandene Dateien können überschrieben werden. Eine weitere Installation ist nicht notwendig.
Ersatzteilart aller Artikel festlegen
-
Schränken Sie die Artikelliste auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Liste durch Filter auf die gewünschten Ersatz-Artikel ein.
-
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Eintrag Ersatzteilart aller Artikel festlegen. Der Dialog Ersatzteilart zuweisen wird geöffnet.
-
Wählen Sie eine Ersatzteilart aus der Liste aus. Sie können auch eine neue Ersatzteilart eintragen, eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt.
Wird eine unbekannte Ersatzteilart angegeben, wird diese den Ersatzteilarten hinzugefügt. Die Bezeichnung kann in diesem Fall vergeben werden.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
-
Im folgenden Hinweisfenster ist es notwendig, die Anzahl der Artikel und die ausgewählte Ersatzteilart zu mit der Schaltfläche Ja zu bestätigen bevor die Zuweisung vorgenommen wird.
Bei einer größeren Menge von Artikeln kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
Allen Artikeln Ersatzteile hinzufügen
-
Schränken Sie die Artikelliste auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Liste durch Filter auf die gewünschten Artikel ein, denen Ersatzteile zugeordnet werden sollen.
-
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Eintrag Allen Artikeln Ersatzteile hinzufügen. Der Dialog Ersatzteile hinzufügen wird geöffnet.
-
Wählen Sie die benötigten Ersatzteile anhand der Ersatzteilart aus und geben Sie die erforderliche Menge ein.
Eine weitere Eingabezeile erhalten mit der Tab-Taste.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
-
Im folgenden Hinweisfenster ist es notwendig, die Anzahl der Artikel mit der Schaltfläche Ja zu bestätigen bevor die Ersatzteile hinzugefügt werden.
Sollte ein Artikel bereits Daten von der entsprechenden Ersatzteilart besitzen, werden diese Daten nicht überschrieben, sondern beibehalten.
Bei einer größeren Menge von Artikeln kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
