Weitere Bedienelemente

Am unteren rechten Rand des esoffice Programmfensters stehen weitere Bedienelemente zur Verfügung.

Diesen weiteren Elementen und die entsprechenden Funktionen sind im Programmablauf immer verfügbar.

Basis-Funktionen

Geschäftsstelle wechseln

Hier kann der Benutzer die Geschäftsstelle wechseln. Es können die Geschäftsstellen ausgewählt werden, die dem Mitarbeiter geordnet wurden.

Ist die Customizing Lizenz vorhanden, wird im Geschäftsstellenmanager unter den weiteren Geschäftsstellen ein zweites Gitter anzeigen, in dem die verfügbaren Profile des angemeldeten Mitarbeiters in der im obigen Gitter ausgewählten Geschäftsstelle angezeigt werden. Sind für das Customizing unter Einstellungen | Customizing | Profile Benutzerprofile hinterlegt worden, kann zwischen Profilen / Geschäftsstellen gewechselt werden.

Die Zuordnung der Geschäftsstellen zu einem Mitarbeiter können sowohl bei Office | Personal | Details I - Unterregister 'weitere GS-Nr.' werden, als auch in Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen | Details - Zuständige Mitarbeiter.

Nach Auswahl des Menüpunktes werden im Fenster Geschäftsstellen und Profil wechseln im Kopfbereich die Daten des aktuell angemeldeten Mitarbeiters angezeigt sowie die Abteilung und die Hauptgeschäftsstellennummer. Darunter kann man die Geschäftsstellen sehen, in denen er sonst noch tätig ist, sowie die derzeit eingestellte Geschäftsstelle.

Es besteht nun die Möglichkeit, zu weiteren Geschäftsstellen oder zurück zur Hauptgeschäftsstelle zu wechseln.

 

Wird die Geschäftsstelle gewechselt, werden alle noch geöffneten Formulare geschlossen. Somit ist sichergestellt, dass auch immer der Nummernkreis-Subcode gewechselt wird.

In vielen Programmmodulen kann die Anzeige auf bestimmte Geschäftsstellen gefiltert werden, siehe dazu auch das Thema Filter Geschäftsstelle / Eigene Personalnummer.

 

Die Schaltflächen Geschäftsstelle wechseln ist nur verfügbar, wenn im Personalstamm weitere Geschäftsstellen bzw. eine Haupt-Geschäftsstelle hinterlegt sind.

Die Schaltfläche wird auch nicht angezeigt, wenn die Berechtigung zum Wechseln der Geschäftsstelle nicht vorhanden ist.

TAPI starten

Über diese Schaltfläche kann das externe Tool TAPI gestartet werden.

Programm sperren

Wird diese Schaltfläche angeklickt, wird das Programm esoffice mit sofortiger Wirkung gesperrt und kann erst durch die Eingabe eines Kennwortes wieder reaktiviert werden.

Siehe dazu auch unter Einstellungen | Allgemein | Sicherheit- Bereich - 'Kennwortschutz'

Referenzen neu laden

Über diese Schaltfläche können die Referenztabellen aus dem Einstellungsmenü aktualisiert werden.

Werden Änderungen an den Referenztabellen vorgenommen, so stehen diese nach im esoffice nach dem Ausführen der Funktion Referenzen neu laden zur Verfügung.

Weitere versteckte Funktionen

Über die Tastenkombination Strg + Alt + rechter Mausklick im Bereich der Bedienelemente werden noch weitere Funktionen eingeblendet.

 

Diese erweiterten Funktionen sind für fortgeschrittene Benutzer und für die Analyse gedacht, daher sind sie beim Programmstart ausgeblendet.

SQL-Monitor

Über dieses Symbol kann zur Problemanalyse ein SQL-Monitor aufgerufen werden.

Siehe auch SQL-Monitor

esServer prüfen

Mit dieser Funktion kann die Erreichbarkeit des esServer-Dienstes überprüft werden.