Gruppen
Jeder angelegten Gruppe können Adressen zugeordnet und dem Report (unter Registrierung) können diese Gruppen zugeordnet werden.
Einzelne Reportvarianten können so auf diesem Wege nur ausgewählten Adressen zugeordnet werden.
Als Adressarten stehen ihnen dabei die Bedarfer, Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Mitarbeiter, Anlagen und Bauvorhaben zur Verfügung.
Eine Mahnreportvariante soll nur bei ausgewählten Kundennummern zur Anwendung kommen. Oder ein Bestellreport soll nur bei ausgewählten Lieferantennummern zur Anwendung kommen.
Berechtigungen
Mit Report-Berechtigungen legen Sie fest, welcher Mitarbeiter welche Reports zur Auswahl angeboten bekommt.
Nur die Personalnummer 2 (Buchhaltung) darf die Reports sehen unter Buchhaltung, Rechnungsausgangsbuch.
Die entsprechende Berechtigung würde bei den Reportdateien eingetragen werden unter Registrierung, Debitoren - Rechnungsausgangsbuch in der Zeile Verfügbare Reportvarianten.
Reports für esweb
Der Bereich Zugehörige Ansprechpartner kann für Reports genutzt werden, die Kunden im esweb zur Verfügung gestellt werden.
Kunden Reports im esweb (Programmeinstiegspunkt Helpdesk Kunde), die eine Berechtigungsgruppe haben, sind nur noch für die Ansprechpartner mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Wenn beim Report keine Berechtigungsgruppe gesetzt wurde, ist er weiterhin für alle Kunden und Ansprechpartner sichtbar.
Zusammenfassung
Die Berechtigungen regeln, welcher Anwender welche Reports zur Auswahl angeboten bekommt (Tabellen RVACCGR und RVACPERS).
Die Gruppen regeln, welche Adressart (zum Beispiel welcher Mahnreport bei welchem Kunden zum Einsatz kommt) welche Reportdatei benutzt (Tabellen RVGRUP und RVGRADR).