Versandsubkanal Dateisystem
Beim Druck von Vorgängen (Rechnungen, Vertragsrechnungen, Bestellungen etc.) können auch zusätzlich Dateien der Druckausgabe als Datei (PDF, XML) gespeichert werden.
Hier legen Sie den Speicherpfad und die Benennung der Dateien fest.
Eine Anleitung zum Speichern von xRechnungen über den Versandsubkanal Dateisystem finden Sie unter xRechnung ohne E-Mail-Versand
Tabelle 'Versandkanal'
Versandkanal Nr.
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für jeden Dateiablage Versandsubkanal.
Vorgangsart
Wählen Sie für den E-Mail-Versandkanal eine Vorgangsart (Rechnung, Entgeltpflege, Vertragsrechnung) aus.
Textbaustein Dateiname
Für die Bestimmung des Dateinamens der jeweiligen Vorgangsdateien (Rechnungen, Vertragsrechnungen etc.), wählen Sie hier einen Textbaustein aus.
Im Textbaustein kann auf Felder aus dem Vorgangs zugegriffen werden um den Dateinamen sprechend zu gestalten (Vorgangsart, Vorgangsnummer etc.).
Es ist erforderlich dem Textbaustein eine Textkategorie zuzuweisen, die mit der Vorgangsart des Versandkanals verbunden ist. Wenn Sie zum Beispiel beim Versandkanal die Vorgangsart Rechnung ausgewählt haben, kann nur ein Textbaustein ausgewählt werden, dem eine Textkategorie mit der Vorgangsart Rechnung zugewiesen wurde.
Pfad
Tragen Sie hier den kompletten Pfad für die Dateiablage ein.
Wir der Buchungsvorgang für die eingestellte Vorgangsart ausgeführt, wird kein Druck- oder E-Mail Dialog angezeigt, das entsprechende Dokument wird als Datei im eingestellten Pfad gespeichert.
Tabelle 'Bezeichnungen'
In dieser Tabelle kann für den in der Tabelle Versandkanal markierten Datensatz Bezeichnungen in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.