Texte / VK-Preise
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Übernehmen
Mit dieser Schaltfläche wird der derzeitig aktuell ausgewählte Artikel in den Artikelstamm übernommen.
Für diese Funktion wird die Berechtigung 76 - Materialkataloge einlesen benötigt.
Sollen mehrere Artikel übernommen werden, können diese per Mehrfachselektion auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Artikelliste ausgewählt werden (Taste Shift und linke Maustaste).
Im Anschluss daran können die durch die Mehrfachmarkierung gekennzeichneten Artikel in einem Zuge in die Artikeldatenbank übernommen werden.
Wenn bei der Übernahme beim Materialkatalog ein Fehler auftritt, wird dieser ins Fehlerprotokoll geschrieben und nicht automatisch abgebrochen. Nach dem Durchlauf wird eine Meldung mit den Fehlern angezeigt.
Nach Bestätigung der Fehler kann das Fehlerprotokoll gespeichert werden.
Alle Übernehmen
Mit dieser Schaltfläche werden alle in der Liste angezeigten Artikel aus dem Materialkatalog in den Artikelstamm übernommen. Wurde ein Filter gesetzt, so werden auch nur die gefilterten Artikel übernommen.
Für diese Funktion wird die Berechtigung 76 - Materialkataloge einlesen benötigt.
Diese Funktion ist nur auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Artikelliste aktiv.
Wenn bei der Übernahme beim Materialkatalog ein Fehler auftritt, wird dieser ins Fehlerprotokoll geschrieben und nicht automatisch abgebrochen. Nach dem Durchlauf wird eine Meldung mit den Fehlern angezeigt.
Nach Bestätigung der Fehler kann das Fehlerprotokoll gespeichert werden.
Artikel können auch automatisch beim Start des esoffice übernommen werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie unter Automatische Übernahme
Nur vorhandene Artikel aktualisieren
Mit dieser aktivierten Option werden bereits in den Artikelstamm übernommene Artikel eines Lieferanten aktualisiert, sofern ein neuer Materialkatalog mit veränderten Daten des Artikels eingelesen wird.
Für diese Funktion wird die Berechtigung 76 - Materialkataloge einlesen benötigt.
Das Feld VKPreis2 wird allerdings nur überschrieben, wenn im Materialkatalog ein Wert dafür vorliegt.
Die Rabattgruppe wird überschrieben, wenn Sie auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Einstellungen - Überschreiben die Option Rabatt überschreiben ausgewählt haben.
Artikel mit dem Verarbeitungskennzeichen 3 (Geändert) werden bei der Aktualisierung auf das Verarbeitungskennzeichen 4 (Unverändert) gesetzt, sofern auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Optionen die Option von geändert auf ... gesetzt ist.
Es werden jedoch nur solche Artikel mit dem Artikelstamm abgeglichen, die gefiltert sind, dass bedeutet, wenn nur einige Artikel gefiltert sind, dann gilt die Programm-Funktion auch nur für diese gefilterten Artikel und nicht für alle Datensätze.
Dies ist zum Beispiel relevant, wenn nur die Artikel eines Lieferanten aus einem GFT-Katalog aktualisiert werden sollen.
Alte Artikel markieren
Über die Schaltfläche Alte Artikel markieren werden alle Artikel, dessen einziger Lieferant, der gerade ausgewählte ist und in der ausgewählten Material-Tabelle nicht vorhanden ist, auf den Artikelstatus, der auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Optionen im Bereich Artikelstatus für gelöschte Artikel definiert wurde, gesetzt.
Wenn der Vorgang abgebrochen wird (durch den Benutzer oder einen Fehler), werden die Änderungen rückgängig gemacht.
Für diese Funktion wird die Berechtigung 76 - Materialkataloge einlesen benötigt.
Online Katalog anlegen
Online-Kataloge werden für Lieferanten verwendet, die eine eswawi Anbindung unterstützen oder die einen OCI-Webshop anbieten.
