Lagerbewegungsübersicht

Hierbei handelt es sich lediglich um die Anzeige einer Liste, in der jede Bewegung, die innerhalb der Lager, von außen in ein Lager und aus einem Lager heraus durchgeführt wurden, erfasst sind.

Filter

Da in dieser Liste alle Bewegungen erfasst sind, ist es notwendig, beim Suchen die Filter-Funktion zu nutzen, um den Datenbestand nach den unterschiedlichsten Werten oder Bereichen einschränken zu können.

Darüber hinaus lässt sich die Tabelle anhand der Spaltenüberschriften sortieren. Dies geschieht durch einfaches Anklicken der Spaltenüberschriften.

Suchen

Durch eine Eingabe im Suchfeld lässt sich daraufhin auf einen bestimmten Datensatz positionieren.

Funktionen / Symbolleisten

In den Symbolleisten (Ribbon / RibbonBar) oberhalb des Registers stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Der Aufbau der Symbolleisten ist abhängig von aktuellen Modul / Register.

 

Einige Symbolleisten werden nur bei der Bearbeitung bestimmter Felder eingeblendet, wie zum Beispiel die Symbolleiste Text bei RichText-Feldern.

eserp Symbolleiste / Ribbon Menü

In den Detaildatensätzen / Detailfenstern steht Ihnen das eserp Symbolleiste (Ribbon Menü) mit zentral erreichbaren Funktionen zur Verfügung. Die eserp Symbolleiste ist immer links neben den weiteren Symbolleisten oberhalb im Fenster angeordnet.

Folgende Menüpunkte können in der eserp Symbolleiste in Abhängigkeit vom jeweiligen Vorgang, Berechtigung und Lizenzen zur Verfügung stehen :

Gehe zu

Im eserp ist eine allgemeine Sprungfunktion ( Gehe Zu) zu jeweils abhängigen Modulen und das Kopieren eines Formularlinks vorhanden.

Aktionen - Formularlink kopieren

In der Detailansicht von Vorgängen / Adressen ist es möglich über die eserp Symbolleiste (Ribbon-Menü) einen Formularlink zu generieren. Formularlinks können verteilt werden und dienen als Navigationshilfe zu einem Detaildatensatz.

Durch Benutzung der Formularlinks wird das Auffinden von Detaildaten vereinfacht.

Formular-Link kopieren

Um ein Formularlink zu erzeugen, wählen Sie in der eserp Symbolleiste den Menüpunkt Gehe Zu und dort den Unterpunkt Formular-Link kopieren.

Der Link befindet sich nun in der Zwischenablage.

 

Formularlink: eso://Customer?id=67743

Ein Formularlink kann in die Dashboard-Suche eingefügt werden, der entsprechende Datensatz wird dann angezeigt (Berechtigung vorausgesetzt).

Siehe auch Suche (Dashboardsuche)

Verknüpfte Daten

Über die Gehe zu / Sprungfunktion kann zu anderen Modulen gesprungen werden, die mit dem aktuellen Vorgang in Verbindung stehen.

 

Sie können direkt aus einem Kundendatensatz zu den Anlagen oder Verträgen des Kunden springen.

Zum Ausführen der Sprungfunktion gibt es in der eserp Symbolleiste den Menüpunkt Gehe zu.

Im Bereich Verknüpfte Daten werden die zur Verfügung stehenden Sprungziele angezeigt.

Wenn Sie einen Eintrag in der Liste anklicken, wird das entsprechende Modul mit dem verknüpften Datensatz aufgerufen.

Gehe zu im Kontextmenü

Die Sprungfunktion steht auch an vielen Stellen im Programm über die rechte Maustaste im Kontextmenü zur Verfügung.

Report

Für den Ausdruck oder das Versenden von den angezeigten Informationen einer Adresse oder eines Vorgangs können Reports verwendet werden.

Über den Menüpunkt Report im eserp Symbolleiste werden die Reports angezeigt, welche für den aktuellen Programmeinstiegspunkt registriert sind.

Wählen Sie einen der aufgelisteten Reports aus. Die Ausgabe kann per E-Mail ( Versenden), auf dem Bildschirm (Vorschau) oder per Ausdruck ( Drucken) erfolgen.

