Kostenstellen
Einstellungs-Set
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungssets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungssets.
Beim Buchen einer Rechnung werden die Kosten getrennt nach Material und Lohn über die Kostenstellen, die bei den einzelnen Warengruppen hinterlegt wurden, gebucht oder über die hier fest vorgegebenen Kostenstellen.
Bereich 'Allgemein'
Standard Material
Hier wird die Standardkostenstelle für Material hinterlegt.
Kostenstellen können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenstellen angelegt werden.
Standard Lohn
Hier wird die Standardkostenstelle für Lohn hinterlegt.
Kostenträger können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenträger angelegt werden
Abhängig von Warengruppen
Ist die Option Abhängig von Warengruppen aktiviert, werden die Kostenstellen der Warengruppen zum Buchen der Kosten verwendet.
Die Auswahl der einzelnen Kostenstellen ist hierbei nicht möglich.
Die Zuordnung von Kostenstellen zu den Warengruppen wird unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Warengruppen vorgenommen.
Die Option Abhängig von Warengruppen kann jedoch nur dann bearbeitet werden, wenn die Option Fest nicht aktiviert ist.
Bereich 'Kalkulation'
Fest
Ist die Option Fest aktiviert, können im Dialog Rechnung buchen in der Kalkulationsmappe die voreingestellten Werte für Kostenstellen nicht mehr verändert werden.
Die Option Fest kann nur bearbeitet werden, wenn
- Bereich Allgemein -> Die Option Abhängig von Warengruppen und
- Die Option Positionsweise einstellbar
nicht aktiviert sind.
Positionsweise einstellbar
Mit der Option Positionsweise einstellbar lässt sich festlegen, ob bei jeder Position in der Kalkulationsbearbeitung eine der vorgenannten Kostenstellen frei wählbar ist oder nicht.
Hierfür stehen in der Kalkulationsbearbeitung zwei Spalten zur Verfügung (Kostenst), in der die Kostenstellen einzeln ausgewählt werden können.
Die Option Positionsweise einstellbar kann jedoch nur dann bearbeitet werden, wenn die Option Fest nicht aktiviert ist.
Teilrechnung
Hier hinterlegen sie die Kostenstelle für die Teilrechnungen.
Kostenträger können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenträger angelegt werden
Akontorechnung
Hier hinterlegen sie die Kostenstelle für die Akontorechnungen.
Kostenträger können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenträger angelegt werden
Im Rechnung erstellen-Dialog (Kalkulationsbearbeitung) wird bei der Eingabe einer Kontonummer oder Kostenstelle für Material auch der entsprechende Wert für Lohn zugewiesen, wenn dieser zuvor leer oder 0 war.