Pauschalenartikel
In dieser Referenztabelle können verschiedene Pauschalen für die Fahrtkosten, die Auslösung und die Kilometer festgelegt werden.
Pauschalen können beim Kunden, bei der Anlage und im Auftrag zugeordnet werden.
Beim Erstellen eines Auftrags wird die Pauschale aus der Anlage vorbelegt, wenn dort keine hinterlegt ist, wird die dem Kunden / Faktura Kunden zugeordnete Pauschale verwendet.
Zu jeder Pauschale können jeweils für Fahrtkosten, Auslösung und Kilometer ein Artikel, ein dazugehöriger Listenpreiscode und ein Preis hinterlegt werden.
Der Preis und der Listenpreiscode schließen sich dabei gegenseitig aus, so dass nur jeweils einer dieser beiden Optionen gewählt werden kann.
Die Angabe eines Artikels ist in jedem Fall erforderlich.
Die Kilometerpauschale wirkt sich inhaltlich auf die Fahrtpauschale aus.
Wird mit einer Fahrtpauschale und einer Kilometerpauschale gearbeitet, so sollte die Fahrtpauschale nur die Kosten für die Fahrtzeit enthalten, da sonst die Kilometer doppelt berechnet würden. Arbeitet man nur mit einer Fahrtpauschale und nicht mit einer Kilometerpauschale, so sollte die Fahrtpauschale die Kilometerkosten beinhalten.
Die Kilometerpauschale wird nur einmal pro Auftrag und Montage-Tag generiert. Die Anzahl der Kilometer wird dabei aus der Anlage bestimmt.
Wurde die Kilometerpauschale generiert oder war sie schon für diesen Auftrag und diesen Tag vorhanden oder wurde schon die Fahrtpauschale generiert, so wird kein Leistungsartikel für Kilometer mehr generiert.
Durch Aktivieren der Option Pauschalen nur bei Anfahrt unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Einstellungen | Leistungsartikel - Bereich 'Allgemein' kann festgelegt werden, dass Pauschalen nur für Arbeitszeiten berücksichtigt werden, für die auch eine Anfahrt eingetragen ist.
Freikilometer
Wird das Feld nicht angezeigt, kann es über den Spalteneditor eingeblendet werden.
Tragen Sie hier die Anzahl der Kilometer ein, die für diese Pauschale frei sind. Wenn bei der Leistungsartikel-Erzeugung nach Abzug der Frei-Kilometer die gefahrene Strecke kleiner gleich Null (<= 0) ist, wird keine Pauschale erstellt.
Leistungsartikelberechnung
Pauschale + Kilometer - Freikilometer
Der Techniker trägt 120 Kilometer im Arbeitsbericht ein. Die zugeordnete Pauschale enthält 100 Freikilometer.
Leistungsartikelgenerierung:
Pauschale + 20 Kilometer