Leistungsartikelgruppen
In dieser Referenztabelle werden die grundsätzlichen Angaben zur Erstellung von Leistungsartikel definiert. Entsprechend der Einsetzbarkeit (Montage, Service, Inspektion) des Monteurs (Mitarbeiters) kann festgelegt werden, welche Leistungsartikel für die jeweiligen Lohnarten in den Arbeitsberichten erstellt werden sollen.
Für jeden Mitarbeiter, für den Leistungsartikel erstellt werden sollen, ist es erforderlich, dass im Personalstamm eine dieser Leistungsartikelgruppen zugeordnet wird. Die Arbeitszeiten werden über die Auftragsart (Alle Auftragsarten, Projektauftrag, Serviceauftrag, Inspektionsauftrag / Wartungsauftrag, Verrechnungsauftrag, Teilauftrag) angelegt. Hierbei steht die Auftragsart Alle Auftragsarten als Sammelbegriff für alle anderen Auftragsarten.
Dabei können verschiedene Leistungsartikelgruppen angelegt werden, denen wiederum mehrere Auftrags- und Leistungsarten zugeordnet werden können.
Diese so definierten Gruppen können dann im Personalstamm jedem Mitarbeiter zugeordnet werden, für die Generierung von Leistungsartikeln nach den hier gemachten Angaben.
Tabelle 'Leistungsartikelgruppe'
Leistungsartikelgruppe
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für jede Leistungsartikelgruppe.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Leistungsartikelgruppenummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Tabelle 'zugehörige Leistungsartikel'
Für den in der Tabelle Leistungsartikelgruppen markierten Datensatz können hier Leistungsartikel definiert werden.
Auftragsart
Es stehen diverse Auswahlmöglichkeiten bei den Auftragsarten zur Verfügung. Bei der automatischen Generierung der Leistungsartikel werden für Regulärstunden, Kilometer, Fahrtzeit und Zuschlagstunden Artikel auf Grundlage der hier gemachten Einträge erstellt.
Leistungsart
Je Auftragsart kann eine Leistungsart ausgewählt werden, zum Beispiel Arbeitszeit, Kilometer, Fahrtzeit etc.
Lohnart
Wählen Sie für die Kombination aus Auftrags- und Leistungsart eine Lohnart aus.
Lohnarten werden unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Referenzen | Lohnarten definiert.
Artikelnr.
Das Anlegen der Artikel, die automatisch aus den Arbeitsberichten übernommen werden, erfolgt über den Artikelsuchassistenten. Aufgerufen wird er durch einen Klick auf die Schaltfläche 
im Artkelnummernfeld.
Leistungsartikel generieren
Ermitteln der zugehörigen Artikelnummer.
Fahrtzeiten
Ist für die entsprechende Auftragsart kein Datensatz mit der Leistungsart Fahrzeit und dem Arbeitscode aus dem Arbeitsbericht hinterlegt, wird kein Leistungsartikel für die Fahrzeit generiert.
Arbeitszeiten
Zur Bestimmung der Artikelnummer wird geprüft, ob für die entsprechende Auftragsart ein Datensatz mit der Leistungsart Arbeitszeit und dem Arbeitscode aus dem Arbeitsbericht angelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird geprüft, ob für die Auftragsart Auftrag ein Datensatz mit der Auftragsart Arbeitszeit und dem Arbeitscode aus dem Arbeitsbericht angelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird kein Leistungsartikel erstellt.
Kilometer
Ist für die entsprechende Auftragsart kein Datensatz mit der Leistungsart Kilometer und dem Arbeitscode aus dem Arbeitsbericht hinterlegt, wird kein Leistungsartikel für die Kilometer generiert.
Zuschlag 1
Zur Bestimmung der Artikelnummer wird geprüft, ob für die entsprechende Auftragsart ein Datensatz mit der Leistungsart Zuschlag 1 und dem Arbeitscode Zuschlag 1 aus dem Arbeitsbericht angelegt ist. Schlägt diese Überprüfung fehl, wird kein Leistungsartikel erstellt.
Zuschlag 2
Zur Bestimmung der Artikelnummer wird geprüft, ob für die entsprechende Auftragsart ein Datensatz mit der Leistungsart Zuschlag 2 und dem Arbeitscode Zuschlag 2 aus dem Arbeitsbericht angelegt ist. Schlägt diese Überprüfung fehl, wird kein Leistungsartikel erstellt.
Ermitteln der Anzahl
Wurde eine Artikelnummer ermittelt so wird die Anzahl / Menge wie folgt ermittelt:
Fahrtzeiten
Fahrzeit und Arbeitszeit werden aus den im Arbeitsbericht eingetragenen Zeiten berechnet.
Ist die Option Fahrtzeit aus Servicezone der Anlage gesetzt, so wird die Fahrzeit aus der Servicezone ermittelt, die bei der (zum Service- oder Wartungsauftrag zugehörigen) Anlage hinterlegt ist. Diese Zeit wird dann als Anzahl (in Stunden) für den Leistungsartikel eingetragen.
t die Option Fahrtzeit aus Servicezone der Anlage nicht gesetzt, wird die aus dem Arbeitsbericht berechnete Fahrtzeit als Anzahl (in Stunden) für den Leistungsartikel eingetragen.
Arbeitszeiten
Wurden Fahrtzeit und Arbeitszeit aus den im Arbeitsbericht eingegebenen Zeiten berechnet, wird diese Arbeitszeit als Grundlage für die weiteren Berechnungen verwendet. Ansonsten wird die im Feld Stdsum im Arbeitsbericht hinterlegte Zeit als Grundlage verwendet.
Kilometer
Für die Berechnung der Kilometer wird die Einstellung unter Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Einstellungen | Leistungsartikel - Bereich 'Allgemein' -> Kilometer aus ausgewertet
Ist die Option Arbeitszeiten gesetzt, werden die Gesamtkilometer aus den im Arbeitsbericht angegebenen Firmenkilometern und Privatkilometern berechnet. Diese werden dann als Anzahl für den Leistungsartikel eingetragen.
Ist die Option Servicezone der Anlage gesetzt, so werden die Kilometer aus der Servicezone ermittelt, die bei der (zum Service- oder Wartungsauftrag zugehörigen) Anlage hinterlegt sind. Diese werden dann als Anzahl für den Leistungsartikel eingetragen.
Ist die Option Anlage gesetzt, werden die Kilometer aus den Angaben in der Anlagenverwaltung auf dem Register Service | Anlagen | Details im Eingabefeld Entfernung als Anzahl für den Leistungsartikel eingetragen.
Pauschalen
Ist einer Anlage eine Pauschale zugeordnet, werden die Leistungsartikel für Fahrtkostenpauschale und Auslösungspauschale erstellt. Es wird auch die Einstellung Des Weiteren wird der Schalter in den Grundeinstellungen ausgewertet, woher die Anzahl für den Kilometerartikel geholt werden soll.
Zuschlag 1
Aus dem Arbeitsbericht wird die Überstundenzeit aus dem Feld Arbeitszeit Zuschlag 1 in Stunden wird als Anzahl (in Stunden) für den Leistungsartikel eingetragen.
Zuschlag 2
Aus dem Arbeitsbericht wird die Überstundenzeit aus dem Feld Arbeitszeit Zuschlag 2 in Stunden wird als Anzahl (in Stunden) für den Leistungsartikel eingetragen.