Versandart

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Grundlegende Einstellungen zum Versand von elektronischen Dokumenten in verschiedenen Formaten (PDF, ZUGFeRD, xRechnung, openTRANS etc.) können Sie hier vornehmen.

Die hier definierten Versandarten können einer Adresse (Kunden, Lieferanten etc.) über die Symbolleiste Navigation im Bereich Konfiguration | Dokumentenversand zusammen mit den entsprechenden Empfängern zugeordnet werden.

Tabelle 'Versandart'

Versandart Code

Vergeben Sie für den Versandartcode eine eindeutige Nummer.

Versandart

An dieser Stelle können Sie die gewünschte Versandart auswählen (PDF, ZuGFeRD ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten Daten im XML-Format. etc.).

Verfügbare Versandarten

• ZUGFeRD 1.0 (Basic)

• ZUGFeRD 1.0 (Comfort)

• ZUGFeRD 1.0 (Extented)

• ZUGFeRD 1.0 (MINIMUM)

• ZUGFeRD 2.1 (BASIC WL)

• ZUGFeRD 2.1 (BASIC)

• ZUGFeRD 2.1 (EN 16931 COMFORT)

• ZUGFeRD 2.1 (EXTENTED)

• XRechnung (1.2)

  (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

• openTRANS

• openTRANS (Bestellung)

• PDF

Versandkanal

Wählen Sie den gewünschten Versandkanal aus (Dateisystem oder E-Mail).

Im Bereich Konfiguration können Sie je nach gewählten Versandkanal noch einen Versandsubkanal zuordnen.

Tabelle 'Bezeichnungen'

In dieser Tabelle kann für den in der Tabelle Versandart markierten Datensatz Bezeichnungen in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.

Tabelle 'Konfigurationen'

Sie können hier noch je Vorgangsart einen vorher angelegten Versandsubkanal zuordnen.

Vorgangsart

Wählen Sie für die Dateiablage eine Vorgangsart (Rechnung, Entgeltpflege, Vertragsrechnung etc.) aus.

Versandsubkanal

Wählen Sie hier einen vorher angelegten Versandsubkanal (je nach Versandkanal: Dateisystem oder E-Mail) aus.

Mit Arbeitsberichten

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Arbeitsberichte beim elektronischen Versand dieser Konfiguration mit versendet / gespeichert werden sollen.

Dokumente anhängen

Aktivieren Sie diese Option, wenn weitere Dokumente beim elektronischen Versand dieser Konfiguration mit versendet / gespeichert werden sollen.