Fremdleistung
Auf dem Register
Diese Kosten fließen ebenfalls in die Auftragsbearbeitung ein.
Das Register kann eingeblendet werden, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter I - Bereich 'Auftragsanzeige'die Option Mit Fremdleistungen für die jeweilige Auftragsart aktiviert wird.
Ab Version 12.0.45.0
Für die Anzeige des Registers ist die Berechtigung 2055 - Fremdleistung des Auftrags anzeigen erforderlich.
Für die Bearbeitung der Fremdkosten benötigt der Benutzer die Berechtigung 2056 - Fremdleistung des Auftrags ändern.
Anzeige pro Gewerk
Mit diesem Filter kann die Anzeige der Lieferpositionen für einen gesamten Auftrag, einschließlich aller Gewerke und der Anzeige der Lieferpositionen für ein bestimmtes Gewerk eingeschränkt werden.
Fremdleistungen eines Gewerks anzeigen
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Soll nur ein bestimmtes Gewerk angezeigt werden, wechseln Sie auf das Register Projekt | Teilaufträge | Gewerke und wählen dann das gewünschte Gewerk aus.
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Wechseln Sie wieder zurück zum Register Projekt | Teilaufträge | Fremdleistung
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Aktivieren den Filter Anzeige pro Gewerk -> Ausgewähltes
Fremdleistungen
Fremdleistungen können über die 
Schaltfläche des Navigators angelegt werden.
Die Berechnung der Fremdleistungskosten erfolgt automatisch. Nach Angabe der Stunden und des Stundensatzes werden die errechneten Kosten in der Spalte Betrag angezeigt. Man kann die Summe auch direkt in die Spalte Betrag eingeben.
Zusätzlich befindet sich in der Tabelle das Feld VK-Preis, welches jedoch von Hand zu befüllen ist und nur reinen Info-Charakter besitzt. Dieses Feld kann somit nur über erstellte Reports ausgewertet werden.
Eine Anzeige der Kostensumme wird auf dem Register Übersicht des übergeordneten Auftrags vorgenommen.
Bei den Fremdleistungen kann der Lieferant über die Explorer-Schaltfläche bei der Lieferanten-Nr ausgewählt werden.
Das Feld Belegnummer ist auf diesem Register bei allen Auftragsarten alphanumerisch.
Auftragsposition zuordnen
Mit der Schaltfläche Auftragsposition zuordnen wird der Assistent zum Zuordnen der Auftragspositionen geöffnet.
Hier werden die Positionen zum aktuellen Auftrag angezeigt. Es kann nun eine Auftragsposition ausgewählt werden und mit der Schaltfläche Position zuordnen der aktuellen Position zugeordnet werden.
Der Assistent hilft, den Bezug einer verwendeten Position zu einer Auftragsposition herzustellen.
Der Assistent Auftragspositionen zuordnen wird teilweise modal angezeigt (das bedeutet, dass wenn dieses Formular geöffnet ist, kann nicht auf das Hauptformular zurück gewechselt werden) und teilweise parallel zum Hauptformular.
Bei der Zuordnung wird der verwendete Einkaufspreis mit dem Einkaufspreis der beauftragten Position verglichen. Ist die prozentuale Differenz dieser beiden Preise größer als die in den Grundeinstellungen festgelegte Toleranz (siehe Einstellungen | Allgemein | Auftrag - Bereich 'Auftragspositionen'), so wird eine Meldung ausgegeben.
Funktionen
Technisch erledigen
Dieser Kontextmenüeintrag bzw. diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten - Parameter I - Bereich 'Auftragsstatus für ...' ein Statuswert für Technisch erledigt (Auftragsart:
Durch Anklicken der Schaltfläche oder Ausführen des Menüeintrags wird der hinterlegte Auftragsstatus eingetragen. Ist im Datumsfeld Technisch erledigt am (Register Ausführung) noch kein Wert hinterlegt, so wird das aktuelle Datum eingetragen. Sollte schon ein Datum angegeben sein, bleibt dieses erhalten.
Erledigen An / Aus
Über diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufträge als erledigt zu kennzeichnen und bereits abgeschlossene Aufträge wieder zu öffnen. Damit ist es möglich, sie noch im Nachhinein zu ändern.
Für diese Funktion wird die Berechtigung 99 - Aufträge wieder öffnen benötigt.
Wird ein Auftrag über diese Schaltfläche abgeschlossen bzw. wieder geöffnet, so werden automatisch das Änderungsdatum und die dazugehörige Personalnummer auf dem Register Details gesetzt und gegebenenfalls aktualisiert.
Darüber hinaus erfolgt beim Setzen eines Auftrags auf Unerledigt eine Abfrage, ob das Datum Erledigt am gelöscht werden soll. Damit kann das Erledigt Datum erhalten bleiben, wenn zum Beispiel nur vergessene Buchungen auf einen eigentlich schon erledigten Auftrag nachgeholt werden sollen.