Register DMS

Auf diesem Register haben Sie Zugriff auf die zum Vorgang gespeicherten Dateien aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) des eserp.

Zum Beispiel können für eine Anlage Dokumente zu verschiedenen Vorgängen vorhanden sein, diese werden in den einzelnen Bereichen aufgelistet.

Dateien aus dem DMS zu einer Anlage

Dateien aus dem DMS zu einem Auftrag

Aufmaß

Bei Projektaufträgen werden die pdf-Dateien der Aufmaße im DMS im Ordner Aufmaß abgelegt.

Diese können durch tippen / klicken geöffnet werden.

eFormular

Bei Aufträgen werden die pdf-Dateien der eFormulare im DMS im Ordner eFormular abgelegt.

Diese können durch tippen / klicken geöffnet werden.

Kontakt

Bei Aufträgen werden die Dateien zu den Kontakten im Ordner Kontakt abgelegt.

Diese können durch tippen / klicken geöffnet werden.

Verzeichnisse

Verzeichnisse (Ordner) werden mit dem Symbol dargestellt. Diese können durch tippen / klicken geöffnet werden.

Dateien / Dokumente

Dateien / Dokumente sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Sofern ein entsprechendes Programm / App auf dem Gerät installiert ist, können Sie sich die Datei direkt durch antippen / anklicken anzeigen lassen.

Öffnen eines Dokumentes / Datei

Tippen / Klicken Sie auf das Dokument / die Datei, um Sie zu öffnen.

Informationen zur Datei

In der Liste werden der Dateiname, die interne Dateinummer, die Version und die Dateigröße angezeigt. Zur Anzeige von weiteren Informationen tippen / klicken Sie auf das Symbol.

Funktionen Dokumente

Über die Symbolschaltfläche in der Titelleiste der esmobile-App haben Sie Zugriff auf die jeweiligen Funktionen des aktuellen Formulars / Moduls.

Je nach Plattform (UWP / iOS) und Bildschirmgröße können einige Symbole / Icons ausgeblendet sein.

Über die Mehr-Schaltfläche können Sie sich diese ausgeblendeten Funktionen anzeigen lassen.

Aktualisieren

Über die Aktualisieren Schaltfläche können Sie die Liste der Datensätze mit den Daten vom Server synchronisieren lassen. Dabei werden neue / geänderte Datensätze aus dem eserp / esweb vom Server übertragen.

Foto aufnehmen

Ist an Ihrem mobilen Gerät eine Kamera vorhanden, können Sie diese nutzen, um Fotos zu einem Vorgang hinzuzufügen.

Bilder / Fotos aufnehmen

1. Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Foto aufnehmen.

   Der Kamera-Dialog des jeweiligen Betriebssystems wird geöffnet.

    

   Bei der ersten Verwendung der Kamera im esmobile, kann eine Meldung angezeigt werden, ob die Kamera durch die Anwendung verwendet werden darf. Bitte bestätigen Sie diese Meldung, ansonsten ist eine Nutzung der Kamera für die Funktionen Barcode-Scan und Foto aufnehmen nicht möglich.

2. Wählen Sie einen Bildausschnitt. Je nach Betriebssystem stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zum Einstellen des Fokus und der Helligkeit zur Verfügung.

   

   Windows Foto-Aufnahmedialog in der esmobile UWP-App

3. Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aufnehmen des Fotos / Bildausschnitts.

4. Das Foto wird zur Kontrolle angezeigt. Sie haben hier noch die Möglichkeit den Bildausschnitt anzupassen.

   

   Windows Foto-Bearbeiten / Speichern-Dialog in der esmobile UWP-App

   Möchten Sie das aufgenommene Foto übernehmen, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Tippen / Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie das Foto nicht übernehmen möchten, Sie können dann die Aufnahme erneut starten.

5. Das Foto wird in den Vorgang übernommen, der Dateiname wird nach dem Muster [Jahr]-[Tag]-[Monat]_[Stunde]-[Minute]-[Sekunde].jpg vergeben.

    

   2022-29-04_09-13-44.jpg

   für ein Foto, welches am 29.04.2022 um 09:13 Uhr und 44 Sekunden aufgenommen wurde.

   Über das Zahnradsymbol (Details) kann die Datei umbenannt werden. Zusätzlich kann eine Beschreibung und Stichwörter hinzugefügt werden.

6. Das aufgenommene Foto wird zunächst lokal auf dem Gerät gespeichert und wird bei der nächsten Synchronisation auf dem Server übertragen.

hinzufügen

Sie können auf dem Register Dokumente zu einem Vorgang über die Schaltfläche Hinzufügen. Bei den hinzugefügten Dateien kann es sich um Bilder, Fotos eines mobilen Gerätes oder Dokumente (zum Beispiel PDF-Dokumente) handeln.

Siehe auch Dokumente / Datei hinzufügen

Filter

Über die Filter Schaltfläche können Sie sich auch Verborgene Dokumente / Dateien anzeigen lassen.

Kontextmenü

Über das Kontextmenü haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Öffnen

  Sofern vorhanden wird eine entsprechende Anwendung zum Anzeigen der Datei aufgerufen.

• Neue Version

  Es wird eine neue Version der Datei / des Dokuments angelegt.

  Legen Sie zunächst die Stichwörter und einen Kommentar für die neue Version fest und wählen dann die neue Version der Datei über die OK Schaltfläche aus.

• Auschecken

  Die Datei kann zum Bearbeiten ausgecheckt werden. Die ausgecheckte Version ist bis zum Einchecken für andere Benutzer nicht zur Bearbeitung verfügbar.

  Eine ausgecheckte Datei wird mit einem rotem Schlosssymbol in der Auflistung gekennzeichnet.

• Einchecken

  Eine ausgecheckte Version einer Datei kann über diese Version wieder eingecheckt werden.

  Legen Sie zunächst die Stichwörter und einen Kommentar für die neue Version fest und wählen dann die Datei über die OK Schaltfläche zum Einchecken aus. Die Versionsnummer wird durch das Einchecken erhöht.

Windows / UWP

Tippen / Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag, die Kontextmenüeinträge werden dann oberhalb angezeigt.

Apple iOS

Wischen Sie den Eintrag nach links. Rechts werden dann die Kontextmenüeinträge angezeigt.