Kontingent anlegen

Neues Kontingent anlegen

1. Legen Sie unter Service | Kontingente mit der Schaltfläche Kontingent anlegen einen neuen Datensatz an.

2. Das Register Service | Kontingente | Details wird für die Eingabe der Daten angezeigt.

    

   Füllen Sie die Felder auf dem Register aus.

   Nummer

   Es wir eine fortlaufende eindeutige Kontingent-Nummer aus dem Nummernkreis KON vergeben.

   Matchcode

   Vergeben Sie einen 'sprechenden' Suchbegriff für das Kontingent, dieser Begriff wird in den Listen und Auswahldialogen angezeigt.

   Art (Kontingentarten)

   Es stehen drei Kontingentarten zur Verfügung:

   Menge

   Das Kontingentvolumen bezieht sich auf eine Menge von Artikeln.

   Es können als Kalkulations-Positionen Materialgruppen und / oder einzelne Artikel verwendet werden.

   Kontingente mit der Kontingentart Menge können mit einer Vertrags- oder Kalkulationsrechnung bebucht werden.

   Die Belastung erfolgt über eine Kalkulationsrechnung.

   Betrag

   Das Kontingentvolumen bezieht sich auf den Verkaufspreis von Artikeln.

   Es können als Kalkulations-Positionen Materialgruppen und / oder einzelne Artikel verwendet werden.

   Kontingente mit der Kontingentart Menge können mit einer Vertrags- oder Kalkulationsrechnung bebucht werden.

   Die Belastung erfolgt über eine Kalkulationsrechnung.

   Lohn Minuten

   Das Kontingentvolumen bezieht sich auf Arbeitszeiten.

   Als Kontingent-Positionen können Lohnarten ausgewählt werden.

   Kontingente mit der Kontingentart Lohn Minuten können mit einer Vertragsrechnung bebucht werden.

   Die Belastung erfolgt über einen Serviceauftrag bei der Übernahme der Leistungsartikel.

   Kontingent ins Minus buchen

   Durch Aktivieren der Option Kontingent ins Minus buchen kann das Guthaben eines Kontingents auch überzogen werden.

   Abbuchungen über die Kalkulation oder Leistungsartikel können dann auch durchgeführt werden, wenn der Saldo des Kontingents dadurch ins Negative gerät.

   Ist die Option Kontingent ins Minus buchen nicht gesetzt, wird beim Kalkulationslauf fürs Kontingent die Menge / der Betrag des Kontingentartikels ggf. auf das Restguthaben angepasst.

    

   Beim Ermitteln des Kontingents für Leistungsartikel haben Kontingente mit ausreichend Guthaben immer Vorrang vor Kontingenten, die durch das Verrechnen der Arbeitszeit ins Minus gebucht würden

    

   Kontingente, bei denen die Option Kontingent ins Minus buchen nicht aktiviert ist, werden nicht berücksichtigt, wenn die Minuten gemäß Arbeitszeit das Guthaben des Kontingents überschreitet.

   Taktung

   Ist als Kontingentart (Feld Art) Lohn Minuten ausgewählt, kann in diesem Feld Zeitblöcke angegeben werden, in dem Arbeitszeiten auf das Kontingent gebucht werden können. Bei einem Kontigentlauf wird die Taktung von gültigen Kontingenten entsprechend berücksichtigt.

   Gültig ab

   In diesem Feld legen Sie das Gültigkeitsdatum für das Kontingent fest, ab dem das Kontingent für die Abrechnung berücksichtigt wird.

   So ist es auch möglich Kontingente anzulegen, die erst in der Zukunft berücksichtigt werden.

   Gültig bis

   In diesem Feld legen Sie das Gültigkeitsdatum für das Kontingent fest, bis zu dem das Kontingent für die Abrechnung berücksichtigt wird.

   Nach Ablauf dieses Datums wird das Kontingent nicht mehr verwendet.

   Ablaufperiode

   Tragen Sie in diesem Feld eine Anzahl Monate ein, nachdem das Kontingent durch einen Kontingentlauf wieder zurückgesetzt (auf Null) wird. Die Berechnung erfolgt über das Datum mit Feld Gültig ab.

3. Speichern Sie das Kontingent mit Klick auf die -Schaltfläche.

Bereich 'zugeordnete Vorgänge'

In diesem Bereich hinterlegen Sie die Vorgänge, die für das Kontingent berücksichtigt werden sollen.

Die Vorgänge Kunden, Anlagen und Anlagengruppen stehen zur Auswahl.

Vorgänge hinzufügen

1. Über das Auswahlfeld im Feld Nr. wählen Sie den Vorgang aus. Es wird ein Fenster mit den Registern Kunden, Anlagen und Anlagengruppen geöffnet.

   

2. Wählen Sie den gewünschten Vorgang aus und klicken anschließend auf OK.

3. Mit der Schaltfläche des Navigators im Bereich Vorgänge haben Sie die Möglichkeit einen weiteren Vorgang hinzuzufügen.

    

   Es können einem Kontingent sowohl Kunden als auch Anlagen/ Anlagengruppen als Vorgang hinzugefügt werden.

   Art

   Nach der Auswahl des Vorgangs über die Nummer wird die Vorgangsart (Kunde, Anlage oder Anlagengruppe) hier angezeigt.

   Matchcode

   Nach der Auswahl des Vorgangs über die Nummer wird der Matchcode des Vorgangs hier angezeigt.

4. Speichern Sie den Vorgang mit Klick auf die Schaltfläche

Bereich 'Positionen'

In der Liste im Bereich Positionen können dem Kontingent verschiedene Arten von Positionen zugeordnet werden.

Es sind drei Arten von Positionen verfügbar.