Provision
Einstellungs-Set
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungssets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungssets.
Bereich 'Allgemein'
Über die Option Mit Provisionsabrechnung die Provisionsabrechnung eingeschaltet werden. Wird dieser Option aktiviert, kann darauf die entsprechende Formel ausgewählt werden.
Formel
Im Bereich Formel kann bei aktivierter Option Mit Provisionsabrechnung eine Provisionsformel als Voreinstellung für die Provisionsberechnung in der Kalkulationsbearbeitung festgelegt werden.
In der Kalkulationsmappe kann die Formel und die Provisionssätze über die Schaltfläche Provisionsparameter in der Symbolleiste Fenster - Kalkulation noch geändert werden.
Dialog Provisionsparameter in der Kalkulationsmappe
Es stehen hier verschiedene Formeln zur Verfügung.
DB gemäß Kalkulation
Bei dieser Formel wird als Grundlage für die Berechnung der Provision der Deckungsbeitrag der Kalkulation genommen.
Der zu Grunde liegende Deckungsbeitrag kann in der Kalkulationsmappe auf dem Register Ergebnisse eingesehen werden. Für die Berechnung wird der eingetragene Prozentwert unter Allgemein verwendet. Die Provision kann aber nicht höher als die Materialprovision vom Rechnungsbetrag sein.
DB gemäß Auftrag
Bei dieser Formel wird als Grundlage für die Berechnung der Provision der Deckungsbeitrag des gebuchten Auftrages genommen.
Hier kann der zu Grunde liegende Deckungsbeitrag in der Auftragsbearbeitung auf dem Register Ergebnisse eingesehen werden.
Es wird hier für die Berechnung der in den Provisionsparametern eingetragene Prozentwert unter Provisionssätze - Allgemein verwendet. Die Provision kann aber nicht höher als die Materialprovision vom Rechnungsbetrag sein.
Rechnungssumme
Bei dieser Formel werden als Grundlage für die Berechnung der Provision die Rechnungssumme und der in den Provisionsparametern eingetragene Prozentwert unter Provisionssätze - Allgemein verwendet.
Vertriebsgruppe
Wenn noch keine Provisionsaufteilung beim Buchen der Rechnung existiert, wird diese automatisch anhand der beim Kunden für die Vertriebsgruppe der Kalkulation hinterlegten Matrix gemäß Tabelle KundProv erstellt.
Über die Aufteilungstabelle sollen dabei nur die Provisionsberechtigungen, d.h. die prozentuale Höhe des Provisionsanspruches der Mitarbeiter an den jeweiligen Aufträgen bereitgestellt werden. Daher muss die Summe der Prozentwerte nicht 100% entsprechen.
Die eigentliche Berechnung der Provision wird außerhalb vom eserp vorgenommen.
Das automatische Generieren der Aufteilung gemäß der Vertriebsgruppe wird auch beim manuellen Aufruf der Aufteilung über die Schaltfläche Provisionsparameter durchgeführt.
Beim Ändern der Vertriebsgruppe oder der Adresse in der Kalkulationsmappe wird die vorhandene Provisionsaufteilung gelöscht.
Sonderformel 1
Diese Formel ist speziell auf die Bedürfnisse eines Kunden angepasst und sollte nicht ohne weiteres verwendet werden. Für diese Formel können im Bereich 'Montagepauschale' weitere Parameter gesetzt werden.
Beim Drucken einer Rechnung in der Kalkulationsmappe werden die Werte für die Provision gespeichert und können über kundenindividuelle Auswertungen / Reports ausgegeben werden.
Bereich 'Montagepauschale'
Diese Eingabefelder sind nur sichtbar, wenn die Option Mit Provisionsabrechnung aktiviert wurde und als Provisions-Formel Sonderformel 1 ausgewählt wurde:
Satz
Hier wird der Prozentsatz für eine Zeiteinheit innerhalb der Montagepauschale angegeben.
Zeiteinheit
Hier wird die Zeiteinheit festgelegt und eingetragen, mit der die Montagepauschale unter Berücksichtigung des Betrages errechnet wird.
Frei bis
Hier kann der Zeitraum eingetragen werden, bis zu dem die letzte angebrochene Zeiteinheit noch nicht berechnet wird.