Siehe auch:
Um einen Materialkatalog für einen Lieferanten mit eswawi-Unterstützung / OCI-Webshop anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Online Katalog anlegen.
Sofern die Schaltfläche Online-Katalog grau hinterlegt ist (Nicht auswählbar), bedeutet dies, dass bereits für alle Lieferanten mit einer wawi Lieferantenart ein entsprechender Online-Katalog existiert.
Wählen Sie einen entsprechenden Lieferanten aus.
Die Setnr. und der Katalogname werden vom esoffice vorgeschlagen.
Unter Materialkatalog | Vorbelegungen kann ein Artikelnummern-Präfix und weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Es ist erforderlich unter Einstellungen | Referenzen – Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten bei den verwendeten Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach Edifact entsprechende Werte einzutragen, zum bei Stck den Wert C62.
Mengeneinheiten nach UN/ECE 20
Bei der Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr werden Mengeneinheiten gemäß dem UN/ECE 20-Standard verwendet.
Für die Nutzung von openTrans, OCI-Schnittstelle, eswawi, GFTWAWI und xRechnung ist es erforderlich in den Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach UN/ECE 20 entsprechende Einträge vorzunehmen.
Beim Speichern der Mengeneinheiten findet eine Überprüfung statt, ob die eingegebene Mengeneinheit nach UN / ECE 20 valide ist. Die Prüfung wird ausgelöst, wenn die eingetragene Mengeneinheit nach UN / ECE 20 nicht leer ist oder mindestens eine eswawi / GFTWAWI aktiv ist.
Sind für eine Mengeneinheit keine oder fehlerhafte Werte nach UN / ECE 20 wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Keine Mengeneinheit nach UN / ECE 20 eingetragen
Meldung bei fehlerhafte Schreibweise (auch Groß- / Kleinschreibung)
Vor dem Drucken / Senden einer Bestellung (openTrans-Format, eswawi, GFTWAWI, ITScope ) wird geprüft, ob alle Positionen eine Mengeneinheit haben und für diese eine gültige UN/ECE-20 Mengeneinheit bestimmt werden kann.
Falls nicht wird ein Dialog in dem das Ergebnis der Überprüfung angezeigt wird, wenn eine Bestellung erzeugt werden soll. Sollen mehrere Bestellungen auf in einen Durchgang erzeugt werden, wird diese Bestellung bei der Erzeugung übergangen und im Protokolldialog wird ein entsprechender Fehler angezeigt.
Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel
|
Mengeneinheit |
Bedeutung |
Mengeneinheit nach UN/ECE 20 |
|---|---|---|
|
% |
Prozent |
P1 |
|
Anz. |
Anzahl Artikel |
NAR |
|
kg |
Kilogramm |
KGM |
|
km |
Kilometer |
KMT |
|
kWh |
Kilowattstunde |
KWH |
|
l |
Liter |
LTR |
|
m |
Meter |
MTR |
|
m2 |
Quadratmeter |
MTK |
|
m3 |
Kubikmeter |
MTQ |
|
min |
Minute |
MIN |
|
mm |
Millimeter |
MMT |
|
mm2 |
Quadratmillimeter |
MMK |
|
pausch. |
Pauschale |
LS |
|
Set(s) |
Set |
SET |
|
St. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Stck. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Std. |
Stunde |
HUR |
|
Stück |
Eins (Stück) |
C62 |
|
t |
Tonne (metrisch) |
TNE |
|
Tag(e) |
Tag |
DAY |
|
Woche(n) |
Woche |
WEE |
Mengeneinheiten werden mit den entsprechenden Bezeichnungen (auch in weiteren Sprachen) unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten angelegt.
Die aktuellen Einheiten finden Sie unter dem folgenden Link weiter unten unter der Schaltfläche Codeliste anzeigen.
https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:codeliste:rec20_3#version
Eine Beschreibung der eswawi -Registrierung finden Sie unter eswawi - Einrichtung / Registrierung.
Allgemeine Informationen zur eswawi finden Sie unter eswawi-Anbindung.