Darstellungsoptionen

Bei der Verwendung von kundenindividuellen Reports, die eine umfangreiche Logik beinhalten, wie zum Beispiel einem FastReport für die Kalkulationsmappe (Angebot, Auftrag, Rechnung etc.), kann der Ausdruck über zu definierende Darstellungsoptionen angepasst werden.

Die in diesem Bereich definierten Darstellungsoptionen können dann in einem Report zur Anpassung des Druckbildes ausgewertet werden.

Beim Drucken eines Reports werden Ihnen die definierten Darstellungsoptionen zur Auswahl angeboten.

Folgende Bereiche können unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Darstellungsoptionen angelegt und bearbeitet werden:

Programmpunkte

Je Programmeinstiegspunkt kann einer Dokumentenart (Angebot, Auftrag etc.) ein Darstellungssatz zugeordnet werden. Über den Darstellungssatz sind dann die Darstellungsoptionen zugeordnet.

Darstellungsätze werden unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Darstellungsoptionen - Darstellungssätze angelegt / verwaltet.

Weitere Informationen zu den Programmeinstiegspunkten finden Sie unter Tools | Reportverwaltung | Registrierung.

Darstellungssätze

Die einzelnen Darstellungsoptionen lassen sich zu Darstellungssätzen gruppieren, so ist es möglich Darstellungsoptionen je nach Anwendungsfall zusammenzufassen.

Darstellungssätze können unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Darstellungsoptionen -Programmpunkte einzelnen Programmeinstiegspunkten und je Dokumentart zugeordnet werden.

Darstellungsoptionen

Die einzelnen Darstellungsoptionen lassen sich zu Darstellungssätzen gruppieren, so ist es möglich Darstellungsoptionen je nach Anwendungsfall zusammenzufassen.

Darstellungssätze können unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Darstellungsoptionen -Programmpunkte einzelnen Programmeinstiegspunkten und je Dokumentart zugeordnet werden.

Report-Darstellungsoptionen

Jedem Report können beliebig viele Darstellungsoptionen zugeordnet werden.

Bei der Zuordnung einer Darstellungsoption zu einem Report (Report-Darstellungsoptionen) ist darauf zu achten, dass nur Darstellungsoptionen verwendet werden, die auch im Report entsprechend berücksichtigt worden sind.

Reihenfolge der Bearbeitung

Die Bearbeitung der einzelnen Punkte sollte in der folgenden Reihenfolge vorgenommen werden:

1. Anlegen der Darstellungsoptionen

   Darstellungsoption-Funktion im Report umsetzen

   Darstellungsoptionen einem Report zuordnen (optional ein Darstellungsset einem Programmeinstiegspunkt / Dokumentart zuordnen)

2. Darstellungsoptionen einem oder mehreren Darstellungssätzen zuordnen (bei Zuordnung zu einem Programmeinstiegspunkt / Dokumentart)

3. Zuordnung eines Darstellungsset zu einem Programmeinstiegspunkt / Dokumentart

Programmpunkte

Je Programmeinstiegspunkt kann einer Dokumentenart (Angebot, Auftrag etc.) ein Darstellungssatz zugeordnet werden. Über den Darstellungssatz sind dann die Darstellungsoptionen zugeordnet.

Um eine neue Programmpunkt-Zuordnung anzulegen, klicken Sie im Navigator unter der Liste auf die Schaltfläche.

Programmpunkt

Wählen Sie unter Programmpunkt einen Programmeinstiegspunkt aus, für welchen der nachfolgend ausgewählte Darstellungssatz verwendet werden soll. Je nach gewähltem Programmpunkt werden die bereits angelegten Zuordnungen angezeigt.

Weitere Informationen zu den Programmeinstiegspunkten finden Sie unter Tools | Reportverwaltung | Registrierung.

Dokumentart

Wählen Sie eine Dokumentart aus für welche der nachfolgend ausgewählte Darstellungssatz verwendet werden soll.

Darstellungssatz / Darstellungssatzbezeichnung

Wählen einen zuvor angelegten Darstellungssatz aus. Mit Darstellungssätzen lassen sich einzelne Darstellungsoptionen zusammenfassen.

Darstellungssätze werden unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Darstellungsoptionen - Darstellungssätze angelegt / verwaltet.

Darstellungssätze

Die einzelnen Darstellungsoptionen lassen sich zu Darstellungssätzen gruppieren, so ist es möglich Darstellungsoptionen je nach Anwendungsfall zusammenzufassen.

In der oberen Liste (1) wird die Beschriftung des Darstellungssatzes angelegt (ggf. in verschieden Sprache).

Für die in der oberen Liste markierten Darstellungssatz kann dann in der unteren Liste (2) bereits zuvor angelegte Darstellungsoptionen zugeordnet werden.

Darstellungssatz anlegen

Legen Sie zunächst eine Beschriftung für den Darstellungssatz in der oberen Liste (1) mit der Schaltfläche des Navigators an.

Darstellungssatz

Vergeben Sie eine Nummer für den Darstellungssatz, dabei ist es erforderlich, dass die Kombination aus Darstellungssatz-Nummer und Sprachcode eindeutig gewählt wird.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.