Beim Ausdruck kann noch die Anzahl der zu druckenden Exemplare festgelegt und ein Drucker ausgewählt werden.

Siehe auch Registrierung

Änderungsverlauf anzeigen

Über den Menüpunkt Änderungsverlauf anzeigen im eserp Symbolleiste können Sie sich einen Report aus dem Reporteinstiegspunkt Datensatz Änderungshistorie anzeigen lassen. Diese Funktion ist ebenfalls in Listen / Tabellen via Kontextmenüeintrag verfügbar, um die Änderungen an Detaildatensätzen anzuzeigen.

Dieser Report wird in dem Reporteinstiegspunkt Datensatz Änderungshistorie (Gruppen) hinterlegt.

 

Die Reporteinstiegspunkte Datensatz Änderungshistorie, Datensatz Änderungshistorie (Gruppen) und Datensatz Änderung - Einzelne Änderung werden nur angezeigt, wenn die Lizenz für esLog vorhanden ist. Zusätzlich wird die Tabelle RevGrup benötigt.

Detailanzeige von Datenänderungen

Zusätzlich können Sie die einzelnen Einträge der Änderungshistorie im Detailfenster eines Vorgangs / Adresse mit einem Doppelklick auf den Bereich Letzte Änderung [Datum / Uhrzeit] durch [Benutzername] (unterer Rand des Detailfensters) aufrufen.

Über das Drucken Symbol können einzelne Datensatzänderungen über den Basisreport ES_revisionChangedDatarecord angezeigt bzw. ausgedruckt werden. Ein entsprechender Report kann unter dem Programmeinstiegspunkt Datensatz Änderung - Einzelne Änderung registriert werden.

Nach der Auswahl des Reports können Sie den Report ausdrucken (Schaltfläche Drucken) oder am Bildschirm anzeigen lassen (Schaltfläche Vorschau).

Auswahl des Reports

 

Es werden nur Änderungen der eserp Anwendungen (eserp Desktop, esweb etc.) protokolliert, wenn die Datenbankprotokollierung für die entsprechende Tabelle aktiviert worden ist. Änderungen durch weitere Programme (Datenbank-Tools etc.) können nicht aufgezeichnet werden.

Vorschau des Reports - keine Änderungen protokolliert

Vorschau des Reports - Änderungen protokolliert

 

Unter dem Menüpunkt Werkzeuge | Datenbankprotokollierung können Programmbereiche aktiviert werden, bei denen eine detaillierte Änderungshistorie protokolliert werden soll (Revisionslogik). Für jeden Bereich kann ein Report ausgeführt werden, der angibt, wann Datensätze gelöscht wurden. Bei aktivierter Detailprotokollierung gibt der Report auch aus, was für Datensätze gelöscht wurden.

Workflow anlegen

Bereits definierte Workflow-Prozesse können über diese Schaltfläche ausgewählt und gestartet werden. Es werden nur Workflow-Prozesse angezeigt, die der aktuellen oder keiner Vorgangsart zugeordnet sind.

Wählen Sie den gewünschten Workflow aus der Liste aus und klicken dann auf die Schaltfläche Workflow starten. Bei Bedarf kann noch eine Nachricht eingetragen werden.

Es wird ein Fenster mit der Übersicht des Workflows geöffnet (Termin / Aufgabenübersicht). Sie können hier die einzelnen Schritte bearbeiten und auch zum jeweils nächsten Schritt wechseln (Schaltfläche Nächster Schritt in der Symbolleiste Navigation).

Workflow anzeigen

Bereits gestartete Workflows lassen sich über diese Schaltfläche anzeigen.

Mit einem Doppelklick können Sie ein Fenster mit der Übersicht des Workflows öffnen (Diagramm / Aufgaben).

Schließen

Schließt das aktuelle Formular / Modul.

 

Sind noch ungespeicherte Änderungen vorhanden, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen.

Sie können dann entscheiden, ob die Änderungen gespeichert (Ja), nicht gespeichert (Nein) oder das Schließen abgebrochen werden soll (Abbrechen).

Symbolleiste

Bereich 'Exportieren'

Exportieren

Über diese Schaltfläche können Sie können die angezeigten Datensätze der Listenansicht als Datei zur beliebigen Weiterverarbeitung speichern.

