Aktivitätsarten
Aktivitätsarten werden vielen Vorgänge im eserp zugeordnet, unter anderem die Eintragung von für Urlaub, Krankheit, Schicht und Bereitschaft im Terminkalender oder um E-Mail automatisch zu versenden.
Weiter können an eine Aktivitätsart Vorgangsarten und Rollen für das Customizing gebunden werden, damit kann gesteuert werden, welche Aktivitätsarten bei Vorgängen / Rollen zur Auswahl stehen.
In der oberen Liste wird die Aktivitätsart verwaltet, in den unteren erfolgt die Beschriftung, die Zuordnung von Vorgangsarten und Rollen für das Customizing.
Aktivitätsarten verwalten
Aktivitätsart
Hier wird eine eindeutige Nummer für die Aktivitätsart hinterlegt.
Bezeichnung
Die Bezeichnung wird an dieser Stelle nur angezeigt, die Eingabe erfolgt im Bereich zugeordnete Bezeichnungen.
Hintergrundfarbe / Schriftfarbe
Wenn die Darstellung der Aktivitätsarten noch farblich unterschieden werden soll, können Sie die Hintergrundfarbe sowie die Schriftfarbe jeder Aktivitätsart individuell bestimmen.
Durch Doppelklick in den jeweiligen Feldern erscheint der Farbauswahldialog, wie er auch aus anderen Programmen bekannt ist.
E-Mail / SMS / Fax
Wenn Sie die SMS-/ oder E-Mailfunktion im Programm verwenden, können Sie hier eine entsprechende Aktivitätsart anlegen. Aktivieren Sie dazu auch die entsprechende Option E-Mail bzw. SMS.
Die Spalte Fax wird hier nur in Zusammenhang mit dem Versenden von Mails im Kontaktmanagement über Lotus-Notes benötigt. Nutzen Sie diese Funktion, wird eine Aktivitätsart hierfür benötigt, die sowohl E-Mail als auch Fax aktiviert hat. Grund ist der besondere Aufbau der E-Mail-Adresse. Es wird eine E-Mailadresse in einem besonderen Format aus Namen und Faxnummer generiert verwendet.
Bereich 'zugeordnete Bezeichnungen'
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Bereich 'zugeordnete Vorgangsarten'
Sie können in diesem Bereich der Aktivitätsart ein- oder mehrere Vorgangsarten zuordnen, bei denen dann die Aktivitätsart ausgewählt werden kann.
Damit können Sie steuern, welche Aktivitätsart bei einem bestimmten Vorgang zur Auswahl angeboten wird.
Wird einer Aktivitätsart mindestens ein Vorgang zugeordnet, ist es erforderlich alle Vorgänge zuzuordnen, bei denen die Aktivitätsart auswählbar sein soll.
Bereich 'zugeordnete Rollen (Customizing)'
In diesem Bereich können der Aktivitätsart Customizing - Rollen zugeordnet werden.
Wählen Sie hier Customizing-Rollen aus, für welche die Aktivitätsarten sichtbar sein soll. Sie können damit steuern, welche Aktivitätsart einem bestimmten Anwender zur Auswahl angeboten wird.
Die Zuordnung eines Anwenders zur Customizingrolle wird unter Einstellungen | Allgemein | Customizing | Referenzen | Customizing - Rollen näher beschrieben.
Wird einer Aktivitätsart eine Rolle zugeordnet, ist es erforderlich, dass alle Rollen zugeordnet werden, bei den die Aktivitätsart zur Auswahl stehen soll.