Bestelldaten

Office | Lieferanten | Bestelldaten

Auf diesem Register hinterlegen Sie notwendige Informationen für Bestellungen für den Lieferanten.

Bereich 'Bestell-Information'

Lieferbedingung

Wählen Sie hier eine vorher angelegte Lieferbedingung aus. Dieses Feld wird vom Lieferanten in die Bestellung mit übernommen und kann dort mit ausgedruckt werden.

Lieferbedingungen können unter Einstellungen | Artikel | Warenbewegung | Referenzen | Lieferbedingungen angelegt werden.

Zahlungstext

Wählen Sie hier einen Zahlungstext aus, der auf den Bestellungen ausgegeben werden soll.

Zahlungstexte können unter Einstellungen | Buchhaltung | Kreditoren | Referenzen | Zahlungstexte Lieferanten angelegt werden.

Fracht / Verpackung

Im diesem Feld kann ein Betrag für Fracht / Verpackung eingetragen werden. Dieses Feld wird vom Lieferanten in die Bestellung mit übernommen und kann dort mit ausgedruckt werden.

Mindestbestellwert

Ein Mindestbestellwert beim Lieferanten kann hier hinterlegt werden. Der Mindestbestellwert wird beim Ausdrucken der Bestellung mit der Summe des Produktes aus Menge * Einkaufspreis aller Bestellpositionen verglichen. Ist der Mindestbestellwert höher als diese Summe, erscheint eine Warnung, dass der Mindestbestellwert unterschritten wird. An dieser Stelle kann beim Ausdrucken der Bestellung ggf. abgebrochen werden.

Mindermengenzuschlag

Ist ein Mindermengenzuschlag fällig, wenn bei der Bestellung der Mindestbestellwert nicht erreicht wird, können Sie diesen Betrag hier hinterlegen.

per E-Mail senden / E-Mail-Adresse

Wenn Sie die Option Per E-Mail senden aktivieren, wird eine Bestellung nicht ausgedruckt, sondern per E-Mail an die darunter angegebene E-Mail-Adresse versandt.

 

Es ist erforderlich eine Versandart für Bestellungen zu konfigurieren. Die für den Dokumentenversand notwendigen Versandarten können in der Symbolleiste Navigation unter Konfiguration | Dokumentenversand eingesehen und bearbeitet werden.

In der Bestellbearbeitung wird dann die Drucken-Schaltfläche mit Senden beschriftet. (siehe auch Artikel | Bestellung).

Angebote auf Positionsebene

Ist diese Option aktiviert, erfolgt bei einer Bestellung die Zuordnung einer Angebotsnummer auf Positionsebene.

Bei deaktivierter Option wird je Angebotsnummer eine Bestellung generiert.

Bereich 'Streckengeschäfte'

Streckengeschäfte

Unter Streckengeschäften wird die Abwicklung von Bestellungen mit den dazugehörigen Lieferungen über einen Zwischenhändler bzw. Großhändler verstanden.

Das bedeutet, dass sich beispielsweise mehrere Firmen zu einem Einkaufsverband zusammenschließen, um bessere Einkaufskonditionen zu erhalten.

Dieser Verband übernimmt somit eine Mittlerposition zwischen dem Kunden und dem Lieferanten.

 

Möchte nun eine Firma X bei einem Lieferanten Y Ware bestellen, so läuft diese Abwicklung über den Streckenlieferanten S.

Ablauf: Firma X möchte beim Lieferanten Y Ware bestellen.

Auf der Bestellung wird vermerkt, dass diese Bestellung über den Streckenlieferanten S läuft.

Die Bestellung wird sowohl zu Y, als auch zum Streckenlieferanten S geschickt, damit dieser die bevorzugten Konditionen erhält.

Voraussetzung dafür ist, dass Y bei S als Lieferant gelistet ist.

Wenn die Bestellung bei Y bearbeitet worden ist, schickt Y die Ware direkt an X. Die Rechnung mit den bevorzugten Konditionen wird allerdings an S geschickt, der sie an X weiterleitet.

 

Streckenlieferant Beispiel GFT

  1. Legen Sie die GFTGeschlossen Die GFT ist ein genossenschaftlicher Einkaufsverbund von mittelständischen Unternehmen der Branchen Informationstechnik und Telekommunikation, Sicherheits-, Medien- und passiver Netzwerktechnik. als Lieferant unter Office | Lieferanten an.

  2. Damit der neu angelegte Lieferant als GFT-Streckenlieferant eingesetzt werden kann, ist unter Einstellungen | Externe Programme | Lieferantenanbindung | Referenzen | GFT Referenzen eine entsprechende Zuordnung notwendig.

Streckengeschäft

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Bestellungen an diesen Lieferanten über einen Streckenlieferanten abgewickelt / abgerechnet werden sollen.

 

Es ist erforderlich den zuständigen Streckenlieferanten (zum Beispiel die GFT) auszuwählen und die Kundennummer bei Streckenlieferanten einzutragen. Die Kundennummer ist in diesem Fall die 6-stellige Lieferantennummer bei der GFT.

Zuständiger Streckenlieferant

Ist ein Lieferant bei einem Streckenlieferanten gelistet, wählen Sie hier den jeweiligen Streckenlieferanten aus.

Sollen nun Streckengeschäfte getätigt werden, ist es erforderlich diese zu kennzeichnen. (siehe Artikel | Bestellungen | Details).

Kundennr. bei Streckenlieferant

In dieses Feld wird die Kundennummer des Lieferanten beim Streckenlieferanten eingetragen. In diesem Fall ist das die 6-stellige Lieferantennummer bei der GFT.

 

Arbeiten Sie mit Streckengeschäften, ist eine Kundennummer erforderlich.

Ihre Kundennummer hinterlegen Sie beim Streckenlieferanten auf dem Register Office | Lieferanten | Details - Bereich Kundennr..