Dabei können die Daten wie sie in der Listenansicht zu sehen sind (Spalten, Filter, Suchergebnis, Sortierung), in die zur Verfügung stehenden Dateiformate exportiert werden.

Klicken Sie auf den Pfeil unterhalb der Schaltfläche, um das entsprechende Datenformat für den Export auszuwählen.

 

Für die Verwendung dieser Funktion wird die Berechtigung Allgemein | Datengitter exportieren benötigt.

Report

Für den Ausdruck oder das Versenden von den angezeigten Informationen einer Adresse oder eines Vorgangs können Reports verwendet werden. Beim Betätigen der Schaltfläche Report werden die Reports angezeigt, die für den aktuellen Programmeinstiegspunkt registriert sind.

Siehe auch Registrierung

Bedeutung der Felder

Bewegnr.

Für jede Lagerbewegung wird eine interne fortlaufende Nummer (Bewegungsnummer) vergeben.

Datum der Lagerbewegung

Jede Bewegung wird mit dem Datum der Lagerbewegung (incl. Uhrzeit) versehen.

Bewegungsart

Jede Lagerbewegung wird mit einem Lagerbewegungscode versehen, der die Art der Lagerbewegung kennzeichnet.

Siehe auch Lagerbewegungscodes

Lagernr. / Bezeichnung (Lager)

Es wird die Lagernummer und die Lagerbezeichnung angezeigt, aus welchem Lager die bewegte Position stammt.

Artikelnr. / Bezeichnung 1 (Artikel)

Hier wird die Artikelnummer und Artikelbezeichnung 1 des Artikels angezeigt, der bewegt wurde.

BewegAnzahl

Anzahl der bewegten Artikel.

Personalnr. / Anzeigename (Personal)

Jede Bewegung wird von einem Mitarbeiter veranlasst. Die Personalnummer und der Name des Mitarbeiters wird angezeigt.

GS-Nr.

Anzeige der Geschäftsstelle, in der die Lagerbewegung durchgeführt wurde.

Restbestand

Anzahl der verbleibenden Artikel im Lager.

Leistung von

Datum der Leistungserbringung.

Info

Weiterhin wird eine weitere Information eingetragen (bei einer Artikelinventur wird der Bestand vor der Inventur in die Information eingetragen - so wird auch die Inventur komplett erfasst), die Personalnummer-Ziel (bei einer Lagerbewegung auf einen Monteur) sowie Entnommen durch (wer die Position entnommen hat - Name) angezeigt.

Gegenkonto / Kostenstellen / Kostenträger

Es werden aus den entsprechenden Lieferscheinen die angegebenen Gegenkonten, Kostenstellen und Kostenträger übernommen.

Warenscheinnr.

Beim Buchen eines Warenscheins wird die Warenscheinnummer ebenfalls in der Lagerbewegungsübersicht vermerkt.

Lieferscheinnr.

Beim Buchen eines Lieferscheins von einem Lager (egal, wo) wird die Lieferscheinnummer in der Lagerbewegungsübersicht vermerkt.

Auftagsnr. / Auftragsidentnr. / Auftragspositionsnr.

Steht die Bewegung in Verbindung mit einem Auftrag, wird die Auftragsnummer sowie die interne Auftragsidentnummer und die Auftragspositionsnummer dieses Auftrags eingetragen.

Objektbezeichnung (Auftrag)

Hier wird die Bezeichnung aus dem jeweiligen Auftrag angezeigt.

Ziellagernr. / Bezeichnung (Ziellager)

Handelt es sich bei der Bewegung um eine Lagerumbuchung, wird das Ziellager mit der jeweiligen Lagerbezeichnung angezeigt (also das Lager, in das die Position gebucht wurde).

Kalkulationsnr.

Steht die Bewegung in Verbindung mit einer Kalkulationsmappe, wird die Kalkulationsnummer hier eingetragen.

Lagerbestand / Art der Bewegung

Bei jeder Bewegung wird der Lagerbestand nach der Buchung und die Art der Bewegung eingetragen.

Inventur

Auch Änderungen, die durch eine Inventur hervorgerufen wurden, werden hier aufgeführt.

 

Weitere Spalten können über den Spalteneditor hinzugefügt werden.