In der unteren Liste (2) können nun bereits angelegte Darstellungsoptionen mit der Schaltfläche des Navigators hinzugefügt werden.

Darstellungsoption / Bezeichnung

Die Darstellungsoptionen werden bei der Auswahl mit Darstellungsoptions-Nummer und der entsprechenden Bezeichnung in der unteren Liste eingetragen.

Darstellungsoptionen

Mit den Darstellungsoptionen kann der Ausdruck eines Reports beeinflusst werden, zum Beispiel kann eine Darstellungsoption steuern, ob eine Vor- / Schlusstext in einem Report gedruckt wird oder ob bei den Artikeltexten eine Anerkennungsnummer mit gedruckt werden soll. Die hier angelegten Darstellungsoptionen werden dann im Report durch entsprechende Funktionen umgesetzt, das bedeutet, dass eine Bearbeitung / Erweiterung des Reports erforderlich ist.

In der oberen Liste (1) werden die Darstellungsoptionen mit den entsprechenden Optionen angelegt.

Für die in der oberen Liste (1) markierte Darstellungsoption kann dann in der unteren Liste (2) eine Bezeichnung (ggf. in verschiedenen Sprachen) zugeordnet werden.

Darstellungsoption anlegen

Legen Sie eine Darstellungsoption in der oberen Liste (1) mit der Schaltfläche des Navigators an.

Darstellungsoption

Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Darstellungsoption.

Vorgabe

Je nach gewählten Steuerelement können Sie hier eine Option aktivieren oder einen Vorgabewert eintragen.

Bei aktivierter Option Vorgabe wird die entsprechende Darstellungsoption im Auswahlformular beim Report bereits als aktiv markiert. Ist ein Wert eingetragen, wird dieser als Vorgabewert im Auswahlformular beim Report angezeigt.

Übernehmen

Wenn die Option Übernehmen aktiviert ist, dann wird die Vorgabe aus den Einstellungen gezogen, ansonsten wird die Einstellung des Projektes beibehalten.

Aktiv

Wählen Sie diese Option, um eine Darstellungsoption aktiv zu schalten. Nicht aktive Darstellungsoptionen werden nicht angezeigt bzw. können nicht ausgewählt werden.

Reihenfolge

Geben Sie hier die eindeutige Reihenfolge vor, in der die Darstellungsoption im späteren Auswahl-Formular angezeigt werden soll.

Parametername

Vergeben Sie hier einen eindeutigen internen Parameternamen für die Darstellungsoption. Über den Parameternamen wird im Report die entsprechende Funktion für die Darstellung des Ausdrucks angesprochen.

Steuerelement

Für die Darstellungsoptionen stehen verschiedene Steuerelemente zur Verfügung. Je nach gewählten Steuerelement, stehen unterschiedliche Eingaben unter Vorgabe zur Verfügung.

Kontrollfeld

Mit Kontrollfeldern können die einzelnen Optionen aktiviert oder deaktiviert werden.

Eingabefeld

In einem Eingabefeld kann Text / Ziffern erfasst werden.

Ganzzahliges Feld

In einem ganzzahligen Feld können Zahlen ohne Nachkommastellen eingetragen werden, es sind auch negative Eingaben (zum Beispiel -10) möglich.

Numerisches Feld

In einem numerischen Feld können Zahlen mit Nachkommastellen eingetragen werden.

Datumsfeld

In diesem Feld vom Typ Datum kann ein formatiertes Datum eingetragen / ausgewählt werden.

Trennlinie

Um die Auswahl der Darstellungsoptionen übersichtlicher zu gestalten, können auch Trennlinien für das Auswahlformular eingefügt werden.

In der unteren Liste (2) kann für die in der oberen Liste (1) markierte Darstellungsoption mit der Schaltfläche des Navigators eine Beschriftung. Diese Beschriftung wird später im Auswahlformular beim Drucken des Reports angezeigt.

Darstellungsoption

Die Darstellungsoption wird mit der Darstellungsoptions-Nummer in der unteren Liste (2) eingetragen.

Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.

Sprachcode

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.

Bezeichnung

Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.

Report-Darstellungsoptionen

Jedem Report können beliebig viele Darstellungsoptionen zugeordnet werden.

Um eine neue Report-Darstellungsoptionen-Zuordnung anzulegen, klicken Sie im Navigator unter der Liste auf die Schaltfläche.

Report (Report ID-Nummer / Bezeichnung)

Wählen Sie den gewünschten Report aus. Die Report-ID-Nr. wird bei der Registrierung des Reports unter Tools | Reportverwaltung | Registrierung vergeben.

Darstellungsoption / Bezeichnung

Wählen Sie eine bereits angelegten Darstellungsoption aus und ordnen sie dadurch dem Report zu.

Schaltfläche 'Reportoptionen laden'

Haben Sie bereits einen Report ausgewählt, können Sie mit der Schaltfläche Reportoptionen laden die im Report eingebetteten Darstellungsoptionen laden.